काम के समय के उपयोग का विश्लेषण: सार, आवश्यकता और व्यावहारिक पहलुओं
अपने इतिहास के दौरान, मानवता ने मांग की हैआप कामकाजी समय सहित न्यूनतम आवश्यक संसाधनों के साथ अधिक कुशलता से काम कर सकते हैं। कई शताब्दियों तक, श्रम को यथासंभव कुशल बनाने के तरीके पर पूरे सिद्धांतों का काम किया गया है। इन सभी सिद्धांतों को अब इस तरह के विज्ञान में प्रबंधन के रूप में प्रतिबिंबित किया जाता है, खासतौर पर उस हिस्से में जो कर्मियों के साथ काम करता है। प्रबंधन के सबसे महत्वपूर्ण तरीकों में से एक कामकाजी समय के उपयोग का विश्लेषण है।
इस विधि के प्रतिनिधियों द्वारा प्रस्तावित किया गया थाप्रबंधन का पहला स्कूल - तथाकथित वैज्ञानिक स्कूल। इसके प्रतिनिधियों ने मशीन के काम के समान ही व्यक्ति के काम से संपर्क किया, यह महसूस किया कि कर्मचारी द्वारा किए गए संचालन अनिवार्य रूप से एक ही प्रकार के होते हैं, और इसलिए कोई भी उनके कार्यान्वयन को और अधिक कुशल बना सकता है। इस मामले में, कार्य समय के उपयोग का विश्लेषण प्रत्येक व्यक्तिगत उत्पादन संचालन के लिए आवश्यक समय के समय तक कम कर दिया गया था। इस विधि के आवेदन के लिए धन्यवाद कि श्रम विभाजन के लाभ वैज्ञानिक रूप से प्रमाणित किए गए हैं, जो बाद में श्री हेनरी फोर्ड कन्वेयर उत्पादन की मदद से अधिक सफलतापूर्वक साबित हुए।
आज, कार्यकर्ता के निधि के उपयोग का विश्लेषणसमय थोड़ा अलग प्रक्रिया है। सबसे पहले, यह निर्धारित करना आवश्यक है कि विनिर्माण संयंत्रों और गैर-उत्पादन दोनों में समय के उपयोग का विश्लेषण करना संभव है, यानी, जहां कर्मचारी मुख्य रूप से कार्यालय के काम में लगे हुए हैं। यह मानना तार्किक है कि विभिन्न प्रकार के उद्यमों के लिए इस विधि का तर्क थोड़ा अलग होगा, हालांकि सामान्य रूप से यह अपरिवर्तित रहेगा - यह समझना आवश्यक है कि कौन से संचालन कर्मचारियों के लिए सबसे अधिक समय लेते हैं, और कल्पना करने की कोशिश करते हैं कि उनके काम को अनुकूलित करने के तरीके को कैसे अनुकूलित किया जाए। बड़े विनिर्माण उद्यमों के कर्मचारियों द्वारा कामकाजी समय के उपयोग के विश्लेषण से पता चलता है कि उद्यम की दक्षता में वृद्धि का सबसे आसान तरीका उत्पादन संचालन के विभाजन को अधिकतम करना है - जितना अधिक कर्मचारी कर्मचारी करता है, वह अधिक कुशलतापूर्वक और तेज़ी से करता है, धीरे-धीरे अपने आंदोलनों को automatism में लाता है।
कार्यालय के साथ स्थितिकर्मचारियों को। बड़े कार्यालय केंद्रों के कर्मचारियों द्वारा कामकाजी घंटों के एक फंड के उपयोग का विश्लेषण एक और समस्या को इंगित करता है - कार्यालय कार्यकर्ता एकान्त शारीरिक कार्य नहीं करते हैं, वे मानसिक गतिविधियों में अधिक व्यस्त होते हैं, और वे अक्सर कार्यकाल के वितरण के लिए समय सीमा के रूप में "समय सीमा" के रूप में जुड़े होते हैं। साधारण मानव मनोविज्ञान उन्हें समय सीमा से पहले काम पूरा करने की अक्षमता बताता है, ताकि अक्सर लंबे बॉक्स में देरी हो, और फिर आखिरी पल में किया जाए।
कार्यालय के घंटों के विश्लेषण को ले जानाकर्मचारियों, कर्मचारियों को प्रभावित करने वाले बाहरी कारकों को ध्यान में रखना आवश्यक है, जैसे प्रकाश, टीम में वातावरण, बैठकों और बैठकों के लिए काम को बाधित करने की आवश्यकता, आदि। श्रम उत्पादकता में वृद्धि का एक प्रभावी तरीका द्विपक्षीय आर्थिक प्रोत्साहन होगा - उदाहरण के लिए, काम के शुरुआती आत्मसमर्पण के लिए प्रीमियम का भुगतान करना, और बाद में समय सीमा के लिए जुर्माना के जुर्माना लगा देना। कार्यालय कर्मियों के साथ काम करते समय यह विधि सबसे बड़ी दक्षता दिखाती है।
कामकाजी समय के उपयोग का विश्लेषणउद्यम के कर्मचारी और श्रम उत्पादकता बढ़ाने के उपायों को लेना किसी भी उद्यम के प्रबंधन के लिए सबसे महत्वपूर्ण प्रक्रियाओं में से एक है, क्योंकि अधिक कुशलता से कर्मचारी काम करते हैं, जितना अधिक लाभ वे लाते हैं। हम अपने पाठकों को प्रभावी काम और उच्च मुनाफे की कामना करते हैं!
