कानूनी विभाग: संरचना, कार्य, स्थिति
कानूनी विभाग, कार्य और सुविधाएंजिनकी गतिविधियों को आगे माना जाएगा, एक स्वतंत्र संरचनात्मक इकाई है। यह फर्म के सिर के आदेश के आधार पर गठित और समाप्त हो जाता है। कानूनी विभाग के कर्मचारी सीधे निदेशक को रिपोर्ट करते हैं। विभाजन का आदेश नियमों में निर्धारित है। यह स्थानीय दस्तावेज कर्मचारियों के अधिकारों और कर्तव्यों, कानूनी विभाग के कार्यों, संदर्भ की शर्तों और गतिविधि की अन्य महत्वपूर्ण स्थितियों को स्थापित करता है। चलो उद्यम में कानूनी विभाग के काम की और विशेषताओं पर विचार करें।
उपविभाग की सामान्य विशेषता
उपर्युक्त विनियमन संरचना को परिभाषित करता हैकानूनी विभाग इकाई का नेतृत्व एक कर्मचारी होता है, जिसे फर्म के निदेशक के आदेश द्वारा नियुक्त किया जाता है। कानूनी विभाग के प्रमुख deputies हो सकता है। उनकी संख्या विनियमों द्वारा निर्धारित की जाती है और किए गए कार्यों की मात्रा और कर्मचारियों की संख्या पर निर्भर करती है। कानूनी विभाग के प्रमुख deputies और कर्मचारियों के बीच कर्तव्यों वितरित करता है।
मुख्य गतिविधियों
कानूनी विभाग क्या करता है? विभाग के कार्य इस प्रकार हैं:
- नियमों का प्रवर्तनउद्यम में विधायी कृत्यों और इसके हितों की सुरक्षा। इस दिशा के ढांचे के भीतर, फर्म के काम के लिए आवश्यक मानक कृत्यों की खोज, सामान्यीकरण और विश्लेषण किया जाता है।
- व्यवस्थित लेखांकन का संगठन और रखरखाव, उद्यम में आने वाले कानूनी दस्तावेजों का भंडारण।
- नियामक सूचना के इलेक्ट्रॉनिक डेटाबेस का अधिग्रहण और उपयोग।
- उद्यम में अनुमोदित स्थानीय दस्तावेजों के लिए लेखांकन।
- इलेक्ट्रॉनिक लोगों सहित आधिकारिक प्रकाशनों की सदस्यता, जिसमें श्रम, कराधान, आर्थिक, वित्तीय और अन्य गतिविधियों पर कानूनी कार्य प्रकाशित किए जाते हैं।
- अनुपालन का सत्यापनमसौदे के आदेश, विनियम, निर्देश और निदेशक को हस्ताक्षर के लिए प्रदान किए गए अन्य दस्तावेजों का कानून। इस दिशा के ढांचे के भीतर, यह उचित कार्य जारी करने के लिए सिर की योग्यता निर्धारित करता है, फर्म के विभाजन के साथ समन्वय करने के लिए आवश्यकता की डिग्री, मानदंडों के संदर्भों की शुद्धता।
- स्थापित परियोजनाओं के अनुसार संकलित परियोजनाओं का दौरा करना।
- फर्म के उपखंडों के साथ समझौते के चरणों का सत्यापन।
- विभागों को वीज़ा के बिना ड्राफ्ट दस्तावेजों की वापसी, उनकेविकसित की है। साथ ही, एक लिखित निष्कर्ष निकाला जाता है, जहां मानदंडों के विपरीत प्रावधानों का संकेत दिया जाता है, कानूनी दस्तावेजों, निर्देशों आदि के संदर्भ दिए जाते हैं।
- नियामक ढांचे के साथ परियोजनाओं को लाने में नियंत्रण।
- उल्लंघनों के साथ प्रकाशित किए गए कृत्यों के संशोधन या रद्दीकरण के लिए उपविभागों के प्रमुखों को निर्देश जारी करना।
अनुबंध गतिविधि
संगठन के कानूनी विभाग में अभ्यास जुड़ा हुआ हैप्रतिपक्षियों के साथ बातचीत के रूपों की परिभाषा के साथ, वित्तीय और उत्पादन योजनाओं को ध्यान में रखते हुए। इस गतिविधि के ढांचे में, कर्मचारी इकाइयां अनुबंध संबंधी संबंध स्थापित करने के संभावित विकल्प पर उद्यम के प्रमुख को प्रस्ताव बनाती हैं। यह दो तरीकों से किया जा सकता है:
- समझौतों का निष्कर्ष
- आपूर्तिकर्ता द्वारा स्वीकृति की पुष्टि।
कंपनी के वकील अनुकरणीय रूप विकसित करते हैंअनुबंध और उन्हें संरचनात्मक इकाइयों में स्थानांतरित करता है। उनके कर्तव्यों में ठेकेदारों के साथ संपन्न मसौदे समझौतों को देखना, और फर्म के निदेशक को हस्ताक्षर के लिए प्रदान करना शामिल है।
असहमति के साथ काम करना
विवादों के मामले मेंठेके की तैयारी में प्रतिपक्षियों ने कंपनी के वकील को प्रोटोकॉल तैयार किया। इसी तरह, उद्यम के भागीदारों वही करते हैं। प्रतिद्वंद्वियों से असहमति के प्रोटोकॉल की प्राप्ति के बाद, कानूनी विभाग के विशेषज्ञ जांचता है:
- उनके संकलन की समयबद्धता।
- संरचनात्मक विभागों से प्राप्त आपत्तियों की औपचारिकता और वैधता, उन या प्रतिपक्षों के अन्य प्रस्तावों के संबंध में।
लेनदेन की शर्तों के साथ आंशिक या पूर्ण असहमति की स्थिति में, विवाद के गैर-न्यायिक निपटारे को लिया जाता है।
विश्लेषणात्मक गतिविधियों
पिछले अवधि में बैंक या किसी अन्य उद्यम अध्ययन अनुबंध का कानूनी विभाग समाप्त हुआ। विश्लेषण विशिष्ट क्षेत्रों में किया जाता है। विशेष रूप से, इसका अध्ययन किया जाता है:
- फर्म और उसके प्रतिपक्षियों के हितों के समझौते की शर्तों के अनुपालन।
- कानूनों में नवाचारों के संबंध में प्रावधान जिन्हें बदलने या स्पष्ट करने की आवश्यकता है।
उद्यम के प्रशासन के कानूनी विभागसंरचनात्मक इकाइयों में संविदात्मक गतिविधियों की स्थिति की जांच करता है। यदि कमियां पाई जाती हैं, तो एक प्रस्ताव तैयार किया जाता है और स्थिति को ठीक करने के उपायों का एक सेट होता है। इस दिशा के ढांचे में, दायित्वों के प्रदर्शन में किए गए उल्लंघनों के लिए उद्यम द्वारा स्थानांतरित जुर्माना की मात्रा पर जानकारी का भी अध्ययन किया जाता है।
दावा कार्य
कानूनी विभाग आपत्तियों का रिकॉर्ड रखता है,ठेकेदारों से आ रहा है, और एक पत्रिका रूप के अनुसार, उनसे संबंधित दस्तावेज। साझेदारों को हस्तांतरण के लिए आवश्यक राशि, मध्यस्थता और व्यापार में छोड़ने के लिए दावों और पुष्टि तैयार करने के लिए इकाई की ज़िम्मेदारी है। कानूनी विभाग गैर-पूर्ति या उनके दायित्वों के अनुचित प्रदर्शन के तथ्यों पर प्रतिपक्षियों को अधिसूचना भेजता है। इकाई दावों में निर्दिष्ट आवश्यकताओं के अनुपालन की निगरानी करती है (उन्हें सकारात्मक प्रतिक्रियाओं के मामले में)। लेखापरीक्षा अन्य विभागों द्वारा प्रदान की गई जानकारी के आधार पर की जाती है। कानूनी विभाग के कर्मचारी संघर्ष के प्री-ट्रायल निपटारे से संबंधित उद्यम प्रस्तावों के प्रमुख के साथ-साथ अदालत को दावों की प्रस्तुति के प्रस्तुत करने के लिए तैयार करते हैं। जब प्रतिद्वंद्वियों से दावा प्राप्त होते हैं, तो कानूनी विभाग उनकी समीक्षा करता है। इसके दौरान चेक किया गया है:
- आपत्तियों का औचित्य विशेष रूप से, दावों को भेजने की समयबद्धता, मानक कृत्यों, समझौतों और अन्य दस्तावेजों के संदर्भों की शुद्धता स्थापित की जाती है।
- आपत्तियों में दी गई वास्तविक परिस्थितियां।
विचार के बाद, ड्राफ्ट जवाबदावों पर, जो उद्यम की इच्छुक इकाइयों के साथ सहमत हैं। फर्म के प्रमुख को दावों की पूर्ण या आंशिक संतुष्टि के प्रस्तावों के साथ प्रस्तुत किया जाता है।
हितों की सुरक्षा
कानूनी विभाग सभी आवश्यक उपाय करता हैप्रतिद्वंद्वियों के साथ विवादों के पूर्व न्यायिक निपटारे पर। उद्यम भागीदारों के प्रमाण प्राप्त होने के मामले में, का दावा है उनके लिए प्रस्तुत की है या नहीं एक समय पर जवाब में प्राप्त किया, कार्रवाई और मध्यस्थता के लिए प्रस्तुत करने के लिए सामग्री तैयार करता है को पूरा करने के एक विफलता साबित हो। कार्यवाही के दौरान फर्म के हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए इकाई की ज़िम्मेदारी है। इस ढांचे में, कर्मचारियों, अन्य बातों के अलावा, जवाबी दावा है, याचिकाओं, प्रतिपक्षों से प्राप्त अध्ययन का दावा है तैयार करते हैं। प्रत्येक उत्पादन व्यवसाय के लिए बनाया गया है। वे आवेदनों और अनुप्रयोगों, दावों की समीक्षा, सम्मन और अन्य सामग्रियों की प्रतियां दायर की जाती हैं। कर्मचारियों की सूची तैयार करना, जिनकी मौजूदगी किसी विशेष मामले के लिए अदालत में हो सकती है, को कानूनी विभाग द्वारा भी संभाला जाता है। अधिकृत कर्मचारियों की स्थितियों को उद्यम के प्रमुख के साथ समन्वयित किया जाता है।
सामान्य कार्य
प्रश्न में उपखंड प्रदर्शन करता है:
- कानूनी मुद्दों पर कंपनी के सभी कर्मचारियों को सलाह देना।
- फर्म के निपटारे पर मौजूद भौतिक संपत्तियों के बीमा पर कार्य करें।
- आवेदनों और अन्य दस्तावेजों का पंजीकरण, परमिट, पेटेंट, व्यवसाय गतिविधियों के संचालन के लिए लाइसेंस प्राप्त करने के लिए नगरपालिका और राज्य संरचनाओं में उनके स्थानांतरण।
- प्रावधान से संबंधित सामग्रियों का विकासफर्म की संपत्ति की सुरक्षा। विशेष रूप से, चटाई पर मसौदे समझौते। जिम्मेदारी, निर्देश जो प्राप्ति के आदेश और संपत्ति की प्राप्ति का आदेश निर्धारित करते हैं, इसके आंदोलन के लिए लेखांकन आदि।
- नुकसान के लिए मुआवजे के उपायों के कार्यान्वयन के लिए भौतिक मूल्यों की कमी, गबन, क्षति, क्षति पर सामग्रियों का विकास।
- भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के बर्खास्तगी या हस्तांतरण के लिए ड्राफ्ट ऑर्डर के अनुपालन का सत्यापन।
- रुचि वाले डिवीजनों के साथ परिस्थितियों का विश्लेषण जिससे संपत्ति क्षति, चोरी, झुकाव और अन्य उल्लंघनों का कारण बन गया।
- देयता के अनुबंध की पुष्टि और दृष्टि।
- उद्यम पर्यवेक्षी निकायों में प्रतिनिधित्व उद्यम में पाए गए प्रशासनिक उल्लंघनों के मामलों को संभालने के लिए अधिकृत है।
- लेखापरीक्षा प्रक्रिया के दौरान प्रोटोकॉल और कृत्यों के हस्ताक्षर, परिणामों के साथ असहमति के कारणों का विवरण।
- परामर्श के लिए उद्यम के कर्मचारियों के स्वागत के लिए कार्यक्रमों का विकास।
कानूनी विभाग की शक्तियों में राज्य के नियंत्रण और पर्यवेक्षी निकायों द्वारा किए गए लेखापरीक्षा में भागीदारी शामिल है, जो उनके प्रतिनिधियों के गैरकानूनी कार्यों को दबाने के लिए है।
उद्यम के भीतर बातचीत
कानूनी विभाग फर्म के सभी उपविभागों के साथ निकट संपर्क में अपनी गतिविधियों को पूरा करता है। निम्नलिखित उनके साथ सहमत हैं:
- मसौदे के आदेश, आदेश, परीक्षा और परीक्षा के लिए अनुबंध।
- प्रतिपक्षियों द्वारा अग्रेषित दावों।
- यदि वे अपने दायित्वों का उल्लंघन करते हैं तो उपभोक्ताओं और आपूर्तिकर्ताओं के खिलाफ असहमति और दावों की प्रस्तुति के लिए सामग्री।
- आवश्यक नियामक दस्तावेजों की खोज के लिए आवेदन।
- अपने दायित्वों के विभाजन द्वारा उल्लंघन के मामले में प्रतिपक्षियों के दावों और दावों के उत्तर।
बातचीत के हिस्से के रूप में, कानूनी विभाग वर्तमान कानून के प्रावधानों, उनके आवेदन के नियमों को बताता है।
लेखा विभाग के साथ काम करें
इस इकाई के साथ संबंधित मुद्दों पर एक बातचीत है:
- उद्यम में स्थित भौतिक संपत्तियों की सूची के परिणाम।
- गबन, कमी, क्षति, संपत्ति के अपशिष्ट के बारे में जानकारी।
- लेखांकन विभाग द्वारा आवंटित धन के व्यय पर रिपोर्टिंग।
फाइनेंसरों के साथ बातचीत
कानूनी विभाग संकेत के साथ सहमत हैकर्मचारियों को बाद की कानूनी विशेषज्ञता के लिए समझौते का मसौदा। इसके अलावा, वित्तीय विभाग के साथ, इस पर बातचीत है:
- प्रतिपक्षियों द्वारा लाए गए दावों और दावों पर निष्कर्ष निकालना।
- कर्तव्यों के भुगतान के लिए धन हस्तांतरण पर दस्तावेज़ीकरण का गठन।
- देय और प्राप्तियां।
- अदालत के मामलों और दावों के विचार के परिणामों का सारांश।
वित्त विभाग के साथ काम करने के हिस्से के रूप मेंयह कानून के प्रावधानों को भी स्पष्ट करता है, कानूनी सहायता प्रदान करता है, दावों पर निर्णय लेता है, उद्यमों के ऋण की स्थिति पर सामग्री का विश्लेषण करता है, और प्रतिपक्षियों से धन के जबरन संग्रह के लिए प्रस्ताव तैयार करता है।
बातचीत के अन्य क्षेत्रों
कानूनी विभाग विभाग से संपर्क करता हैउत्पादों की बिक्री के लिए अनुबंध की शर्तों पर समझौते के मुद्दों पर बिक्री। सहयोग के ढांचे में, जानकारी उनके दायित्वों के ठेकेदारों द्वारा उल्लंघन, सूचना शर्तों के अनुपालन और उत्पादों के लिए भुगतान, एंटरप्राइज़ के व्यक्तिगत भागीदारों के विनिर्देशों के अनुसार समझौतों को समायोजित करने के प्रस्तावों पर उल्लंघन प्रदान की जाती है। इसके अलावा, सामग्री सामग्री और तकनीकी आपूर्ति विभाग के साथ काम चल रहा है। गतिविधि के हिस्से के रूप में, सामग्रियों की जांच की जाती है और अनुबंधों के तहत दायित्वों का उल्लंघन करने वाले आपूर्तिकर्ताओं के दावों और दावों को भेजने के लिए गणना की जाती है, असहमति के प्रोटोकॉल तैयार किए जाते हैं।
डिवीजन अधिकार
कानूनी विभाग कर सकते हैं:
- एंटरप्राइज़ के अन्य विभागों से, उनके कर्तव्यों के कार्यान्वयन के लिए आवश्यक जानकारी, संदर्भ जानकारी, सामग्री का अनुरोध करें और प्राप्त करें।
- कानूनी मुद्दों पर नगर पालिका और राज्य निकायों के साथ पत्राचार आयोजित करें।
- अपनी क्षमता के भीतर मुद्दों पर राज्य शक्ति, अन्य संगठनों और संस्थानों की संरचनाओं में उद्यम के प्रतिनिधि के रूप में कार्य करें।
- फर्म के अन्य हिस्सों और व्यक्तिगत कर्मचारियों के निर्देश उनके अधिकार के भीतर दें। दिए गए आदेश बाध्यकारी माना जाता है।
- उद्यम में नियमों के उल्लंघन की पहचान करने के लिए आवश्यक उपाय करें, अपराधियों को न्याय दिलाने के लिए सिर पर निष्कर्षों की रिपोर्ट करें।
- परामर्श और सिफारिशों, प्रस्तावों, निष्कर्षों की तैयारी के लिए निदेशक के परामर्श से विशेषज्ञों और विशेषज्ञों को शामिल करें।
उत्तरदायित्व
यह कानूनी विभाग के प्रमुख द्वारा पैदा किया जाता है। इसके लिए व्यक्तिगत ज़िम्मेदारी सौंपी जाती है जब:
- हस्ताक्षर किए जाने और हस्ताक्षरित किए जाने वाले कृत्यों के कानून के मानदंडों का अनुपालन नहीं।
- उद्यम में कानून की आवश्यकताओं के अनुपालन पर अविश्वसनीय रिपोर्ट की तैयारी, अनुमोदन और जमा करना।
- कानूनी जानकारी के साथ कंपनी के प्रबंधन को सुनिश्चित करने या अनुचित रखरखाव में विफलता।
- दस्तावेज के देर या अपर्याप्त रखरखाव और निदेशक के आदेश के निष्पादन।
- विभाग के कर्मचारियों द्वारा सूचना के उपयोग का प्रवेश आधिकारिक उद्देश्यों के लिए नहीं है।
- श्रम नियमों के कर्मचारियों के साथ अनुपालन।
- इकाई की गतिविधियों का समर्थन करने के लिए Overexpenditures।
- कानूनी विभाग के अपर्याप्त काम के संबंध में कंपनी के प्रशासनिक जिम्मेदारी के लिए आकर्षण।
अतिरिक्त जानकारी
इकाई के हिस्से के रूप में काम कर सकते हैंविशेषज्ञ और सहायक। प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक निर्देश विकसित और अनुमोदित किया जाता है। यह, कानूनी विभाग पर विनियमों की तरह, निष्पादन के लिए अनिवार्य है। वास्तविक स्थिति के साथ किसी आइटम की असंगतता को प्रकट करने के मामले में, उपविभाग, कर्मचारी या अन्य व्यक्ति के प्रमुख को दस्तावेज़ में जोड़ या परिवर्तन करने के लिए आवेदन के साथ आवेदन करना चाहिए। एक नियम के रूप में, यह कर्मियों, कर्मियों या विशेषज्ञ आयोग की जिम्मेदारी है (यदि बाद में राज्य में प्रदान किया जाता है)। प्रस्ताव को भेजे जाने की तारीख से एक महीने के भीतर विचार किया जाना चाहिए। इस अवधि के अंत में निम्नलिखित में से एक निर्णय लिया गया है:
- जोड़ / परिवर्तन स्वीकार करें।
- संशोधन के लिए एक प्रस्ताव भेजें। साथ ही, समय सीमा तय की जाती है, जिसमें त्रुटिपूर्णताओं और जिम्मेदार व्यक्ति को खत्म करना आवश्यक है।
- प्रस्ताव स्वीकार करने से इंकार कर दिया।
बाद के मामले में, आवेदक को एक तर्कसंगत उत्तर भेजा गया है। आवेदन उद्यम द्वारा अनुमोदित फॉर्म के अनुसार तैयार किया गया है।
