परामर्श एजेंसी द्वारा परियोजना का अहसास: कार्यान्वयन के मुख्य चरण और तंत्र
वर्तमान में, परामर्श कर रहे हैंएजेंसियां जो परामर्श सेवाएं प्रदान करती हैं, जिनमें से एक परियोजना का कार्यान्वयन, इसके प्रावधान और परिणाम का मूल्यांकन है। आइए इस पहलू को अधिक विस्तार से देखें।
परियोजना कार्यान्वयन के चरण निम्नानुसार हैं:
पहला कदम निदान है, जिसे कई तरीकों से किया जा सकता है।
सबसे पहले, रिमोट विकल्प, जब यहप्रक्रिया स्वयं ग्राहक द्वारा की जाती है। ऐसा करने के लिए, उन्हें विशेष विस्तृत रूप दिए जाते हैं, जिन्हें वह भरता है। यह विकल्प इस घटना में इष्टतम है कि परियोजना कार्यान्वयन ने उद्देश्यों को स्पष्ट रूप से तैयार किया है।
दूसरा, एक परामर्श कंपनी आयोजित की जाती हैएक पूर्ण सर्वेक्षण, जिसके परिणामस्वरूप हाइलाइट की गई समस्याओं, "कमजोर बिंदु" और व्यावहारिक अनुशंसाओं के विवरण के साथ विस्तृत रिपोर्ट तैयार की गई है।
दूसरा कदम एक इष्टतम कार्यक्रम का विकास है। यह एक परामर्श कंपनी द्वारा बनाई गई है जो प्राप्त आंकड़ों पर निर्भर करती है। इसमें आवश्यक प्रस्तावित कार्य का विस्तृत विवरण होना चाहिए, योजना के लिए एक समय सारिणी, नियमों के साथ चरण-दर-चरण टूटना और सभी चरणों के परिणाम। यह दस्तावेज़ हमेशा ग्राहक के साथ सहमत है।
तीसरा चरण परियोजना के कार्यान्वयन है। एक कार्यकारी समूह आमतौर पर गठित होता है, जिसमें निम्न शामिल होना चाहिए:
- उद्यम-ग्राहक से परियोजना समन्वयक,जो अपने सफल क्रियान्वयन के लिए जिम्मेदार है। यह काम परियोजना के तहत किए गए करने के लिए समय पर जानकारी प्रदान करना चाहिए, और वहाँ संगठन और परामर्श के बीच संयुक्त गतिविधियों के संगठन है। इसके अलावा, अपने कार्य में काम कर रहे समूह के सदस्यों की गतिविधियों का समन्वय करने के लिए है। उन्होंने कहा कि प्रबंधन परामर्श कंपनी के साथ उनकी बातचीत को सुनिश्चित करने के लिए बाध्य है।
- समूह के सदस्य जिन्हें परियोजना कार्यान्वयन प्रक्रिया में अपनाए गए परिचालन निर्णयों को लागू करने के लिए कार्रवाई करनी होगी।
- कंपनी-ग्राहक के विशेषज्ञ।
लेकिन परियोजना का कार्यान्वयन इसकी विशेषताओं पर निर्भर करेगा। कुछ मामलों में यह परामर्श कंपनी के विशेषज्ञों के आकर्षण के माध्यम से किया जाता है।
कार्यान्वयन केवल मदद के साथ किया जा सकता हैसंगठन की ताकतों, यदि प्रस्तावित तकनीक का मतलब नवाचार के पच्चीस प्रतिशत से अधिक नहीं है। लेकिन इस मामले में आमंत्रित विशेषज्ञों द्वारा कार्यकारी समूह के सदस्यों को प्रशिक्षित करना आवश्यक है।
इस मामले में, परियोजना कार्यान्वयन तंत्रतात्पर्य है कि परामर्श कंपनी ने एक कार्यान्वयन पद्धति विकसित की है। इसके अनुसार, कार्यकारी समूह इस प्रक्रिया को लागू करने में सक्षम होगा। लेकिन यह जरूरी निगरानी की जानी चाहिए।
कार्यान्वयन भी एक परामर्श कंपनी के कर्मचारियों की पूर्ण भागीदारी के साथ किया जा सकता है जो प्रबंधन प्रक्रिया को पूरी तरह कार्यान्वित करेगा।
चौथा चरण अंतिम निगरानी हैपरियोजना कार्यान्वयन। असंगतताओं की पहचान करने, परिवर्तन करने और विकसित प्रबंधन प्रणाली में समायोजन का प्रस्ताव देने के लिए यह चरण आवश्यक है। योग्य और भरोसेमंद परामर्श कंपनियों को जरूरी रूप से इसे समग्र कार्यक्रम में शामिल करना होगा, क्योंकि उन्हें जिम्मेदारी लेनी चाहिए और अनुबंध के तहत दायित्वों को पूरा करना होगा।
इन सेवाओं के अलावा, अधिकांश संगठनोंकई अतिरिक्त पेशकश कर सकते हैं। इनमें से सबसे आम सदस्यता सेवा है, परियोजना लागू होने के बाद नियामक और पर्यवेक्षी कार्यों के कार्यान्वयन का अर्थ है। ये कार्य स्थायी प्रकृति का होना चाहिए, और लागत अलग से बातचीत की जानी चाहिए।
