अनुलग्नकों की एक सूची के साथ एक पंजीकृत पत्र। अनुलग्नक की सूची के साथ एक पंजीकृत पत्र भेजने का आदेश

कंप्यूटर प्रौद्योगिकी की उम्र में, लोग कम और कम हैंकम अक्सर वे एक दूसरे के पेपर पत्र लिखते हैं। ऐसा लगता है कि जल्द ही डाकघर के रूप में ऐसा संगठन अप्रचलित हो जाएगा। लेकिन वास्तव में, यह इस मामले से बहुत दूर है। प्रायः, बिना डाक के, यह असंभव है। इस लेख में हम अनुलग्नकों की सूची के साथ एक पंजीकृत पत्र भेजने का आदेश मानेंगे। आइए बात करें कि पत्र कब तक जाएगा, और यह सेवा कितनी लायक है।

एक लिफाफा में रखने की अनुमति है

अनुलग्नकों की सूची के साथ एक पंजीकृत पत्र को अग्रेषित करने के बारे में बात करने से पहले, आइए जानें कि नियमों का उल्लंघन किए बिना लिफाफा में वास्तव में भेजने की अनुमति है।

इसकी जड़ में यह सोचना गलत है कि एक डाक लिफाफा में, आप केवल एक ग्रीटिंग कार्ड या एक पत्र भेज सकते हैं। प्रेषण में लगभग कोई पेपर हो सकता है:

• डिप्लोमा और प्रमाण पत्र;
• नागरिक पासपोर्ट;
• विभिन्न प्रमाणपत्र;
• अनुबंध;
• फ्लैट पेपर उत्पाद, कार्डबोर्ड फ्रेम या हाथ से बने लेख;
• चित्रों;
• ब्रोशर;
• पत्रिकाओं;
• बहुत कुछ

सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि शिपमेंट अनुमत वजन से अधिक नहीं है:

• 100 जी - रूसी संघ के क्षेत्र में;
• 2 000 जी - विदेशों में प्रस्थान के लिए।

अक्सर डाकघर के कर्मचारियों से इनकार करते हैंएक पत्र भेजने के लिए, जिसमें छोटे आइटम संलग्न हैं, उदाहरण के लिए, गहने। वे इस व्यवहार से इस तथ्य का तर्क देते हैं कि टिकटों और मुहरों को लागू करने के साथ, लिफाफा फट सकता है। इसके लिए जिम्मेदारी एक बड़ा निवेश होगा, और स्थिति डाक कर्मचारियों द्वारा हल की जाएगी। हालांकि, नियमित रूप से ऐसी चीजें भेजने वाले कई लोग दावा करते हैं कि यदि आप इस विषय की स्पष्ट जांच को बहिष्कृत करते हैं तो आप ऐसे निवेश के लिए सहमति प्राप्त कर सकते हैं। इसके लिए, अटैचमेंट, उदाहरण के लिए, एक मोटी कार्डबोर्ड में लपेटा जा सकता है।

एक पंजीकृत पत्र भेजना

अब आइए बात करें कि आप एक पंजीकृत पत्र कैसे भेज सकते हैं और यह सामान्य से अलग कैसे हो सकता है।

नियमित मेलिंग के विपरीत, पंजीकृत संदेश आधिकारिक पत्राचार भेजने या विभिन्न महत्वपूर्ण दस्तावेजों के लिए कार्य करता है। अक्सर इस तरह से:

• शिकायतों;
• दावों;
• अधिसूचना;
• अनुबंध;
• प्रश्नों;
• आवेदन;
• अन्य आधिकारिक पत्र।

एक नियमित पत्र के विपरीत, एक कस्टम एक आपूर्ति की जाती हैएक विशेष ट्रैक नंबर के साथ। यदि आप वांछित हैं, तो आप एक बिंदु से दूसरे बिंदु पर प्रस्थान के मार्ग का पता लगा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस आधिकारिक रूसी पोस्ट पोर्टल पर जाएं और "ट्रैकिंग आइटम" अनुभाग में ट्रैक नंबर चलाएं।

यदि आप एक पंजीकृत पत्र भेजने का फैसला करते हैं, तो आप कर सकते हैंसुनिश्चित करें कि वह इसे ठीक से प्राप्त करेगा जिसे इसे संबोधित किया गया है। इस तरह का एक पत्र मेलबॉक्स में नहीं फेंक दिया जाता है। यह एक नागरिक पासपोर्ट की प्रस्तुति पर व्यक्तिगत रूप से addressee जारी किया जाता है।

एक पंजीकृत पत्र का भुगतान किया जाता है, और यहां तक ​​कि यदि आपके पास हैएक डाक टिकट के साथ डाक लिफाफा, बॉक्स में इस तरह के एक प्रेषण फेंकना संभव नहीं है। ऐसा करने के लिए, आपको व्यक्तिगत रूप से पोस्ट ऑफिस पर जाना होगा, कर्मचारी से संपर्क करें और उसे बताएं कि आपको "पंजीकृत पत्र" सेवा की आवश्यकता है। विभाग का एक कर्मचारी लिफाफा का वजन करेगा और भेजने की लागत की गणना करेगा। भुगतान के बाद, पार्सल एक विशेष पत्रिका में पंजीकृत होगा, ट्रैक नंबर आवंटित किया जाएगा, और एक विशेष बारकोड और आवश्यक संख्या में टिकटों को लिफाफे पर मुद्रित किया जाएगा।

अधिसूचना का आदेश क्यों दें और इसे कैसे पंजीकृत करें

कभी-कभी कस्टम भेजने की आवश्यकता होती हैसंलग्नक और अधिसूचनाओं की एक सूची के साथ पत्र। यह जानना जरूरी है कि जब एड्रेससी को लिफाफा प्राप्त हुआ। इस उद्देश्य के लिए, पत्र से एक विशेष रूप संलग्न किया गया है, जिसमें आइटम की प्राप्ति के बाद addressee संकेत मिलता है। उसके बाद, फॉर्म-रिक्त को डाक कर्मचारी द्वारा पत्र से अलग किया जाता है और प्रेषक को वापस भेज दिया जाता है।

किसी ऐसे व्यक्ति को नोटिस पर विचार करना जरूरी नहीं है जिसकी कागज़ के टुकड़े की आवश्यकता नहीं है। यह काफी आधिकारिक पेपर है, जो, यदि आवश्यक हो, तो किसी विशेष दिन पत्राचार की प्राप्ति के प्रमाण के रूप में कार्य कर सकता है।

नोटिस के पंजीकरण के लिए उपयोग किया जाता हैविशेष फॉर्म एफ -11 9। आप इसे एक डिपार्टमेंट कर्मचारी से प्राप्त कर सकते हैं या इसे इंटरनेट पर डाउनलोड कर सकते हैं। इस तरह के एक फॉर्म को भरना मुश्किल नहीं है। यह प्रश्नों का उत्तर देने के लिए पर्याप्त है। यदि यह वास्तव में काम नहीं करता है, तो आप मदद के लिए डाक कर्मचारी से पूछ सकते हैं।

अनुलग्नकों की सूची के साथ एक लिफाफा कैसे भेजें

अक्सर ऐसा होता है कि आपको स्पष्ट रूप से आवश्यकता हैकौन सा कागजात addressee भेजा गया था। ऐसा करने के लिए, संलग्नक की एक सूची के साथ एक पंजीकृत पत्र है। इस प्रकार की पत्राचार को सबसे विश्वसनीय माना जाता है। आखिरकार, इस मामले में डाकघर अतिरिक्त वित्तीय दायित्वों को लेता है। यदि आपका लदान, भगवान न करे, खो दिया है, रूस पोस्ट राशि में मुआवजा देने के लिए जो आप की सराहना कर रहे हैं जब आप एक पत्र भेजने के लिए बाध्य किया जाएगा। इस पत्र को एक विशेष संख्या सौंपी गई है, जिसके अनुसार इसे मार्ग के किसी भी बिंदु पर ट्रैक किया जा सकता है।

तथाकथित कस्टम भेजने के लिएअनुलग्नकों की एक सूची के साथ पत्र, आपको थोड़ा काम करना होगा। सबसे पहले इंटरनेट पर डाउनलोड करना आवश्यक है या पोस्ट ऑफिस कर्मचारी को "एफ -107" लेबल के साथ एक विशेष रूप के लिए पूछना आवश्यक है।

घर पर प्रेषक या सीधे कार्यालय में भरता हैयह पुस्तिका और वह दो प्रतियों में करता है। सूची में सूचीबद्ध प्रत्येक आइटम जरूरी मूल्यांकन किया जाता है। पत्र डाकघर में खुला है और विभाग कर्मचारी दस्तावेज़ में संकेतित सूची के साथ लिफाफे की सामग्री सावधानीपूर्वक जांचता है। उसके बाद ही डाकघर कर्मचारी प्रत्येक प्रतिलिपि पर हस्ताक्षर करता है, और मुहर लगाता है। प्रेषक भी अपना ऑटोग्राफ छोड़ देता है।

सूची की एक प्रति लिफाफे के अंदर रखा गया है,और दूसरा प्रेषक घर पर छोड़ देता है। भविष्य में, यह लिफाफे में वास्तव में निवेश किए जाने की पुष्टि के रूप में कार्य करेगा। अब लिफाफे को सील कर दिया जा सकता है और डाकघर कर्मचारी को मंजूरी के लिए सौंप दिया जा सकता है।

भेजने की subtleties

और अब यह आपके लिए सबसे भयानक खोलने का समय हैगुप्त! रूसी पोस्ट अनुलग्नकों की सूची के साथ एक पंजीकृत पत्र नहीं भेजता है। उनकी अज्ञानता से, डाकघरों के ग्राहक अक्सर कुछ अवधारणाओं को भ्रमित करते हैं।

अनुलग्नक की एक सूची के साथ, एक असाधारण मूल्यवान पत्र भेजा जाता है। इस मामले में, प्रेषक एक विशेष रूप में भरता है, जिसका ऊपर उल्लेख किया गया था।

संलग्नक की एक सूची के साथ एक पंजीकृत पत्र, ज़ाहिर है,आप भी भेज सकते हैं। किसी को भी ऐसा करने के लिए आपको मना करने का अधिकार नहीं है। लेकिन आपको हाथ से और मनमाने ढंग से इस तरह की एक सूची बनाना होगा। कोई भी इसे जांच नहीं करेगा और आम तौर पर इसका कोई ध्यान नहीं देगा। न तो प्रेस, और न ही विभाग के कर्मचारी का हस्ताक्षर इस पर होगा। और इसका मतलब यह है कि, यदि आवश्यक हो, तो आप यह पुष्टि करने में सक्षम नहीं होंगे कि लिफाफा में वास्तव में वे दस्तावेज थे जिन्हें आप अपने शब्दों के अनुसार वहां रखे गए थे।

सूची को सही तरीके से कैसे भरें

यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आप एक पंजीकृत पत्र (अनुलग्नकों की सूची के साथ) जारी करने के तरीके को समझते हैं, तो नमूना सीधे डाकघर या हमारे लेख में देखा जा सकता है। यह सामान्य रूप से सरल है।

1. सबसे पहले, आपको पत्राचार के प्राप्तकर्ता का पता निर्दिष्ट करना होगा, यानी, जिसे आप लिखते हैं।
2. एक विशेष क्षेत्र में, लिफाफे में रखे गए सभी दस्तावेज वैकल्पिक रूप से दर्ज किए जाते हैं। दस्तावेज़, नाम की तारीख, संख्या और सारांश का नाम इंगित करने की सलाह दी जाती है।
3. अगले कॉलम में एक ही दस्तावेज की संख्या इंगित की जाती है।
4. एक और कॉलम आपका लेता हैप्रत्येक पेपर की लागत। यहां दी गई राशि को किसी भी सेट किया जा सकता है, लेकिन यह न भूलें कि इस आंकड़े से यह राज्य कर्तव्य की गणना की जाएगी, जिसे भुगतान करना होगा। तो आपको अपनी प्यारी दादी की दस लाख तस्वीरों का मूल्यांकन नहीं करना चाहिए।
5. नीचे, कुल मिलाकर संक्षेप में किया जाता है, जिसे "लागत" कॉलम में सभी अंक जोड़कर प्राप्त किया जाता है।

चूंकि अनुलग्नक की सूची दो में भर जाती हैप्रतियां, यह बहुत महत्वपूर्ण है कि उनमें से जानकारी सक्रिय रूप से समान हो। एक पत्र में भी एक विसंगति ढूँढना, ऑपरेटर को आपको दस्तावेज़ को फिर से लिखने की आवश्यकता हो सकती है।

एक पत्र भेजने के लिए कितना है

इस सवाल का स्पष्ट रूप से जवाब देना लगभग असंभव है। बात यह है कि सबकुछ बहुत सारे कारकों पर निर्भर करता है। प्रस्थान की कीमत प्रभावित होती है:

• प्रस्थान का वजन;
• अग्रेषण की दूरी;
• वितरण विधि;
• नोटिस के साथ या बिना;
• इसे अनुकूलित या नहीं;
• क्या पत्र का एक निश्चित मूल्य है।

अनुलग्नकों की सूची वाले अक्षरों के लिए, इसे याद रखना चाहिएअति सूक्ष्म अंतर। ऐसे अक्षरों को "मूल्यवान" कहा जाता है। इसका मतलब है कि आपको भेजने पर घोषित मूल्य के 4% का अतिरिक्त शुल्क (बीमा शुल्क) का भुगतान करना होगा। इसलिए निवेश का मूल्यांकन करने से पहले, इस बारे में सावधानी से सोचें कि आपके पास शिपमेंट के लिए भुगतान करने के लिए पर्याप्त पैसा है या नहीं।

वैसे, पत्र के नुकसान के मामले में प्रेषक को बीमा शुल्क का भुगतान नहीं किया जाता है। आपको प्रस्थान के केवल घोषित मूल्य वापस कर दिया जाएगा।

प्रसव के समय

एक और सवाल जो अक्सर नागरिकों के हित में है: रूस में एक पंजीकृत पत्र कितना समय है। जैसा कि आप जानते हैं, उसे स्पष्टीकरण की भी आवश्यकता होगी। यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि पत्र कहां भेजा गया था। उदाहरण के लिए, एक नगरपालिका गठन के भीतर पत्राचार की डिलीवरी तीन कार्य दिवसों से अधिक नहीं हो सकती है। खैर, अगर आपने देश के दूसरे छोर पर एक पत्र भेजा है, तो इस सवाल का जवाब देना मुश्किल होगा कि रूस में एक पंजीकृत पत्र कितना जा रहा है।

किसी भी मामले में, रूसी पोस्ट में कुछ मानदंड हैं जिनका पालन किया जाना चाहिए। तो आप अक्सर शाखा ऑपरेटर में कम से कम अनुमानित डिलीवरी का समय निकाल सकते हैं।