पहुंच क्या है? माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में डेटाबेस बनाना
कंप्यूटर आधारित सिस्टम के किसी भी उपयोगकर्ताविंडोज जानता है कि किसी भी संस्करण के लिए मानक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट में एक अद्वितीय एक्सेस एडिटर शामिल है। किस प्रकार का कार्यक्रम, इसके साथ कैसे काम करना है, अब और विचार किया जाएगा। स्वाभाविक रूप से, केवल शुरुआती तत्व यहां दिए जाएंगे, क्योंकि आवेदन की पूरी क्षमताओं के विवरण में एक से अधिक पृष्ठ होंगे।
एक्सेस क्या है?
यह कार्यक्रम क्या है? एक्सेस अन्य अनुप्रयोगों या ऑनलाइन प्रकाशनों के साथ गतिशील रूप से डेटा का आदान-प्रदान करने की क्षमता के साथ संबंधपरक मॉडल के आधार पर किसी भी प्रकार के डेटाबेस के साथ काम करने के लिए एक पूर्ण-विशेषीकृत प्रणाली है। यह किसी भी प्रकार की जानकारी प्रसंस्करण के लिए स्वचालन उपकरण के उपयोग के लिए प्रदान करता है, जो एक संरचित रूप में प्रस्तुत किया जाता है।
इसके अलावा, एक्सेस भी एक पैकेज हैActiveX नियंत्रणों के लिए समर्थन प्रदान किया जाता है, जो इस तथ्य के संदर्भ में प्रोग्राम की क्षमताओं का विस्तार करता है कि यह न केवल टेबल या टेक्स्ट घटकों का उपयोग कर सकता है, बल्कि इंटरनेट पर मल्टीमीडिया और ऑब्जेक्ट्स भी उपयोग कर सकता है। एप्लिकेशन में स्थापित डेटाबेस (डीबी) के बीच कनेक्शन दूसरों में पैरामीटर के स्वचालित समायोजन के साथ उनमें से किसी में परिवर्तन की सटीक ट्रैकिंग की अनुमति देता है।
आवेदन के उपयोग में मुख्य दिशाएं
आश्चर्य की बात नहीं है, अधिकांश में माइक्रोसॉफ्ट एक्सेसअकाउंटिंग, बिजनेस इत्यादि में कुछ प्रक्रियाओं के विश्लेषण को पूरी तरह से स्वचालित करने के लिए मामलों का उपयोग किया जाता है। सार्वभौमिक संरचना के लिए धन्यवाद, कार्यक्रम तथाकथित डेटा रिडंडेंसी की उपस्थिति को खत्म कर सकता है, जब आपको किसी एक पैरामीटर को बदलने की ज़रूरत नहीं होती है, लेकिन पुराने को सही करके , और इसलिए कि यह परिवर्तन सभी संबंधित डेटाबेस में प्रदर्शित होता है।
उदाहरण के लिए, एक्सेस का उपयोग कर एक उद्यम में हैआपूर्तिकर्ताओं, ग्राहकों और घटनाओं के लेखांकन जिसमें वे शामिल हैं। एक आपूर्तिकर्ता बैंक विवरण में परिवर्तन। डेटाबेस में उन्हें बदलने के लिए पर्याप्त है, क्योंकि स्वचालित समायोजन अन्य सभी डेटाबेस को प्रभावित करेगा। मौजूदा लोगों के साथ नए प्रवेश करने के बजाए डेटा बदल दिया जाएगा। और यह परिवर्तन एक ही संबंधित घटनाओं को प्रभावित करेगा। यह एक मायने में, उपयोगकर्ता को पूर्ण स्वचालन प्राप्त होता है।
वही लागू होता है, उदाहरण के लिए, सूची नियंत्रण। जब उद्यम के उचित विभाजन के माध्यम से माल का एक समूह बेचा जाता है, तो वस्तु वस्तुओं को स्टॉक में मौजूद सामानों के डेटाबेस में स्वचालित रूप से लिखा जाता है। लेकिन ये सबसे सरल उदाहरण हैं। वास्तव में, आवेदन में और अधिक अवसर हैं।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस स्ट्रक्चर
काम की सुविधा के लिए, यह मुख्य तत्वों की उपस्थिति के कारण हासिल किया जाता है जो डेटाबेस डेटा के विश्लेषण और प्रसंस्करण में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। मुख्य तत्वों में से निम्नलिखित हैं:
- एक सारणी एक तत्व है जो मूल जानकारी को एक विशिष्ट प्रारूप (संख्यात्मक, पाठ, ग्राफिक, आदि) में संग्रहीत करता है;
- अनुरोध - संबंधित वस्तुओं, अन्य डेटाबेस या तृतीय-पक्ष कार्यक्रमों तक पहुंचने का माध्यम;
- फॉर्म - उपयोगकर्ता के अनुकूल रूप में जानकारी या डेटा की प्रस्तुति;
- रिपोर्ट - संसाधित परिणामों का उत्पादन;
- एक मैक्रो एक निष्पादन योग्य तत्व है जो आपको घटना होने पर कुछ क्रियाएं करने की अनुमति देता है, एक क्वेरी बनाते हैं, रिपोर्ट उत्पन्न करते हैं;
- मॉड्यूल - विजुअल बेसिक भाषा टूल्स जो आपको प्रक्रियाओं के निर्माण और कई कार्यों के उपयोग के माध्यम से कार्यक्रम की क्षमताओं का विस्तार करने की अनुमति देते हैं।
अन्य कार्यक्रमों और बाहरी डेटाबेस के साथ संचार
जैसा कि आप देख सकते हैं, एक्सेस एक कार्यक्रम हैन केवल उपयोगकर्ता द्वारा दर्ज किए गए अपने डेटा का उपयोग करने की अनुमति देता है, बल्कि उन्हें एक साथ जोड़ने के लिए भी अनुमति देता है। आवेदन की क्षमताओं ऐसी हैं कि जानकारी अन्य अनुप्रयोगों (फॉक्सप्रो, पैराडाक्स, एक्सेल, वर्ड इत्यादि) से आयात की जा सकती है। प्रक्रियाओं को सरल बनाने के लिए, डेटा आयात नहीं किया जा सकता है, बल्कि न केवल निर्दिष्ट कार्यक्रमों के साथ, बल्कि नेटवर्क नेटवर्क या इंटरनेट पर स्रोतों के साथ भी जुड़ा हुआ है।
बाध्यकारी प्रक्रिया स्वयं SQL डेटाबेस कैसे काम करती है (एक्सेस भी उनका समर्थन करता है) के आधार पर प्रश्नों पर आधारित है।
टेम्पलेट्स पर आधारित डेटाबेस बनाना
एक्सेस में, तालिका मुख्य तत्व है। उपस्थिति में, यह घटक एक्सेल स्प्रेडशीट्स के समान ही है, हालांकि, एक्सेस क्षमताएं अधिक व्यापक हैं, और ऐसे तत्वों के साथ काम करने के सिद्धांतों की अपनी विशिष्ट विशेषताएं हैं।
हालांकि, जब अपना डेटाबेस बनाते हैंकार्यक्रम शुरू करना काफी सरल हो सकता है। स्वागत विंडो प्रकट होने के बाद, उपयोगकर्ता को टेम्पलेट का विकल्प दिया जाता है, जिसके आधार पर भविष्य के डेटाबेस संरचना को तालिका के रूप में बनाया जाएगा। यह तथाकथित बैकस्टेज व्यू है। यहां आप अंतर्निर्मित रिक्त स्थान ढूंढ सकते हैं जो विशिष्ट कार्यों के लिए उपयोगी होंगे, या आधिकारिक Microsoft संसाधन पर खोज देखें, यदि सूची में से कोई भी उपयोगकर्ता की आवश्यकताओं से मेल नहीं खाता (हालांकि यह असंभव है)।
टेम्पलेट चुनने के बाद, आपको इसे फ़ाइल के रूप में सहेजने की आवश्यकता है, स्थान और नाम निर्दिष्ट करना होगा, जिसके बाद एप्लिकेशन स्वचालित रूप से वांछित तालिका संरचना उत्पन्न करेगा।
स्क्रैच से डाटाबेस
अगर उपयोगकर्ता को कुछ भी नहीं मिला और वह चाहता हैस्वयं डेटाबेस बनाएं; एक नई फ़ाइल बनाते समय, संबंधित मेनू में खाली डेटाबेस का चयन करें। विचार करने के लिए कुछ सीमाएं हैं। उदाहरण के लिए, डेस्कटॉप पीसी के लिए डेटाबेस ऑनलाइन प्रकाशन का समर्थन नहीं करता है, और वेब डेटाबेस पिछले कुछ कार्यों के साथ संगत नहीं हैं।
प्रारंभिक तालिका बनाकर, आप जा सकते हैंडेटा प्रविष्टि ध्यान दें कि डेटा विशेष रूप से आसन्न कॉलम और पंक्तियों में दर्ज किया जा सकता है। साथ ही, एक्सेल के प्रकार के अनुसार उनके बीच खाली कोशिकाओं को न जोड़ें। इसके अतिरिक्त, सबसे महत्वपूर्ण शर्त यह है कि प्रत्येक कॉलम में केवल एक प्रकार का डेटा होना चाहिए, यानी, यदि प्रारूप में प्रारंभ में दिनांक और समय का उपयोग शामिल होता है, तो कॉलम में दर्ज एक्सपोनेंट के आधार पर गणना के साथ जानकारी पहचानी नहीं जाएगी। इसलिए, यदि संभव हो, तो आपको इस परिप्रेक्ष्य से एक तालिका की योजना बनाने की आवश्यकता है। काम को सरल बनाने के लिए, आप एक विशेष कन्स्ट्रक्टर मोड का उपयोग कर सकते हैं।
अन्य स्रोतों के साथ डेटा आयात और बाध्यकारी की बारीकियों
डेटा आयात के लिए, यहां संभावनाएं हैंकार्यक्रम व्यावहारिक रूप से असीमित हैं। मुख्य स्थिति यह है कि आयातित डेटा को तालिका डेटा के प्रकार (एक्सेल या वर्ड में तालिकाओं) के अनुसार विभाजित किया जाना चाहिए। अगर आयात किया जाता है, उदाहरण के लिए, नोटपैड से टेक्स्ट संस्करण में, आप एक टैब (टैब कुंजी) का उपयोग करके एक समान संरचना बना सकते हैं।
आप शेयरपॉइंट सूचियों का भी उपयोग कर सकते हैंकाम को सरल बनाने के लिए लिंक डेटा। ऐसा करने के लिए, आयात और लिंक समूह में स्थित बाहरी डेटा टैब पर एक विशेष कमांड का उपयोग करें। तैयार किए गए समाधान यहां दिए गए हैं (एक्सेल, वर्ड, इत्यादि)। जब आप चुनते हैं, तो आपको केवल वांछित फ़ाइल का स्थान निर्दिष्ट करना होगा, वर्तमान डेटाबेस में सहेजने का स्थान और पसंद की पुष्टि करना होगा।
निष्कर्ष
यह एक्सेस एप्लिकेशन है। कार्यक्रम उपयोगकर्ताओं की एक विस्तृत श्रृंखला के बीच बहुत लोकप्रिय है, क्योंकि इसके डेवलपर्स ने इस प्रकार के अन्य सॉफ्टवेयर उत्पादों की क्षमताओं को अधिकतम करने की कोशिश की है। और यह वह है जिसने इस एप्लिकेशन को अधिकांश कार्यों की स्थापना और स्वचालित एप्लिकेशन में बहुत लचीला बनाया है। यह जोड़ना बाकी है कि एक्सेस एक बहुत ही शक्तिशाली डेटा प्रोसेसिंग टूल है, हालांकि यहां एप्लिकेशन के बारे में सबसे बुनियादी जानकारी माना गया था।
