कैश ऑर्डर ऑर्डर फ़ॉर्म और भरने का क्रम।

रूस में नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया को विनियमित किया जाता है 1 99 3 के नं। 40 के लिए सेंट्रल बैंक ऑफ रूस का मुख्य निर्देश। सभी आयोजित नकद संचालन मानक रूपों पर किए जाते हैं, जो सभी व्यावसायिक उद्यमों के लिए प्राथमिक दस्तावेज के रूप में अनुमोदित होते हैं।

स्वामित्व के रूप के बावजूद सभी उद्यमों पर, नकद लेनदेन के लिए आदेश (आय और व्यय) का उपयोग किया जाता है।

नकद आदेश एक कड़ाई से विनियमित फॉर्म संख्या केओ -2 है।

सभी नकद दस्तावेज विशेष लेखांकन पुस्तक में पंजीकृत हैं, क्योंकि वे प्राथमिक वित्तीय दस्तावेजों से संबंधित हैं।

एक व्यय आदेश, जिसमें से रूप शामिल हैनिम्नलिखित अनिवार्य विवरण: इसमें व्यावसायिक इकाई का नाम और इसके उपखंड, उद्यम के राज्य कोड, दिनांक और पंजीकरण संख्या, संवाददाता खाता और उप-खाता शामिल है।

आउट-ऑफ-पॉकेट कैश ऑर्डर कैसे भरें? भरने और सटीकता की स्पष्टता बहुत महत्वपूर्ण है। त्रुटियों और त्रुटियों, नकद दस्तावेजों में सुधार नहीं होना चाहिए। सबसे पहले, पैसे जारी करने के लिए कैश वारंट प्रबंधकों (मुख्य लेखाकार, प्रबंधक) के दो अनिवार्य हस्ताक्षर किए बिना नहीं किया जाना चाहिए। उनके हस्ताक्षर किए बिना, कैशियर धन के व्यय को पूरा नहीं कर सकता है।

उसका पैसा जारी करने के बाद खाता नकद वारंट तुरंत खजांची द्वारा हस्ताक्षर किए गए, और संलग्न के सिवा सभी दस्तावेजों भुनाया जा जाएगा मुहर लगी "अदा"।

जब आप किसी व्यक्ति को नकद देते हैंकिसी व्यक्ति को कथन में शामिल नहीं किया गया है या उद्यम में काम नहीं कर रहा है, कैशियर को पहचान पत्र के रूप में कार्यरत दस्तावेज़ के प्रावधान की मांग करनी चाहिए। प्राप्त दस्तावेज का डेटा (दस्तावेज का नाम प्रदान किया जाना चाहिए, इसकी संख्या, तिथि, जारी करने की जगह और जिसे इसे जारी किया गया था) को कैशियर के नकद आदेश में दर्ज किया जाना चाहिए। प्रॉक्सी द्वारा पैसे जारी करने के बाद, यह तुरंत व्यय आदेश से जुड़ा हुआ है। यदि प्रत्यर्पण प्रॉक्सी द्वारा किया जाता है और एक अलग चादर पर आयोजित किया जाता है, तो प्राप्तकर्ता व्यक्ति के हस्ताक्षर से पहले कैशियर एक नोट बनाता है: "प्रॉक्सी द्वारा"। और इस संशोधन के बाद, इन फंडों को प्राप्त करने वाला व्यक्ति अपना हस्ताक्षर रखता है। दस्तावेज़ में सभी संभावित प्रविष्टियां व्यक्तिगत रूप से प्राप्तकर्ता द्वारा स्याही या नीली बॉलपॉइंट पेन में बनाई जाती हैं। नकद आदेश खर्च करें एक अलग बयान के मुकाबले न केवल शब्दों में, बल्कि आंकड़ों में प्राप्त राशि के लेखन के लिए भी प्रदान करता है।

नकद संपत्तियों के साथ संचालन (पैसा प्राप्त करना,जारी करने) केवल उनके जारी करने और संकलन के दिन नकद आदेशों पर आयोजित किया जा सकता है। दिन के अंत में, कैशियर, प्राथमिक नकद दस्तावेजों पर उपलब्ध आंकड़ों के आधार पर, नकद प्रबंधन पुस्तक भरता है। नकद रजिस्टर पर पुस्तक दो अनिवार्य प्रतियों में रखी जाती है। दूसरी प्रति एक प्रतिलिपि के लिए बनाई गई है। इस पुस्तक को भरने के एक दिन के परिणामस्वरूप, एक फोटोकॉपी के लिए बनाई गई प्रतिलिपि प्राथमिक आदेशों के साथ मिलकर बनाई जाती है और फिर लेखांकन विभाग को संसाधित करने के लिए सौंपी जाती है।

उदाहरण के लिए, मई 2012 के लिए वेतन दिया जाता है। लेकिन बयान में शामिल लोगों की सूची में, एक कर्मचारी है जो वर्तमान में अस्पताल में है। उनके कारण वेतन प्राप्त करने के लिए, उनकी पत्नी एक वकील की शक्ति के साथ संबोधित करती है। इसके अलावा, वकील की शक्ति अस्पताल के मुख्य चिकित्सक द्वारा प्रमाणित की जाती है, जहां बीमार कार्यकर्ता का इलाज किया जाता है। इस मामले में, कैशियर मूल पासपोर्ट के डेटा के साथ, वकील की शक्ति में संकेत प्राप्तकर्ता के पासपोर्ट डेटा को सत्यापित करने के लिए बाध्य है। मामूली संदेह पर, कैशियर को जारी बिजली की वकील की सत्यता को सत्यापित करने का अधिकार है। इसके बाद, आपको "प्रॉक्सी द्वारा" कथन में एक नोट बनाना होगा और प्राप्तकर्ता का हस्ताक्षर प्राप्त करना होगा। प्राप्त शक्ति के वकील के बयान से जुड़ा हुआ है और बयान के साथ और व्यय आदेश खाता विभाग को सौंप दिया गया है।