जानना चाहते हैं कि वाणिज्यिक ऑफ़र कैसे करें?
पिछले दो वर्षों में,"सौदों को सफलतापूर्वक समाप्त करने के लिए वाणिज्यिक प्रस्ताव कैसे बनाएं।" यह कारण के बिना उत्पन्न नहीं हुआ, क्योंकि उद्यम का कल्याण इस बात पर निर्भर करता है कि दस्तावेज़ का मसौदा कितना अच्छा है। सरल युक्तियां हैं, जिसके बाद आप वांछित प्रभाव प्राप्त कर सकते हैं।
एक वाणिज्यिक प्रस्ताव क्या है?
वाणिज्यिक प्रस्ताव (सीपी) के लिए एक उपकरण हैबिक्री, जो प्रेषक के इरादे को अभिव्यक्त करने के इरादे को व्यक्त करने के इरादे को व्यक्त करती है। एक फर्म के साथ संभावित ग्राहक प्राप्त करने में यह पहला कदम है। यह सेवाओं या उत्पादों का वर्णन कर सकता है, लेकिन केपी और मूल्य सूची के बीच मुख्य अंतर ग्राहक के प्रस्ताव का लाभ उठाने के लिए प्रोत्साहन है।
वाणिज्यिक प्रस्ताव कैसे बनाएं? विशेषताएं और संरचना
असल में, इस प्रकार का पाठ बिक्री सिद्धांतों के समान सिद्धांतों का पालन करता है: लैकोनिज्म, ईमानदारी, क्षमता और कार्रवाई के लिए प्रेरणा। केपी को कानूनी संस्थाओं के एक या एक समूह को भेजा जा सकता है।
सबसे महत्वपूर्ण जानकारी में होना चाहिएदस्तावेज़ की शुरुआत। इसका उद्देश्य पाठक को अंत तक सब कुछ पढ़ने के लिए ब्याज देना है। तथ्य यह है कि पहले कुछ मिनटों में एक व्यक्ति फैसला करता है कि उसे इसकी आवश्यकता है या नहीं। ब्याज पैदा करने के लिए, उनसे सेवाओं और विशिष्ट लाभ लिखना आवश्यक है।
सीपी निम्नलिखित संरचना के अनुसार बना है:
- कंपनी प्रतीक, संपर्क (प्रस्ताव व्यक्ति);
- टोपी (प्रेषण की संख्या, संख्या और दस्तावेज़ का प्रकार);
- प्रस्ताव का विषय (उत्पाद या सेवा की उपयोगीता और संगठन जो आप प्रतिनिधित्व करते हैं);
- सार (प्रस्तावित उत्पादों का एक स्पष्ट नाम और विवरण, ग्राहक को क्या लाभ मिलेगा, तकनीकी विशेषताओं, आपके द्वारा खरीदे जाने वाले फायदे, कीमतें);
- निष्कर्ष (भविष्य में उच्च सेवा और गुणवत्ता के बारे में जानकारी, सफलताओं, संभावनाओं के जोड़ों की इच्छा);
- संबंधों की निरंतरता के लिए addressee का हस्ताक्षर (संपर्क व्यक्ति, स्थिति, टेलीफोन नंबर, ई-मेल पता का पूरा नाम)।
उद्धरण बनाने के लिए सिद्धांत
यदि आप एक सक्षम वाणिज्यिक प्रस्ताव कैसे बनाना चाहते हैं, तो निम्नलिखित नियमों को याद रखें:
- केपी को लक्षित दर्शकों के लेक्सिकॉन को ध्यान में रखना चाहिए(एक एकाउंटेंट के लिए - लेखांकन शर्तों के अस्तित्व, प्रोग्रामर के लिए - कंप्यूटर), लेकिन सावधान रहना, वैज्ञानिक शब्द बोझिल नहीं होना चाहिए, यह उन्हें पाठ में भी अक्सर उपयोग करने के लिए अस्वीकार्य है।
- सीपी सही ढंग से प्रस्तावों का निर्माण करना चाहिए औरइस तरह से जानकारी प्रस्तुत करने के लिए कि पाठक आसानी से इसे समझ सकता है। सामान्य अभिव्यक्तियों का उपयोग न करें, बल्कि तथ्यों का पता लगाएं। उदाहरण के लिए, वाक्यांश "लैपटॉप" Asus "- आज के लिए सबसे अच्छा" के बजाय "लैपटॉप" Asus "लिखना बेहतर है - पत्रिका" पीसी वर्ल्ड "की रेटिंग में नंबर 1।
- केपी संकलन में तीसरा कदम क्लाइंट को कंपनी को कॉल करने के लिए एक संदेश है। इस मामले में, आप लिख सकते हैं: "यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो हमें कॉल करें।"
सामान्य त्रुटियाँ
युवा व्यवसायी जो वाणिज्यिक प्रस्तावों को समझना चाहते हैं, अक्सर प्रश्न में दस्तावेज़ बनाते समय निम्नलिखित गलतियां करते हैं:
- उत्पाद या सेवा का कोई सटीक प्रतिनिधित्व नहीं है (क्या बेचा जा रहा है और इसकी आवश्यकता क्यों है);
- ग्राहक को फर्म की सभी सेवाओं को लगाया जाता है, न कि विशिष्ट जरूरतों के लिए;
- उत्पाद के लाभ नहीं बेचे जाते हैं, लेकिन इसकी विशेषताओं, यानी, इसकी विशिष्ट उपयोगिता के उदाहरण के बिना उत्पाद का वर्णन करने में कोई बात नहीं है।
वाणिज्यिक प्रस्ताव कैसे बनाएं। पंजीकरण
केपी के लिए इष्टतम प्रारूप पठनीय पाठ है(एरियल या टाइम्स न्यू रोमन) ए 4 शीट पर। यदि दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक रूप में भेजा जाता है, तो कूड़ेदान में फेंकने की संभावना कम होती है। इस मामले में, कुछ सेकंड में उनकी पहली पंक्तियां भाग्य का फैसला करती हैं।
अब आप एल्गोरिदम जानते हैं, कैसे लिखेंवाणिज्यिक प्रस्ताव एक उदाहरण या ऐसे दस्तावेज का नमूना विशेष प्रकाशनों में पाया जा सकता है। अधिक प्रभावी कार्रवाई के लिए उन कंपनियों को संबोधित करना जरूरी है जो पेशेवर रूप से КП बनायेंगे और आपको व्यवसाय का विस्तार करने में मदद करेंगे।
