पीबीयू 4/99 "संगठन के लेखा विवरण": संरचना, सामग्री, स्थिति और व्यवस्था

एक कानूनी इकाई की स्थिति में उद्यम, मेंरूसी संघ के कानून के अनुसार, रिकॉर्ड रखने के लिए बाध्य हैं। इस प्रक्रिया को विनियमित करने वाले मुख्य मानदंडों में से एक पीबीयू 4/99 है। इसके मुख्य बिंदु क्या हैं? मानदंडों के अनुसार रिपोर्टिंग दस्तावेजों की संरचना क्या होनी चाहिए, जो इस नियामक अधिनियम में तय की गई हैं?

पीबीयू 4/99 का आदर्श कार्य क्या है?

कानून के विचाराधीन स्रोत परिसंचरण में डाल दिया जाता हैरूसी संघ सं। 43 एन के वित्त मंत्रालय का आदेश, जिसे 6 जुलाई, 1 999 को जारी किया गया था। इस मानक अधिनियम को विनियमन के रूप में वर्गीकृत किया गया है। इसका पूरा नाम लेखांकन विनियम "संगठन के लेखांकन विवरण" (पीबीयू 4/99) है।

हमें कानून के उपयुक्त स्रोत की आवश्यकता क्यों है? यह मानक कार्य संरचना के निर्धारण के साथ-साथ उद्यमों के लेखांकन रिकॉर्ड के लिए विधिवत आधार निर्धारित करता है।

कानून के विचाराधीन स्रोत का अधिकार क्षेत्रबैंकों के साथ-साथ राज्य और नगरपालिका संरचनाओं को छोड़कर, सभी कानूनी संस्थाओं पर लागू होता है। इसके अलावा PBU 4/99, लागू नहीं किया जा सकता है वित्तीय बयान आदेश है कि सीधे वित्त मंत्रालय № 43n के आदेश द्वारा विनियमित नहीं एक तरीके से इच्छुक पार्टियों व्यावसायिक संस्थाओं के लिए सांख्यिकीय रिपोर्टिंग और लेखांकन दस्तावेज़ प्रदान करने के लिए, आंतरिक उपयोग के लिए उद्यम द्वारा उत्पन्न कर रहे हैं।

प्रश्न में दस्तावेज़ का उपयोग ड्राइंग में नहीं किया जाना चाहिए:

• रिपोर्टिंग, आंतरिक उद्देश्यों के लिए एक आर्थिक इकाई द्वारा बनाई गई, साथ ही साथ सांख्यिकीय एजेंसियों के लिए संकलित;
• स्थापित आवश्यकताओं के अनुसार बैंकिंग संगठन द्वारा तैयार की गई जानकारी, जब तक कि अन्यथा अलग-अलग नियमों के लिए प्रदान न किया जाए।

यह ध्यान दिया जा सकता है कि मानदंडों का प्रासंगिक स्रोत सीधे वित्त मंत्रालय द्वारा उपयोग किया जा सकता है:

• मानक रिपोर्टिंग फॉर्मों की परिभाषा, साथ ही उनके लिए दिशानिर्देश;
• छोटे व्यवसायों और एनपीओ के लिए विशेष रिपोर्टिंग प्रक्रियाएं;
• एकीकरण की स्थिति बदलते समय समेकित रिपोर्टिंग के साथ-साथ दस्तावेज बनाने के लिए नियम स्थापित करना।

इस प्रकार, प्रश्न में मानक एक व्यापक क्षेत्राधिकार के साथ एक सार्वभौमिक स्रोत है।

कानून के विचाराधीन स्रोत कई परिभाषाएं स्थापित करते हैं, जो खातों को बनाने के दौरान उद्यमों के पालन के लिए वांछनीय है।

पीबीयू 4/99 की परिभाषाएं

ये इस तरह की शर्तों की परिभाषाएं हैं:

• लेखांकन रिपोर्टिंग;
• रिपोर्टिंग दिनांक, अवधि;
• उपयोगकर्ता।

लेखांकन बयान के तहत, के अनुसारपीबीयू 4/99 के प्रावधानों को कंपनी की वित्तीय स्थिति पर एक आंतरिक कॉर्पोरेट ज्ञान प्रणाली के साथ-साथ फर्म की आर्थिक गतिविधि के परिणामों पर समझा जाना चाहिए, जो लेखांकन में दिखाई देने वाली जानकारी के आधार पर संकलित किया गया है।

पीबीयू 4/99 में लेखांकन अवधि के तहत समझा जाता हैउस अवधि के भीतर जिसमें संगठन में संबंधित प्रकार की रिपोर्टिंग का गठन किया जाना चाहिए। रिपोर्टिंग तिथि के तहत, बदले में, उस तारीख को जिस तारीख पर इकाई को रिपोर्ट करने के लिए बाध्य किया जाता है।

एक और शब्द है किकानून का विचार स्रोत उपयोगकर्ता है। इसका मतलब है कि एक व्यक्ति या संगठन जो आर्थिक इकाई के बारे में जानकारी प्राप्त करने में रूचि रखता है।

पीबीयू 4/99 में "संगठन के लेखांकन विवरण" उद्यम के प्रासंगिक दस्तावेज की संरचना, साथ ही इसके लिए आवश्यकताओं को भी निर्धारित किया जाता है। उन पर विचार करें।

रिपोर्टिंग संरचना

पीबीयू 4/99 "संगठन के लेखांकन विवरण" के प्रावधानों के अनुसार, कंपनी के वित्तीय विवरणों में शामिल हैं:

• संतुलन;
• एक रिपोर्ट जो लाभ और हानि दर्ज करती है;
• बैलेंस शीट और रिपोर्ट के लिए विशेष अनुबंध;
• स्पष्टीकरण नोट;
• कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों में - एक लेखापरीक्षा रिपोर्ट।

बदले में, विचाराधीन कानून का स्रोत कंपनी के लेखांकन विवरणों के लिए आवश्यकताओं की एक विस्तृत श्रृंखला स्थापित करता है। आइए उनका अध्ययन करें।

दस्तावेजों के लिए आवश्यकताएँ

पीबीयू 4/99 "लेखा के अनुसारसंगठन "की रिपोर्टिंग, दस्तावेज है कि अब फार्म सही और व्यापार की स्थिति की समझ की वांछित परिपूर्णता में प्रतिबिंबित करना चाहिए, कंपनियों के आर्थिक गतिविधियों के परिणाम, कंपनी के आर्थिक प्रदर्शन में रुझान।

पूर्णता और विश्वसनीयता का मुख्य मानदंडरिपोर्टिंग - नियमों के साथ इसका अनुपालन, नियामक अधिनियमों द्वारा तय किया गया है, जो सक्षम प्राधिकारी द्वारा अपनाए जाते हैं। यदि प्रासंगिक दस्तावेजों का गठन कुछ डेटा की अपर्याप्तता को प्रकट करता है, तो फर्म को आवश्यक अतिरिक्त संकेतक और स्पष्टीकरण की रिपोर्ट करनी चाहिए।

चरम मामलों में, पीबीयू 4/99 इस परिदृश्य की अनुमति देता है, एक उद्यम स्थापित मानदंडों से विचलित हो सकता है, यदि उद्देश्य कारणों के लिए आवश्यक संकेतक प्राप्त करना संभव नहीं है।

काम के दौरान एकत्र की जाने वाली जानकारीजवाबदेही का गठन, तटस्थ होना चाहिए। इसके आवेदन को वित्तीय परिणामों का मूल्यांकन करने के दौरान सक्षम व्यक्तियों द्वारा किए गए निर्णयों को प्रभावित नहीं करना चाहिए।

वित्तीय विवरणों के लिए सबसे महत्वपूर्ण आवश्यकता हैकानूनी इकाई - इसमें अपने सभी विभागों, मिशनों के साथ-साथ अन्य संरचनाओं की आर्थिक गतिविधियों के परिणामों को प्रतिबिंबित करने वाले संकेतक शामिल होना चाहिए, जिनमें अलग-अलग शेष हैं।

उद्यम को सबसे महत्वपूर्ण सुनिश्चित करने की आवश्यकता हैलेखा "लेखा संगठन" (PBU 4/99) है, जो दस्तावेज़ के प्रगतिशील गठन की है, खाते में प्रपत्र की संरचना है, जिसमें अलग-अलग समय के लिए आंकड़े तय की निरंतरता लेने के प्रासंगिक प्रावधानों। बैलेंस शीट तैयार करने के आधार के रूप में उपयोग किए जाने वाले दस्तावेजों के रूप, लाभ और हानियों को ठीक करने वाली रिपोर्ट, और उन्हें पूरक स्रोत, इसलिए स्थायी होना चाहिए। वे असाधारण मामलों में परिवर्तन के अधीन हैं। एक विकल्प के रूप में - अगर कंपनी की गतिविधि का प्रकार बदल रहा है। साथ ही, संगठन बैलेंस शीट के अलग-अलग स्पष्टीकरण के साथ-साथ लाभ और हानि दिखाने वाली एक रिपोर्ट के माध्यम से प्रासंगिक परिवर्तनों को न्यायसंगत बनाने के लिए तैयार होना चाहिए।

लेखांकन बयान, इसकी संरचना और सामग्री(लेखांकन विनियमन पीबीयू 4/99 में प्रासंगिक मानक शामिल हैं) विभिन्न रिपोर्टिंग अवधि के लिए संकेतकों की निरंतरता को ध्यान में रखते हुए बनाया जाना चाहिए। प्रासंगिक डेटा के बीच विसंगतियों के मामले में, एकाउंटेंट कुछ संकेतकों के लिए आवश्यक समायोजन कर सकता है। इसके साथ ही, इसके बारे में जानकारी बैलेंस शीट के अतिरिक्त और एंटरप्राइज़ के मुनाफे और घाटे को दर्शाते हुए एक रिपोर्ट में दिखाई देनी चाहिए।

रिपोर्टिंग में आर्थिक संकेतकों का प्रतिबिंब: बारीकियों

फिक्सेशन की विशेषता वाले कई बारीकियां हैंप्रमुख संकेतकों की लेखांकन रिपोर्टिंग में - वे दस्तावेज़ "संगठन की लेखांकन रिपोर्टिंग" पीबीयू 4/99 भी शामिल करते हैं। उनके बारे में संक्षेप में, हम निम्नलिखित नोट कर सकते हैं। फर्म में स्थिति के विश्वसनीय मूल्यांकन के लिए वे बहुत महत्वपूर्ण हैं, तो संपत्तियों, देनदारियों, राजस्व और फर्म के खर्चों के बारे में संकेतक अलग-अलग दिखाई दे सकते हैं। बदले में, ये संकेतक बैलेंस शीट और रिपोर्ट के अतिरिक्त प्रतिबिंबित हो सकते हैं, यदि वे व्यवसाय की स्थिति का आकलन करने के लिए विशेष महत्व नहीं रखते हैं।

रिपोर्टिंग दिनांक और वर्ष

मानक के अनुसारस्रोत, लेखांकन दस्तावेजों के गठन में, उद्यम को ध्यान में रखना चाहिए कि रिपोर्टिंग तिथि को इसी अवधि के अंतिम कैलेंडर दिन माना जाना चाहिए। रिपोर्टिंग वर्ष 1 जनवरी से 31 दिसंबर की अवधि के अनुरूप है। नए संगठन के लिए पहला रिपोर्टिंग वर्ष 31 दिसंबर तक कंपनी के पंजीकरण की तारीख से अवधि है। यदि फर्म 1 अक्टूबर के बाद स्थापित की जाती है, तो इसके लिए पहला रिपोर्टिंग वर्ष अगले वर्ष 31 दिसंबर तक राज्य निकायों में पंजीकरण की तारीख से संबंधित अवधि के अनुरूप होता है।

लेखांकन विवरण: अन्य आवश्यकताओं

के लिए अन्य महत्वपूर्ण आवश्यकताओं पर विचार करेंपीबीयू 4/99 के तहत लेखांकन विवरणों का गठन। इसलिए, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इसके प्रत्येक घटक - बैलेंस शीट, रिपोर्ट, उनके लिए ऐडेंडा, ऑडिटर की रिपोर्ट - इसमें शामिल होना चाहिए:

• नाम;
• रिपोर्टिंग दिनांक या अवधि जिसके लिए रिपोर्टिंग प्रदान की जाती है;
• फर्म का नाम जो दस्तावेज़ प्रदान करता है;
• व्यवसाय के संगठनात्मक और कानूनी रूप पर जानकारी;
• संकेतक रिपोर्टिंग के लिए प्रारूप।

लेखांकन विनियमों "लेखा रिपोर्टिंग संगठन" की स्वीकृति पर आदेश पीबीयू 4/99 लेखाकारों को दस्तावेज तैयार करने की आवश्यकता है:

• रूसी में;
• रूबल में संकेतक इंगित करें।

संबंधित रिपोर्टिंग प्रमाणित किया जाना चाहिए:

• फर्म का सिर;
• लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए प्राधिकारी का उपयोग करने वाले मुख्य लेखाकार या अन्य कर्मचारी।

बैलेंस शीट संरचना

यह दो महत्वपूर्ण लेखा दस्तावेजों की संरचना का अध्ययन करने के लिए उपयोगी होगा - बैलेंस शीट, साथ ही साथ रिपोर्ट, जो कंपनी के मुनाफे और घाटे को दर्शाती है। आइए पहले स्रोत से शुरू करें।

बैलेंस शीट में संपत्ति और देनदारियां होती हैं। अनुरूप संकेतक रिपोर्टिंग तिथि पर कंपनी की आर्थिक स्थिति को दर्शाते हैं। फर्म की संपत्ति और देनदारियों के लिए, उन्हें अल्पकालिक और दीर्घकालिक में वर्गीकृत किया जाना चाहिए। पहले उन लोगों में शामिल हैं जिनकी अवधि 12 महीने से अधिक नहीं है। दूसरे के लिए - इसके विपरीत, अनुबंध के समापन के बाद 12 महीने बाद जिम्मेदार पार्टी द्वारा चुकाया जा सकता है।

रिपोर्ट संरचना

अगला सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज़ एक रिपोर्ट है जिसमेंलाभ और हानि पर संकेतक परिलक्षित होते हैं। इस स्रोत का उपयोग, विशेष रूप से, पीबीयू 4/99 "संगठन के लेखांकन विवरण" के आधार पर राजस्व का वर्गीकरण लागू किया जा सकता है। प्रश्न में दस्तावेज़ रिपोर्टिंग अवधि के लिए फर्म की आर्थिक गतिविधियों के परिणामों को प्रतिबिंबित करना चाहिए। इसमें मुख्य संकेतक, आय और व्यय के साथ सहसंबंधित होते हैं, जिन्हें सामान्य और अन्य में वर्गीकृत किया जाता है।

बैलेंस शीट और रिपोर्ट के लिए स्पष्टीकरण

स्रोत में एक और महत्वपूर्ण प्रकार शामिल हैफर्म के लेखांकन विवरण - बैलेंस शीट के स्पष्टीकरण और कंपनी के मुनाफे और घाटे को दर्शाते हुए एक रिपोर्ट। अनुरूप जोड़ों को फर्म की लेखांकन नीतियों से संबंधित जानकारी का खुलासा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है और कंपनी के वित्तीय प्रदर्शन के विश्वसनीय मूल्यांकन के हितधारकों द्वारा प्रस्तुति के लिए आवश्यक है।

यदि आपको स्पष्टीकरण में प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता हैखातों की तैयारी में कंपनी के सक्षम विशेषज्ञ द्वारा अधिकृत नियमों से विचलन, इस विचलन के प्रवेश का कारण तय किया गया है। इसके अलावा, फर्म को उद्यमों में वित्तीय विवरणों के संकलन को नियंत्रित करने वाले कानून के नियमों के अनुपालन को मानने के वित्तीय परिणामों को प्रतिबिंबित करना चाहिए।

लेखांकन के लेखांकन स्रोतों में जोड़उस सूचना को प्रतिबिंबित करना चाहिए जो सीधे संगठन की आर्थिक गतिविधियों से संबंधित है और उस जानकारी के संदर्भ में उन्हें प्रकट करता है, जिसे लेखांकन डेटा द्वारा पुष्टि की जाती है। इस प्रकार, जो व्यक्ति प्रश्न में स्रोत प्राप्त करने में रूचि रखता है, वह सबसे पहले उद्यम में आर्थिक स्थिति के बारे में जानकारी की विश्वसनीयता को बढ़ाने के लिए अपेक्षा करता है।

प्रासंगिक जोड़ों के लिए एक अनिवार्य मानदंडपीबीयू 4/99 "संगठन के लेखांकन विवरण" - कानून प्रबंधन के मानदंडों के साथ-साथ आंतरिक नियमों के साथ उनका अनुपालन, यदि कॉर्पोरेट प्रबंधन नीति द्वारा इसकी आवश्यकता होती है। अगर फाइनेंसरों को किसी भी मानदंड से इनकार करना पड़ा, तो इसे प्रश्न में ऐडेंडा में दर्ज किया जाना चाहिए। इस प्रकार, प्रासंगिक दस्तावेज किसी इच्छुक व्यक्तियों के लिए पारदर्शी मानते हैं।

यह ध्यान दिया जा सकता है कि कानूनी अधिनियम विचाराधीन हैउद्यम में लेखांकन को नियंत्रित करने वाले अन्य लोगों के साथ मेल खा सकते हैं। इस मामले में, फाइनेंसर को हाल के संस्करण में मानदंडों के प्रासंगिक स्रोतों के साथ-साथ टिप्पणियों, स्पष्टीकरणों और यदि आवश्यक हो, तो कानून के इन स्रोतों के प्रावधानों के उपयोग पर न्यायिक अभ्यास होना चाहिए।