जब और कैसे सचिव दिवस का जश्न मनाने के लिए

2005 तक रूस में कोई छुट्टी नहीं थीसचिव। लेकिन, इस अवधि के बाद से, स्थिति मूल रूप से बदल गई है। और इस दिन से, 2005 के बाद से, इस अद्भुत पेशेवर अवकाश को हमारे देश में मनाया जाता है, जो शरद ऋतु के पहले महीने के तीसरे शुक्रवार को पड़ता है। इस साल, सचिव दिवस बीस दिन पहले गिरता है।

आज तक, यह पेशा बहुत हैलोकप्रिय और मांग में। दरअसल, कोई कंपनी नहीं, कोई कंपनी सचिव के बिना नहीं कर सकती है। यह सिर का दाहिना हाथ है - प्रशासनिक अधिकारी, जो कार्यालय के पूर्ण काम को सुनिश्चित करता है। सचिव का दिन उन सभी लोगों के लिए एक पेशेवर अवकाश है जिन्होंने खुद को एक कठिन लेकिन समर्पित समय पर बहुत ही रोचक पेशे के लिए समर्पित किया है। इन कर्मचारियों की ज़िम्मेदारी दस्तावेजों के साथ काम करने, आवश्यक जानकारी खोजने की ज़िम्मेदारी है। इसके अलावा, सचिव टेलीफोन वार्ता आयोजित करता है, ग्राहकों से मिलता है, आगंतुकों के सिर के साथ वार्तालाप के दौरान चाय या कॉफी लाता है।

यह अवकाश न केवल रूस में मनाया जाता है, बल्कि इसमें भी मनाया जाता हैअन्य देश और हर जगह इस पेशे की बहुत सराहना की जाती है। तो, 1 9 52 में अमेरिका में एक अद्भुत छुट्टी थी - सचिव दिवस। यहां कार्यालय कार्यकर्ता सप्ताह का जश्न मनाया जाता है, जो अप्रैल में पिछले सात दिनों का समय लेता है। लेकिन यह इस सप्ताह बुधवार को सचिव की छुट्टी है।

आधुनिक दुनिया में ऐसी स्थिति है,एक सचिव-संदर्भ के रूप में। यह वह व्यक्ति है जो कंपनी का प्रतिनिधित्व करता है, यह उसका चेहरा है। एक पेशेवर सचिव के मुख्य गुणों में से कोई भी लोगों, धैर्य और व्यवहार, मित्रता और दृढ़ता से संवाद करने की क्षमता को अलग कर सकता है। हमारे समय में, सचिव आवश्यक रूप से कंप्यूटर का उपयोग करने में सक्षम होना चाहिए, कार्यालय के काम को जानना उत्कृष्ट है, यह भी वांछनीय है, और कई कंपनियों में, और जरूरी है कि विदेशी भाषाओं का ज्ञान। यह एक उत्कृष्ट आयोजक और सहायक है, जो यह सुनिश्चित करने के लिए सबकुछ कर रहा है कि बैठक उचित स्तर पर आयोजित की गई थी। यदि काम के लिए पर्याप्त स्टेशनरी या अन्य आवश्यक आपूर्ति नहीं है, तो सचिव कार्यालय में लापता सब कुछ का आदेश देता है।

उन सभी के सचिव के दिन जो संबंधित हैंइस पेशे में, इस छुट्टी पर सहकर्मियों को बधाई देते हैं, वे अपने दोस्तों, रिश्तेदारों, मालिकों और हर रोज काम करने वाले हर किसी से बधाई स्वीकार करते हैं।

इस पेशे के उद्भव का इतिहास बहुत दिलचस्प है। तो, प्राचीन काल में यह पोस्ट सख्ती से पुरुष था। शाही लोगों के करीब होने के नाते, इन लोगों के पास पर्याप्त शक्ति थी। 1880 के दशक में टाइपराइटर के आगमन के साथ, महिला सचिव बन गईं। अब उनका काम विभिन्न प्रकार के दस्तावेजों को मुद्रित करना था। और प्रथम विश्व युद्ध के अंत तक, इस स्थिति में व्यावहारिक रूप से कोई पुरुष नहीं थे।

आज समारोह का अंतर्राष्ट्रीय दिवस मना रहा हैचमकदार, गंभीर और बड़े पैमाने पर। निगमों में इस दिन कॉरपोरेट पार्टियां हैं, पार्कों में इस दिन समर्पित कार्यक्रम हैं। फूल, बधाई, एक अद्भुत मूड इस खूबसूरत दिन के सभी सचिवों का इंतजार कर रहा है। अब आप जानते हैं कि 2012 में सचिव का दिन सितंबर का इक्कीसवां था।

सचिवों के काम में संचार की संस्कृति बहुत महत्वपूर्ण है,क्योंकि वे सीधे बैठक में, या फोन मोड में लोगों के साथ संवाद करते हैं। कर्मचारियों और आगंतुकों के साथ संचार हर दिन होता है, और यह इस पेशे के सदस्यों पर निर्भर करता है कि कैसे दोस्ताना, सकारात्मक लोग स्थापित किए जाएंगे। सक्षम भाषण, और सचिव में भी स्वादिष्टता और सामंजस्यपूर्णता उपस्थित रहनी चाहिए। आखिरकार, एक व्यक्ति जो आगंतुक से मिलता है वह व्यक्ति है।

यह एक तनावपूर्ण काम है, क्योंकि एक कामकाजी दिनnenormarovan, सभी आक्रामकता अपर्याप्त आगंतुकों उस व्यक्ति मान लिया गया है। इसके अलावा, आप मुख्य से पहले काम करने के लिए आते हैं, और बहुत बाद में छोड़ने की जरूरत है, और इस सब के साथ, यह कोई बात नहीं क्या आपके मन में है एक सौ प्रतिशत को देखने के लिए, यह आवश्यक है। इन लोगों को बस अस्वीकार्य के लिए देरी। और महासचिव उचित रूप से पोशाक चाहिए। सबसे अच्छा समाधान एक सख्त बिजनेस सूट होगा।