कार्यालय दस्तावेजों के साथ काम करने के लिए कार्यक्रम: एक सिंहावलोकन
आज दस्तावेजों के साथ काम करने की कल्पना करोकंप्यूटर सूचना प्रसंस्करण औजारों के उपयोग के बिना जटिलता का कोई भी दिशा और स्तर असंभव है। टाइपराइटर का युग अतीत की बात है। ज्यादातर मामलों में, यदि आप विशिष्ट जानकारी या गणना नहीं लेते हैं, तो आपको ग्रंथों को संसाधित करने की आवश्यकता है। कुछ प्रकार के दस्तावेजों के साथ काम करने के लिए सबसे लोकप्रिय और सामान्य मुक्त कार्यक्रमों पर विचार करें। अलग-अलग, हम परीक्षण फाइलों पर ध्यान केंद्रित करेंगे।
दस्तावेजों के साथ काम करने के लिए कार्यक्रम: सामान्य अवलोकन
जैसा कि आप जानते हैं, ज्यादातर उपयोगकर्ताविंडोज़ पर आधारित कंप्यूटर सिस्टम मानक एप्लिकेशन पैकेज एमएस ऑफिस के साथ काम करना पसंद करते हैं, जो लगभग सभी अवसरों के लिए कार्यक्रम प्रस्तुत करता है।
हालांकि, वर्तमान समय में कोई द्रव्यमान पा सकता हैवैकल्पिक विकास, जिसमें किसी भी प्रकार के दस्तावेजों के साथ काम करने के लिए कार्यक्रम भी शामिल हैं, जो उनकी कार्यक्षमता में एमएस ऑफिस के पैकेज से कम नहीं हैं, और कुछ मामलों में भी इसे पार करते हैं।
किसी भी पैकेज में, डेवलपर की परवाह किए बिना,उन अनुप्रयोगों को प्रस्तुत करता है जो आपको टेक्स्ट फ़ाइलों, स्प्रैडशीट्स, डेटाबेस, और ग्राफिक ऑब्जेक्ट्स या यहां तक कि मल्टीमीडिया को भी संसाधित करने, संपादित करने और संपादित करने की अनुमति देते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट से कार्यालय सुइट
सबसे पहले, माइक्रोसॉफ्ट से सुप्रसिद्ध ऑफिस सूट देखें। इसे सार्वभौमिक माना जाता है, क्योंकि व्यवसाय में प्रयुक्त प्रसंस्करण दस्तावेजों के कार्यक्रम यहां व्यापक रूप से प्रस्तुत किए जाते हैं।
आश्चर्य की बात नहीं है, कई डेवलपर्स नहीं किया थापहिया को फिर से शुरू करें और अपने समकक्षों को अपने स्वयं के पैकेजों में शामिल करके अधिकांश अनुप्रयोगों की प्रतिलिपि बनाई। एमएस ऑफिस में कई मुख्य अनुप्रयोग होते हैं, जिनमें से वर्ड, एक्सेल और एक्सेस का अक्सर उपयोग किया जाता है।
विशेष रूप से पाठ दस्तावेज़ों के बारे में बोलते हुए, शब्दडीओसी / डॉक्स प्रारूप का प्रजननकर्ता है, जिसे अब लगभग सभी तृतीय-पक्ष पैकेजों द्वारा समर्थित किया जाता है। हालांकि, इस सॉफ़्टवेयर उत्पाद के डेवलपर्स भी अलग-अलग नहीं रहते थे और आखिरकार उनके संपादक में मानक प्रारूपों से अलग-अलग प्रारूपों के साथ काम करने की क्षमता को लागू करते थे जो डिफ़ॉल्ट रूप से अन्य डेवलपर्स द्वारा उपयोग किए जाते हैं।
आखिरकार, यदि आप टेक्स्ट दस्तावेज़ खोलने या सहेजने की संभावना देखते हैं, तो आप यहां पीडीएफ फाइलों के लिए भी समर्थन पा सकते हैं। लेकिन इसके बारे में और बाद में।
असल में, कार्यालय स्वयं डाउनलोड किया जा सकता है औरपूरी तरह से नि: शुल्क स्थापित करें, केवल एक चीज जो आपको चाहिए वह उत्पाद सक्रियण कुंजी है। यह किसी को भी नहीं रोकता है, क्योंकि इसे KMS एक्टिवेटर नामक छोटी उपयोगिता के साथ किया जा सकता है। अन्य मुक्त पैकेजों में, ऐसी कोई अनिवार्य सक्रियण या पंजीकरण आवश्यकता नहीं है।
वैकल्पिक विकास
कार्यालय कार्यक्रम एमएस कार्यालय की शुरुआत मेंएक अग्रणी स्थिति ले ली, क्योंकि इसके निर्माता पूरी तरह से अलग-अलग प्रकार के दस्तावेजों के साथ काम करने के लिए कार्यक्रमों के एक सेट में शामिल करने में सक्षम थे, जिसने अब उनके साथ काम करने के लिए एक उपकरण बनाने की अनुमति दी, जैसा कि वे कहते हैं, "ऑल-इन-वन" मानक।
फिर भी, नेतृत्व रखने के लिए बहुत लंबा हैयह असंभव साबित हुआ, क्योंकि बाजार पर काफी गंभीर प्रतियोगियों थे। सबसे पहले, पैकेज कमल प्रो बन गया, और थोड़ी देर बाद ओपन ऑफिस नामक एक और गंभीर विकास हुआ। वैसे, कई विशेषज्ञ इस पैकेज को माइक्रोसॉफ्ट के लिए न केवल एक प्रत्यक्ष प्रतिद्वंद्वी कहते हैं, बल्कि उपयोगकर्ताओं के ध्यान को इस तथ्य पर भी आकर्षित करते हैं कि इसमें कुछ अतिरिक्त टूल्स हैं जिनके पास एमएस ऑफिस नहीं है।
सबसे सरल पाठ संपादक
लेकिन चलो पाठ फ़ाइलों पर रोकें, जोवर्कफ़्लो में आज सबसे आम हैं। टेक्स्ट जानकारी को देखने और संपादित करने के लिए, आप मानक विंडोज सेट में शामिल "नोटपैड" जैसे अनुप्रयोगों को सरल, उतने सरल, उपयोग कर सकते हैं। हां, वास्तव में, "नोटपैड" में आप केवल टेक्स्ट के साथ काम कर सकते हैं, जैसे कि यह डीओएस-सिस्टम के लिए नॉर्टन कमांडर में था। यहां सबकुछ लगभग समान है, केवल "नोटपैड" में एक ग्राफिकल शैल है। कहने की जरूरत नहीं है, अतिरिक्त वस्तुओं के पाठ, डिजाइन या सम्मिलन के किसी भी प्रारूपण के बारे में बात करने की आवश्यकता नहीं है।
लेकिन बहुत कम लोग जानते हैं कि यह नोटपैड है औरपाठ प्रकार के दस्तावेज़ों के साथ काम करने के लिए कार्यक्रम, इस तरह, वर्तमान में ज्ञात प्रोग्रामिंग भाषाओं में से अधिकांश के सिंटैक्स का समर्थन करते हैं, इसलिए प्रोग्रामर और एप्लिकेशन डेवलपर्स ऐसे संपादकों के साथ काम करना पसंद करते हैं।
शब्द दस्तावेज़ों के साथ काम करने के लिए मानक कार्यक्रम
अब टेक्स्ट एडिटर वर्ड के बारे में कुछ शब्दऔर इसके अनुरूप। एक उदाहरण पर विचार करें जहां कंप्यूटर पर उपयोगकर्ता के पास "साफ" प्रणाली है। अगर कोई नहीं जानता है, तो ऑफिस सूट मूल विंडोज सेट में शामिल नहीं है, इसे अलग से स्थापित करने की आवश्यकता है। इसलिए, कई लोगों को यह भी एहसास नहीं होता कि सिस्टम के पास वर्ड दस्तावेज़ों के साथ काम करने के लिए एक नि: शुल्क कार्यक्रम है (यह सिस्टम में "सिलना" है)।
यह वर्डपैड एप्लिकेशन (दर्शक) के बारे में है। यह Word फ़ाइलों को खोल और देख सकता है, लेकिन दस्तावेज़ को संपादित करने के लिए कोई विशेष विशेषताएं नहीं हैं। असहज, ज़ाहिर है, लेकिन कुछ भी नहीं से बेहतर है।
हालांकि, शब्द खोलने के लिए वर्ड की अनुपस्थिति मेंएक पाठ फ़ाइल भी एक और तरीके से हो सकती है। यह एडोब रीडर, एक्रोबैट या एक्रोबैट रीडर की मदद करेगा। ग्राफिक्स युक्त टेक्स्ट दस्तावेज़ों के साथ काम करने के लिए ऐसा कोई भी प्रोग्राम आपको लगभग किसी भी टेक्स्ट प्रारूप की फ़ाइलों को खोलने या उनकी सामग्री आयात करने की अनुमति देता है। आवेदन के प्रकार के आधार पर, संपादन क्षमताओं में भी भिन्नता है, लेकिन यदि ऐसा कोई उपकरण नहीं है, तो भी आप फ़ाइलों को देख सकते हैं।
निष्कर्ष
बेशक, कार्यालय के प्रकार के सभी आवेदनों पर विचार करेंबस असंभव हालांकि, यहां तक कि वर्ड दस्तावेज़ या टेक्स्ट फाइलों के संबंध में, यह ध्यान दिया जा सकता है कि उनके साथ काम करना काफी सरल हो सकता है। यदि हाथ में बिल्कुल कुछ भी नहीं है, तो आप इन प्रकार की फ़ाइलों को सबसे आम वेब ब्राउज़र के साथ भी देख सकते हैं, क्लाउड सेवाओं में संपादित करने की क्षमता के साथ उन्हें बचाने का उल्लेख नहीं करना। वैसे, उनमें से कई एक साथ परिवर्तन की अनुमति देते हैं जो वर्तमान में सर्वर पर दूरस्थ संपादक से जुड़े सभी उपयोगकर्ताओं के लिए स्वचालित रूप से प्रदर्शित होते हैं।
