एक प्रस्तुति को सही ढंग से कैसे बनाएं
कैसे एक प्रस्तुति ठीक से बनाने के लिए एक सवाल हैएक सफल प्रस्तुति के निर्माण के सिद्धांतों और मनोविज्ञान को समझना दर्शकों के लिए रिपोर्ट की जानकारी को याद रखने और स्पष्ट रूप से प्रस्तुत करने के लिए पर्याप्त नहीं है, आपको प्रभावी फाइलिंग बनाने के दौरान सूक्ष्मताएं और कुछ बारीकियों को जानने की आवश्यकता है यदि आपके पास कोई समस्या है, तो ठीक से प्रस्तुति कैसे करें, तो यह मार्गदर्शिका आपके लिए है
आपको स्पष्ट रूप से लक्ष्य निर्धारित करना चाहिए कि आपप्रस्तुति पर रखना, क्योंकि यह भाषण के निर्माण के लिए आगे की रणनीति पर निर्भर करता है, और यह भी स्पष्ट रूप से समझ में आता है कि आप किस प्रस्तुति का आयोजन कर रहे हैं। व्यापार प्रस्तुतियों के निम्नलिखित उद्देश्यों को संभव है:
• प्रासंगिक में आपकी कंपनी की छवि बनानाव्यापार क्षेत्र: लक्षित दर्शक - विभिन्न वित्तीय संस्थान, प्रतियोगियों, आपूर्तिकर्ताओं, आदि। इस मामले में, आपको अपनी कंपनी के साथ काम करने के पक्ष में बहस करने की जरूरत है, उदाहरण के लिए, समय पर आदेशों का निष्पादन, एक स्थिर वित्तीय स्थिति, बिलों के भुगतान की गारंटी आदि।
• फॉलो-अप के साथ अपनी कंपनी को विज्ञापन देंप्रदान किए गए सामान या सेवाओं का प्रचार इस प्रयोजन के लिए आपकी कंपनी की प्रस्तुति कैसे तैयार करें? लक्षित दर्शक - बाजार, उपभोक्ताओं आपके उत्पाद की गुणवत्ता, प्रतिस्पर्धियों पर इसके फायदे, वितरण के तरीके, आदि पर विचार करना आवश्यक है।
• कंपनियों का विलय: लक्षित दर्शक एक प्रोफ़ाइल या क्लोज-प्रोफाइल कंपनियां हैं। इस प्रस्तुति में आपको सौंपा गया मुख्य कार्य लक्षित दर्शकों को प्रत्येक पक्ष के लिए विलय करने वाली कंपनियों के फायदे बताता है। इस लक्ष्य के ढांचे के भीतर, आपको कई कार्यों को पूरा करने की आवश्यकता है: सहयोग के अपने विकल्प की पेशकश करने के लिए विलय (कंपनियों में से एक की मुश्किल वित्तीय स्थिति, कंपनियों की कम बाजार हिस्सेदारी) के लिए कई तर्क लाने के लिए।
सवाल के दूसरे भाग को सही तरीके से कैसे करेंप्रस्तुति, - प्रस्तुति की सही संरचना, यानी। आपको स्पष्ट रूप से समझने की आवश्यकता है कि इसमें किस भाग शामिल होना चाहिए। महत्वपूर्ण: रिपोर्ट लैकोनिक और गतिशील होना चाहिए। यदि आप प्रस्तुति में बहुत अधिक देरी करते हैं, तो आप श्रोताओं को पहनेंगे, उनका ध्यान विलुप्त हो जाएगा, और आप लक्ष्य दर्शकों को मुख्य विचार व्यक्त नहीं कर पाएंगे। इसलिए, प्रस्तुति की योजना में ऐसी चीजें शामिल हैं:
1. प्रारंभिक भाग: फर्म, इसकी उपलब्धियों और उत्पादित वस्तुओं के बारे में सामान्य जानकारी। यदि यह एक इलेक्ट्रॉनिक प्रस्तुति है, तो परिचय के लिए तीन से अधिक स्लाइड्स की अनुमति नहीं है।
2. मुख्य भाग: स्पष्ट रूप से कंपनी की विकास रणनीति, अपने उत्पाद के फायदे या प्रतिद्वंद्वियों के लिए सेवा, साथ ही उत्पाद की गुणवत्ता को प्राप्त करने के तरीकों के बारे में बताएं।
3। अंतिम भाग: आपकी कंपनी के साथ सहयोग के फायदे लिखना। और व्यापार विकास के लिए भी संभावित संभावनाएं। उपभोक्ताओं से प्रतिक्रिया प्रदान करना या अन्य फर्मों के साथ सहयोग के परिणामों के बारे में बात करना वांछनीय है।
यदि आपके पास कोई व्यवसाय है, तो सवाल यह है कि कैसेप्रेजेंटेशन करने के लिए सही ढंग से, जल्दी या बाद में आपको लगता है। उपर्युक्त सिफारिशों के बाद, आप एक सफल प्रस्तुति तैयार करने में सक्षम होंगे जो आपकी कंपनी के विकास के लिए एक नया प्रोत्साहन देगा।
