वित्तीय पंजीयकों और उनकी त्रुटियां
वित्तीय रजिस्ट्रार दूसरों के लिए कुछ भी नहीं हैं,नकदी रजिस्टर के रूप में। लेकिन नकदी रजिस्टर मशीन के विपरीत, कई अन्य उद्देश्य हैं। वे एक सिस्टम के माध्यम से काम करते हैं जिसमें सभी आवश्यक सॉफ़्टवेयर वाले कंप्यूटर शामिल होते हैं: एक कीबोर्ड, एक बारकोड स्कैनर और खरीदार के लिए डिस्प्ले। प्रिंटर से उपकरण, राजकोषीय स्मृति विभाग और सुरक्षा के इलेक्ट्रॉनिक नियंत्रण टेप (ईकेएलजेड) हैं। उत्तरार्द्ध ऐसे उपकरणों में एक अनिवार्य घटक है, क्योंकि इसका उपयोग मुख्य रूप से इन उपकरणों द्वारा किए गए सभी कार्यों पर रिपोर्टिंग के लिए किया जाता है। यह वार्षिक निरीक्षण और प्रतिस्थापन के अधीन है, साथ ही कर सेवा के साथ पंजीकृत है। ईकेएलजेड का उपयोग करते समय करों को कम करना और छिपाना असंभव हो जाता है।
कनेक्शन के लिए इंटरफेस
पीसी का उपयोग कर कनेक्टिंगयूएसबी इंटरफेस। एक छोटे से उपाय में, आरएस -223 इंटरफ़ेस अभी भी उपयोग किया जाता है। एक ही समय में दोनों की उपलब्धता के साथ मॉडल हैं। प्लेटफार्म, जिसके आधार पर वित्तीय रजिस्ट्रार कार्य करता है, 1 सी है।
रजिस्ट्रारों ने उपयोग का वर्णन कियानकद रजिस्टर से अधिक फायदेमंद, क्योंकि उनकी सहायता से आप बिक्री पैटर्न की वर्तमान स्थिति का विश्लेषण कर सकते हैं, साथ ही आचरण विपणन अनुसंधान भी कर सकते हैं: निर्धारित करें कि कौन से स्टॉक परिणाम उत्पन्न करते हैं और कौन सा उत्पाद अधिक सफलतापूर्वक बेचा जाता है। रजिस्ट्रार कर्मचारियों के साथ काम की सुविधा प्रदान करते हैं: वे चोरी, गलतियों और योजना वेतन को रोकते हैं। इसके अलावा, लेखांकन गणना करने में मदद करें।
राजकोषीय रजिस्ट्रार की विशेषताएं
वित्तीय रजिस्ट्रार में निम्नलिखित विशेषताएं भी हैं:
- एक असीमित स्मृति है जिसमें आप उत्पादन में बाधा डाले बिना पूरे कामकाजी दिन में सामानों की असीमित संख्या का योगदान कर सकते हैं;
- साथ ही, यह स्वचालित रूप से गोदाम में सामान रिकॉर्ड करता है;
- महत्वपूर्ण फायदों में से एक नकद और क्रेडिट कार्ड दोनों को खरीदने की क्षमता है;
- बिक्री के परिणाम निजी और सामान्य के रूप में गिना जाता है; चेक को खटखटाते समय, उस पर पूरी जानकारी पढ़ने के लिए आसान और सुविधाजनक है, इसे खटखटाए जाने से पहले इसे ठीक करके चेक पर कोई गलती नहीं है;
- संभवतः उन फंडों का भुगतान जो खरीद से संबंधित नहीं हैं;
- इनवॉइस सहित अन्य दस्तावेजों का एक निकास है;
- दैनिक जानकारी इसे बदलने की संभावना के बिना संग्रहीत की जाती है, बिजली बंद करने से इस प्रक्रिया को प्रभावित नहीं होता है।
राजकोषीय रजिस्ट्रार के प्रकार
वित्तीय रजिस्ट्रार दो प्रकार के होते हैं: थर्मल और मैट्रिक्स पर आधारित है। वर्तमान में, सबसे आम थर्मल प्रिंटिंग है, क्योंकि यह एक पेंट कारतूस का उपयोग किए बिना एक काफी त्वरित विधि है। मैट्रिक्स प्रिंटर कम लोकप्रिय हैं क्योंकि उन्हें अप्रचलित डिवाइस माना जाता है। लेकिन डाकघर में, बैंकों में जहां एक चालान दस्तावेज़ मुद्रित करना आवश्यक है, ये एकमात्र संभावित रजिस्ट्रार हैं। उनका बड़ा फायदा चेक पर जानकारी के दीर्घकालिक भंडारण है, बिना घर्षण के, क्योंकि नकदी रजिस्टर के संचालन के नियमों के अनुसार, दस्तावेज कम से कम पांच वर्षों तक संग्रहीत किया जाना चाहिए।
प्रिंटिंग स्टेशनों की संख्या प्रिंटर पर निर्भर करती है। अधिकांश संगठन सिंगल-स्टेशन डिवाइस का उपयोग करते हैं, उनके पास केवल एक टेप टेप होता है। दो स्टेशनर चेक और नियंत्रण मानते हैं। जिनके पास उनके अलावा, अंडरलेमेंट का दस्तावेज भी है, उन्हें तीन-स्टेशन दस्तावेज कहा जाता है। और उत्तरार्द्ध केवल मैट्रिक्स हो सकता है।
रिबन की किस्में
रजिस्ट्रार दो प्रकार के टेप का उपयोग करते हैं: विस्तृत 80 मिमी और 57 मिमी से अधिक संकुचित। तदनुसार, यदि टेप पर जानकारी बहुत अधिक रखी जानी चाहिए, तो पहले विकल्प का उपयोग करें। संकीर्ण टेपों पर संक्षेप में प्रचुरता के कारण टेक्स्ट को पढ़ना मुश्किल होता है। यह ध्यान देने योग्य भी है कि मैट्रिक्स राजकोषीय रिकॉर्डर में उपयोग किए गए नियंत्रण टेप थर्मल लॉगर्स में प्रयुक्त थर्मल पेपर से अधिक समय तक रहता है।
फसल और लोड पेपर
मशीन पर ऑटो कटर पेपर रखा जा सकता है। यदि 57 मिमी टेप अभी भी हाथ से फाड़ने के लिए सुविधाजनक है, तो चौड़े मामले में यह समस्याग्रस्त है। लोडिंग पेपर दो तरीकों से किया जाता है। पहले ढक्कन खोलना, रोल रखना और प्रिंटिंग तंत्र में टेप को भरना शामिल है। दूसरा तरीका अंतिम क्रिया को रद्द करता है - बस पेपर डालें। यह खरीदारों की उच्च विश्वसनीयता के साथ अंक में आदर्श है।
विनिर्माण कंपनियों
कई रूसी और विदेशी कंपनियों,रूस में प्रतिनिधित्व किया, इस तरह के उपकरणों के उत्पादन, एक राजकोषीय प्रिंटर, "बार-एम" के रूप में, "तूफान", "सपा", FPrint, नौसेना, "फेलिक्स", "बुध"। पहले नंबर के निर्माता 1987 में अपने उत्पादों (नकद मशीन) का उत्पादन शुरू किया। वर्तमान में, एक होल्डिंग कि सभी आवश्यक चेक-आउट के उपकरण का प्रतिनिधित्व करता है (वर्णित पंजीयकों के अलावा, इस पीओएस प्रणाली, टैक्सियों, स्टैंड-अलोन और प्रणाली नकद) और परिधीय उपकरण (ग्राहक को प्रदर्शित करता है, नकदी दराज, कीबोर्ड, खजांची पर नज़र रखता है), वाणिज्यिक तराजू , प्रशीतन उपकरण, बारकोड स्कैनर, भुगतान प्रणाली, और अधिक।
वित्तीय रजिस्ट्रार "शतर-एम"
कंपनी निर्माताओं के बीच नेता हैरूसी बाजार में रजिस्ट्रार। थर्मल प्रिंटिंग के आधार पर संचालित पहला उपकरण वित्तीय रजिस्ट्रार "बार-एफआर-के" था। अब तक, इस डिवाइस को बुनियादी कार्यों, शांत संचालन, संक्षिप्त डिजाइन और सस्ती कीमत की उपलब्धता के कारण अपरिवर्तनीय सफलता का आनंद मिलता है। यह ऐसे डिवाइस के लिए है, क्योंकि वित्तीय रजिस्ट्रार "बार-एम" आमतौर पर इस मॉडल को स्वीकार करता है, साथ ही साथ "बार-मिनी-एफआर-के।" उत्तरार्द्ध 2004 में बाजार में प्रवेश किया और डिवाइस "बार-एफआर-के" की एक कम प्रति है। इसकी कॉम्पैक्टनेस के कारण इसे सीमित स्थान वाले स्थानों में उपयोग किया जा सकता है। इसके अलावा, यह मशीन बदल गई है: प्रिंटिंग की गति में वृद्धि हुई है, स्ट्रिप कटर के डिजाइन में सुधार हुआ है। मुख्य नुकसान एक यूएसबी इंटरफ़ेस की कमी है। बाद के वर्षों में, लाइन को अन्य, अधिक उन्नत, मॉडल के साथ भर दिया गया था।
वित्तीय रजिस्ट्रारों के पास उनके केस संकेतक हैं: बिजली और त्रुटियां। उपकरणों के उचित संचालन के लिए, हर बार जब बिजली चालू होती है, तो स्व-परीक्षण प्रक्रिया शुरू होती है।
इस निर्माता के कई आधुनिक मॉडल मेंउनके पास टैक्स सेवा में रिपोर्ट भेजने के लिए अंतर्निहित मॉडेम हैं, वे इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों के स्वरूपों में नियंत्रण टेप बना सकते हैं, और एक नकद ड्रॉवर, एक खरीदार के डिस्प्ले और एक पीसी को जोड़ने के लिए विभिन्न बंदरगाह भी शामिल कर सकते हैं। यह गतिविधि के क्षेत्रों की एक विस्तृत श्रृंखला में ऐसे उपकरणों के उपयोग की अनुमति देता है।
सामान्य गलतियों और समाधान
यदि एक वित्तीय रजिस्ट्रार त्रुटि का पता चला है,तो संकेतक लाल रंग में रोशनी करता है, और सॉफ़्टवेयर के माध्यम से एक कोड जारी किया जाता है, जिसके अनुसार विशेषज्ञ समस्या को निर्धारित करता है। Malfunctions उपकरण या कार्यक्रम से संबंधित है। सबसे आम त्रुटियां मेमोरी (राजकोषीय या सीएमओएस), इलेक्ट्रॉनिक सुरक्षा टेप और प्रिंटर हैं। अक्सर जटिल त्रुटियां होती हैं जिन्हें अलग-अलग रूपों में एक दूसरे के साथ जोड़ा जा सकता है। उनके पास अपने विशिष्ट कोड भी होते हैं।
त्रुटि के आधार पर, इसके तरीकेउन्मूलन। सामान्य रूप से, कार्य में निम्नलिखित गतिविधियां शामिल हो सकती हैं। मशीन की सेटिंग्स रीसेट कर रहे हैं। यह आपको मुहरों को तोड़ने की अनुमति नहीं देता है, केस खोलें नहीं। प्लग-इन कनेक्शन की अखंडता की जांच की जाती है। यह चरण अच्छे क्रम में ब्लॉक के प्रतिस्थापन को बाहर करना संभव बनाता है, लेकिन खराब संपर्क है। फर्मवेयर अद्यतन संस्करण में सॉफ्टवेयर के साथ अद्यतन किया गया है। यह काम वित्तीय रजिस्ट्रार को स्मृति त्रुटियों से मुक्त करता है। दोषपूर्ण दोष वाले स्थान हैं। यह एक मुख्य उपाय है (विशेष रूप से वायरस संक्रमण के मामले में), जो आपको जटिल लोगों सहित पूरी तरह से त्रुटियों से छुटकारा पाने की अनुमति देता है।
