लेखांकन पत्रिका क्या है और इसे किसकी जरूरत है?

किसी भी उद्यम में कार्मिक काम असंभव हैपंजीकरण फॉर्म के बिना। प्रकार और उनके की बारीकियों उद्यम की विशेषताओं से निर्धारित है और आमतौर पर सिर के विवेक पर निर्धारित कर रहे हैं (इतने पर है, अनिवार्य रूपों के अलावा अन्य, उदाहरण के लिए श्रम पुस्तकों के कारण, और। एन)। अन्य रूपों का रखरखाव कड़ाई से अनिवार्य नहीं है, लेकिन बड़े उद्यमों में यह कर्मियों की सेवा के काम को काफी सरल और अनुकूलित करता है।

पंजीकरण फॉर्म में लॉग शामिल हैंऔर पंजीकरण किताबें। आमतौर पर, वे पंजीकृत दस्तावेजों के विषय के अनुसार कर्मियों की सेवा के कर्मियों द्वारा सुविधा और योग्यता को ध्यान में रखते हुए बनाए जाते हैं। यह पृष्ठों की एक पुस्तक या परिदृश्य व्यवस्था, ग्राफ और कॉलम की उपस्थिति हो सकती है, जो इस प्रकार के लेखांकन के लिए आवश्यक हैं। पंजीकरण फॉर्म विशेष रूपों के रूप में मौजूद हो सकते हैं, टाइपोग्राफ़िकल तरीके से मुद्रित (ऐसे फॉर्म, एक नियम के रूप में, उद्यम द्वारा खरीदे जाते हैं) या हाथ से भरे जा सकते हैं।

किसी भी पंजीकरण की आवश्यक आवश्यकताएंरूप उद्यम और नाम स्वयं का नाम है, इसके प्रबंधन की शुरुआत की तारीख, रखरखाव की समाप्ति तिथि, भंडारण की अवधि, आचरण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर। ऐसी किताब या पत्रिका के सभी पृष्ठों को फटकारा, क्रमांकित, एक साथ सिलाई और सिर की मुहर और हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित किया जाता है। पृष्ठों को एक साफ हस्तलिखित में काले, बैंगनी या नीले रंग की कलम के साथ भरें, बिना किसी त्रुटि और धुंध के। यदि कोई गलत प्रविष्टि बनाई जाती है, तो इसे एक पतली रेखा से पार किया जाना चाहिए, और सही जानकारी के नीचे दर्ज किया जाना चाहिए। प्रत्येक सुधार को तिथि टिकट के साथ जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। यदि कोई "नोट्स" कॉलम है, तो सुधार जानकारी वहां दर्ज की जाती है।

लेखांकन पत्रिका आंतरिक दस्तावेजों को संदर्भित करती हैउपयोग करें और अन्य इकाइयों में स्थानांतरित नहीं किया गया है। उन्हें एक ऐसे व्यक्ति द्वारा रखा जाता है जिसे उसके आचरण के लिए जिम्मेदार प्रबंधक के आदेश द्वारा नियुक्त किया जाता है। सभी पृष्ठों को भरने के बाद, लेखांकन पत्रिका कंपनी के संग्रह में जमा की जाती है और विभिन्न दस्तावेजों के लिए स्वीकृत संग्रहण अवधि के आधार पर 3 से 75 वर्ष तक संग्रहित की जाती है।

पंजीकरण फॉर्म का एक उदाहरण हैकामकाजी घंटों का जर्नल, जो कई उद्यमों में बनाए रखा जाता है, हालांकि कानून द्वारा इसका आचरण अनिवार्य नहीं है। कार्य दिवस के दौरान कर्मचारियों की आंतरिक नियमों के अनुसार एकमात्र उद्देश्य के लिए और समय की कमी का संकेत सिर की अनुमति से कार्यस्थल छोड़ने के लिए अधिकार नहीं है। यह लेखांकन पत्रिका वास्तविक घंटे काम करने के साधन के रूप में कार्य करती है। यह आमतौर पर कई कॉलम (प्रविष्टि संख्या और आगमन और प्रस्थान की तिथि, प्रस्थान के स्थान, कर्मचारी हस्ताक्षर) के होते हैं।

पंजीकरण फॉर्म का एक और उदाहरण एक पत्रिका हैएक कानूनी इकाई या एक निजी उद्यमी के लेखांकन जांच। यह रूसी संघ के आर्थिक विकास और व्यापार मंत्रालय द्वारा 30 अप्रैल 200 9 की संख्या 141 द्वारा अनुमोदित मानक रूपों को संदर्भित करता है और राज्य पर्यवेक्षी निकायों द्वारा निरीक्षण के बारे में जानकारी दर्ज करता है। इस तरह के लेखांकन पत्रिका किसी भी व्यक्तिगत उद्यमी या कानूनी इकाई के लिए कानून का पालन करने और अनधिकृत निरीक्षणों के खिलाफ सुरक्षा के लिए अत्यधिक वांछनीय है। लेकिन इस पत्रिका की अनुपस्थिति उल्लंघन नहीं है, निरीक्षक केवल सत्यापन के कार्य में अनुपस्थिति के तथ्य को रिकॉर्ड करते हैं।

यह जर्नल ऑडिटे द्वारा रखा जाता है औरसमीक्षा प्राधिकारी के प्रतिनिधियों द्वारा भरा जाता है। इसमें प्रविष्टियां करने के लिए लेखापरीक्षित संगठन के कर्मचारी निषिद्ध हैं। लेखापरीक्षा करने वाले व्यक्ति लॉग में अपने उद्देश्य, दायरे और समय के रिकॉर्ड को रिकॉर्ड करने के लिए बाध्य हैं और सत्यापन के आधार पर आदेश की आवश्यकताएं निर्दिष्ट करते हैं। यदि इंस्पेक्टर जर्नल के कॉलम भरने से इनकार करते हैं, तो उनके कार्यों की अपील की जा सकती है। जर्नल में रिकॉर्ड्स, यदि आवश्यक हो, तो अगले निरीक्षण की वैधता को स्पष्ट करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है, और संघर्ष के मामले में, वे अभियोजक के कार्यालय में शिकायत सहित उच्च अधिकारियों को आवेदन करने के आधार के रूप में कार्य कर सकते हैं।

जर्नल को कानूनी इकाई द्वारा सिलाई, क्रमांकित, सील किया जाना चाहिए और इसमें निम्न कॉलम होना चाहिए:

- पर्यवेक्षी प्राधिकरण का नाम ;;

- निरीक्षण की शुरुआत की तारीख, इसका अंत, आचरण का समय;

- इसका कानूनी आधार;

- इस सत्यापन का उद्देश्य और विषय;

- उनके उन्मूलन के लिए निरीक्षण और निर्देश के दौरान उल्लंघन का पता चला;

- ऑडिट करने वाले व्यक्ति का नाम, शीर्षक, हस्ताक्षर।