लागत का अनुकूलन: योजना, गतिविधियां
उद्यम में खर्चों का अनुकूलन आर्थिक रूप से अस्थिर स्थिति की स्थितियों में एक आवश्यक और महत्वपूर्ण चरण है। आइए इसे विस्तार से देखें।
मुख्य मुद्दे
कर्मचारियों की आंखों में सब कुछ ठीक करने के लिए और "जुलूस और satrap" बनने के लिए, यह समझना आवश्यक है:
- लागत में कमी के लिए मौजूदा प्रकार और विकल्प;
- व्यय को अनुकूलित करने के उपायों के साथ योजना बनाने के सिद्धांतों और विधियों;
- एक व्यावहारिक दृष्टिकोण से लागत को कम करने के सबसे प्रभावी तरीके;
- सामग्रियों की लागत को कम करने के तरीके;
- परिवहन लागत को कम करने का लाभ;
- लागत को कम करने की रणनीति चुनने के तरीके;
- अनुकूलन के बुनियादी सिद्धांत।
बजट
वे अक्सर बजट प्रक्रिया को स्थानांतरित करने का प्रयास करते हैंविभाग, जिनके कर्मचारियों का मानना है कि इस मुद्दे में वे पूरी तरह से सक्षम नहीं हैं। हालांकि, बजट एक महत्वपूर्ण मंच है। इसमें भागीदारी आपको बड़ी मात्रा में जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देती है जो सभी विभागों के लिए महत्वपूर्ण है।
बजट कई चरणों में गठित किया गया है:
- भविष्य के बजट की योजना-परियोजना का गठन;
- मसौदे बजट पर विचार;
- बजट की मंजूरी;
- बजट निष्पादन;
- प्रदर्शन विश्लेषण।
बजट व्यय को अनुकूलित करना बजट के बाद अगला कदम है।
लागत
"लागत" शब्द के अर्थ को समझे बिना लागत का अनुकूलन असंभव है।
वे वे फंड हैं जो शामिल हैंएक निश्चित अवधि के लिए लाभ के गठन में। लागत का हिस्सा तैयार माल, अर्द्ध तैयार माल, अमूर्त संपत्ति या कंपनी की संपत्ति में अधूरा निर्माण के रूप में जमा किया जाता है। यह योजना एक सरलीकृत संरचना दिखाती है जो आईएफआरएस का अनुपालन करती है।
सीधे शब्दों में कहें, व्यय में देनदारी या परिसंपत्तियों में कमी है, जिससे पूंजी में कमी आती है।
अनुकूलन
ऐसा माना जाता है कि लागत अनुकूलन वर्तमान समय में लागत में कमी के साथ शुरू होता है। हालांकि, यह पूरी तरह से सच नहीं है।
उद्यम में बजट व्यय का अनुकूलनइस समय शुरू नहीं होता है जब वे पैसे के व्यय पर सख्त नियंत्रण बनाए रखना शुरू करते हैं, जो पहले से ही खाते में झूठ बोलता है। दुर्भाग्यवश, इस बिंदु पर पैसा कहां से आता है इस सवाल पर बिल्कुल नियंत्रण नहीं है। सक्रिय उधार को आकर्षित करने के साथ-साथ केवल खर्चों का प्रबंधन करने के लिए, उद्यम में धन की पुरानी कमी, और फिर - एक संभावित दिवालियापन शामिल है।
इस प्रक्रिया की प्रभावशीलता पर निर्भर करता हैलेखांकन और राजस्व, और व्यय। इन लेखों की योजना बनाई जानी चाहिए, और प्रबंधन को लगातार वर्ष, तिमाही, महीने या अन्य वित्तीय अवधि के आंकड़ों की निगरानी करनी चाहिए। हमेशा एक संभावना है कि परियोजनाएं जो वर्तमान में महंगी हैं, लंबी अवधि में, बहुत लाभदायक होंगी।
काम की दिशा निर्देश
अनुकूलन लागत का मतलब व्यापार हितों के नुकसान के लिए नहीं है। लागत को कम करने का कार्य एक दूसरे के साथ लागत और राजस्व की तुलना करके सर्वोत्तम तरीके से संबोधित किया जाना चाहिए।
आप कई तरीकों से समस्या को हल कर सकते हैं:
- आंतरिक संसाधनों के माध्यम से लागत कम करें(प्रत्यक्ष कमी)। इन कार्यों में उत्पादकता में सुधार, सामग्री लागत को कम करना, प्रबंधन लागत को कम करना, साथ ही उद्यम के कर्मचारियों को कम करना शामिल है।
- उत्पादन लागत में कमी (सापेक्ष कमी)। यह उत्पादन की मात्रा में वृद्धि करके हासिल किया जा सकता है। इस मामले में, एक विस्तार पर बहुत कम पैसा खर्च किया जाएगा।
- आयोजित विपणन अनुसंधान के कारण प्रस्ताव का गठन। इस मामले में, ग्राहकों द्वारा खरीदारियों की मात्रा में वृद्धि को प्रोत्साहित किया जाता है और नए ग्राहकों का प्रवाह बनता है।
- सख्त वित्तीय अनुशासन का गठन। इस तरह के एक विकल्प में, सीमित संख्या में व्यक्ति खर्चों के लिए "आगे बढ़ने" दे सकते हैं।
बजट व्यय को अनुकूलित करने के लिए कार्यक्रम सबसे संकीर्ण क्षेत्रों को कवर करना चाहिए। तो यह सबसे प्रभावी होगा।
अनुकूलन के तरीके
लागत अनुकूलन योजना तीन दिशाओं के लिए प्रदान कर सकती है, जिसके अनुसार उद्यम जा सकता है।
एक स्पष्ट कमी है, कंपनी के खर्च में तेजी से गति, व्यवस्थित कटौती में कमी।
प्रत्येक विधि एक विशिष्ट स्थिति में लागू होती है। इस संबंध में लागू उपायों को वर्तमान स्थिति के अनुरूप होना चाहिए और दीर्घकालिक योजना पर भरोसा करना चाहिए।
एक्सप्रेस कमी
लागत को कम करने के लिए ऐसी विधि का चयन करना,कुछ लेखों पर खर्चों का भुगतान रोकने के लिए तत्काल आवश्यक है। परिणाम निर्धारित करने के लिए, आपको प्रत्येक अनुकूलन विधि के संभावित परिणामों को जानने की आवश्यकता है।
सभी लागतों में विभाजित हैं:
- उच्च प्राथमिकता उद्यम के लिए अपनी गतिविधियों को जारी रखने के लिए इस तरह की लागत आवश्यक है। इनमें कर्मचारियों को मजदूरी का भुगतान, उत्पादन के लिए कच्चे माल की खरीद शामिल है।
- प्राथमिकता। यह मोबाइल संचार, विज्ञापन की लागत है। यदि आप इस आलेख के भुगतान को रोकते हैं, तो कंपनी का काम असफल हो जाएगा।
- स्वीकार्य। इनमें कर्मचारियों के लिए लाभ, कर्मचारियों को सैनिटेरियम उपचार का भुगतान शामिल है। यदि उद्यम में निधि उपलब्ध नहीं है, तो इन भुगतानों को निलंबित कर दिया जा सकता है, लेकिन उन्हें बचाने के लिए बेहतर है।
- अनावश्यक। ऐसी लागत का एक उदाहरण कंपनी के प्रमुख के लिए एक निजी उड़ान का भुगतान हो सकता है। इस तरह के खर्चों को रद्द करने से कंपनी की गतिविधियों पर नकारात्मक प्रभाव नहीं पड़ेगा।
लागत में स्पष्ट कमी का चयन करते समय, सबसे पहले वे "अनावश्यक" लेख पर भुगतान करना बंद कर देते हैं और स्वीकार्य लोगों को तेज़ी से सीमित करते हैं। पहली दो श्रेणियां कम करने के लिए वांछनीय नहीं हैं।
तेजी से लागत में कमी
तेजी से उद्यम में खर्च का अनुकूलनकई गतिविधियों के परिणामस्वरूप गति संभव है। लागत को प्रभावी ढंग से कम करने के लिए, प्रबंधन को यह निर्धारित करना होगा कि पहले क्या बचाया जा रहा है।
- उत्पादन और कच्चे माल के लिए सामग्री पर सहेजें। लागत को अनुकूलित करने के तरीके अलग-अलग हो सकते हैं। सौदा कीमत पर माल प्राप्त करने के लिए आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनुबंध की समीक्षा करना लागत को कम करने का सबसे प्रभावी तरीका है। इसके अलावा, आपूर्तिकर्ता भुगतान के लिए स्थगन प्रदान कर सकते हैं, जिससे कंपनी को अतिरिक्त ऋण प्राप्त किए बिना आवश्यक राशि एकत्र करने का मौका मिलेगा।
- परिवहन लागत और इसका अनुकूलन का विश्लेषणव्यय की वस्तुएं इसके अलावा, आप बिजली, दूरसंचार की लागत को कम कर सकते हैं। परिवहन विभाग को आउटसोर्सिंग के लिए प्रदान किया जा सकता है, और फिर रसद केंद्र में जा सकता है, जो परिवहन लागत को कम करने के लिए एक कार्यक्रम तैयार करेगा। अपनी खपत से नियंत्रित बिजली की लागत को कम करने के लिए, अंधेरे में रोशनी के स्तर की निगरानी करें, ऊर्जा-बचत उपकरण स्थापित करें। कॉर्पोरेट मोबाइल संचार में रखे कर्मचारियों की सूची को कम करने से लागत में काफी कमी आएगी। आप अनुकूल शर्तों के साथ कॉर्पोरेट अनुबंध में प्रवेश करने पर मोबाइल ऑपरेटर या दूरसंचार सेवा प्रदाता के साथ बातचीत कर सकते हैं।
- कर्मचारियों की कमी और एफओटी में कमी। आउटसोर्सिंग और फ्रीलांसिंग कर्मचारियों को भुगतान की लागत को प्रभावी ढंग से कम करती है, और भर्ती कंपनियों या आंतरिक भर्ती विभाग अक्षम कर्मचारियों को बदलने में मदद करेगा। उदाहरण के लिए, राज्य में क्लीनर रखना जरूरी नहीं है। आउटसोर्सिंग पर कर्मचारी प्रति कर्मचारी भुगतान का 20% तक बचाएंगे।
एक और विकल्प लागत अनुकूलन के माध्यम से हैमजदूरी में कमी, लेकिन सामाजिक लाभ का प्रावधान: स्वास्थ्य बीमा के लिए शर्तों की सूची का विस्तार, कंपनी के खर्च पर कर्मचारियों का प्रावधान या मशीन में मुफ्त कॉफी। अध्ययनों से पता चलता है कि इस मामले में निवेश लंबे समय तक लाभदायक होगा, क्योंकि इससे कर्मचारियों की वफादारी बढ़ेगी।
व्यवस्थित संक्षेप
जैसा कि इस अनुकूलन विधि के नाम से है, इसका सार लागत को कम करने के उद्देश्य से आवधिक उपायों को पूरा करने में निहित है।
- निवेश प्रबंधन लंबी अवधि के निवेश हमेशा ध्यान से obosnovany.Chtoby कंपनी, एक नया, अधिक कुशल उपकरण, संबंधित विभाग का तर्क करना चाहिए, क्या कंपनी के लिए लाभ होगा में अधिग्रहण जब परियोजना के लिए ही भुगतान करना होगा, जब यह लाभ उत्पन्न करने के लिए शुरू होता है किया जाना चाहिए। नई प्रतिस्पर्धी प्रौद्योगिकियों की शुरूआत व्यापार के विकास में मदद। हालांकि, कुछ खरीदने के लिए निर्णय लेने, प्रबंधन मुख्य लक्ष्य के बारे में पता होना चाहिए - लागत को कम करने।
- खरीद प्रबंधन इसमें नए आपूर्तिकर्ताओं की आवधिक खोज होती है जो गुणवत्ता के सामान को अधिक अनुकूल कीमतों पर प्रदान करती हैं।
- व्यापार प्रक्रियाओं का प्रबंधन। "अचानक प्रबंधन", जो हमारे देश में निहित है, व्यवसाय करने के सिद्धांतों को बहुत प्रभावित करता है। नई विधियों के दृष्टिकोण से, व्यापार प्रक्रियाओं का आयोजन करते समय, खरीदार के पक्ष से उत्पादन को देखने का सुझाव दिया जाता है। प्रक्रिया का विश्लेषण करें। उद्यम के प्रमुख से खुद से पूछना चाहिए, क्या खरीदार इसके लिए भुगतान करेगा? ग्राहक सामान, डाउनटाइम, बिना किसी बदलाव के उत्पादन के पुन: उपकरण, उत्पाद में सुधार के लिए भुगतान नहीं करना चाहेंगे। इसलिए, ऐसी लागतों को या तो जितना संभव हो उतना कम किया जाना चाहिए, या पूरी तरह समाप्त हो जाना चाहिए।
अनुकूलन नियम
एक अनुकूलन योजना विकसित करकेलागत, यह याद रखना चाहिए कि समस्या का एक परिस्थिति समाधान हमेशा सबसे अच्छा विकल्प नहीं है। लागत कम करना एक नियमित नौकरी है, जिसका दैनिक निष्पादन एक अच्छी आदत बननी चाहिए।
अनुकूलन नियमों के बाद, आप कम से कम नुकसान के साथ अधिकतम प्रभाव प्राप्त कर सकते हैं।
- लागतों को हमेशा कम करने की आवश्यकता नहीं होती है, उन्हें अक्सर प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने की आवश्यकता होती है। कभी-कभी, कुल लागत को कम करने के लिए, किसी विशेष दिशा में लागत की मात्रा में वृद्धि करना आवश्यक है।
- सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करने के लिए लागत कम हो जाती है। दक्षता नियम कहता है कि लागत की एक इकाई को अधिकतम परिणाम सुनिश्चित करना आवश्यक है।
- लागत हमेशा होती है - चाहे वह कार्रवाई या निष्क्रिय हो।
- व्यय के मामलों में, कोई trifles नहीं हैं। कर्मचारियों रिपोर्ट के महीने के लिए तीसरे दर्जन कलम के उपयोग के बारे में नाराज हैं करते हैं। लेकिन मैं थोड़ा बातें करने के लिए सावधान रवैया के लिए इस्तेमाल किया गया था, एक परिणाम के रूप में वे जेड में वृद्धि / या काम करने की स्थिति में सुधार हुआ देखने के लिए सक्षम हो जाएगा।
- लागत को कम करने की आकांक्षा हमेशा उपयोगी नहीं होती है। इष्टतम लागत में मामूली कमी हो सकती है और आवश्यक स्तर पर उन्हें बनाए रख सकती है।
- वित्तीय व्यय के बिना बजट व्यय का अनुकूलन असंभव है।
- एक ऐसी लागत है जो अधिक नुकसान से बचाती है। इनमें बीमा शामिल है, सुरक्षा भर्ती, अलार्म स्थापित करना, उत्पाद की गुणवत्ता में सुधार करना।
- इस प्रक्रिया में कंपनी के सभी कर्मचारियों को शामिल करना चाहिए, लेकिन हर किसी के पास अपना स्वयं का होना चाहिए, उसके लिए महत्वपूर्ण है।
- सावधानी बरतनी नहीं है। विचार, सिर या संदेह में फिसल गया, जो रिपोर्ट पढ़ने के परिणामस्वरूप दिखाई दिया, संकेतकों को गहराई से विश्लेषण करना आवश्यक बनाता है और लगभग हमेशा लागत में कमी का कारण बनता है।
- खर्चों का अनुकूलन लगातार आयोजित किया जाना चाहिए। नई वस्तुओं की लागत कंपनी के मुनाफे को प्रभावित करती है। अचानक प्रकट हो रहा है और अचानक अनजान गायब हो रहा है, वे उद्यम के बजट पर महत्वपूर्ण नुकसान पहुंचा सकते हैं। ट्रैकिंग लागत एक अनिवार्य कार्य होना चाहिए, जो कार्यान्वयन पर रिपोर्टिंग कंपनी के सामान्य प्रबंधन को जमा की जाती है।
आय और व्यय का अनुकूलन - प्रक्रियाएं जो हाथ में जाती हैं। अनियंत्रित खर्च कंपनी के लाभ नहीं लाएंगे, और लाभ वृद्धि सीधे लागत नियंत्रण से संबंधित है।
शब्दों में भ्रम
वित्त विभाग द्वारा संकलित लागत अनुकूलन कार्यक्रम में अक्सर ऐसी चीजें होती हैं जो लागत पर लागू नहीं होती हैं।
सबसे प्रभावी कार्यक्रम बनाने के लिए, प्रबंधन टीम को लागत के प्रकारों के बीच अंतर को समझना चाहिए।
उदाहरण के लिए, पी एंड एल (लाभ और हानि खाते) के आधार पर निगरानी लागत लागत प्रबंधन नहीं माना जाएगा।
