मैं एक्सेल को पीडीएफ में कैसे परिवर्तित कर सकता हूं?

एक्सेल दस्तावेज़ों के साथ काम पूरा होने पर अक्सरसंपादन की संभावना को बाहर करने के लिए आपको परिणाम को ठीक करने की आवश्यकता है। वांछित परिणाम प्राप्त करने का एक तरीका एक्सेल को पीडीएफ प्रारूप में परिवर्तित करना है।

संपादक में अनुवाद

एक्सेल को पीडीएफ में कनवर्ट करने का सबसे आसान तरीका यह है कि इस प्रारूप में एक दस्तावेज़ को सहेजना है। ऐसा करने के लिए, "फ़ाइल" मेनू का चयन करें, जहां आप "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें।

खुलने वाली खिड़की में, आपको चुनने के लिए कहा जाएगापथ और नाम, जिसके अंतर्गत फ़ाइल सहेजी जाएगी, साथ ही साथ एक एक्सटेंशन जहां आपको पीडीएफ प्रारूप ढूंढना होगा। अनुकूलन पैरामीटर और सहेजे गए डेटा की श्रेणी चुनने के बाद, आप केवल "सहेजें" बटन पर क्लिक कर सकते हैं। नतीजतन, चयनित पते पर एक फ़ाइल बनाई जाएगी, जिसमें सभी चिह्नित जानकारी शामिल हैं।

ऐड-इन का उपयोग करना

हालांकि, सूची में एक्सेल के कुछ शुरुआती संस्करणों मेंकोई पीडीएफ प्रारूप नहीं है। इस मामले में, आपको प्रोग्राम के लिए एक विशेष ऐड-इन इंस्टॉल करने, एक और विधि का उपयोग करना चाहिए। यह आपको इस प्रारूप के साथ काम करने में सहायता करने वाला कोई प्रोग्राम नहीं है, भले ही आप एक्सेल को पीडीएफ में परिवर्तित कर सकें। इस प्लगइन को पीडीएफ और एक्सपीएस के रूप में सहेजें कहा जाता है। इसे आधिकारिक माइक्रोसॉफ्ट वेबसाइट से मुफ्त में डाउनलोड किया जा सकता है।

दस्तावेज़ को सहेजने के लिए प्लगइन स्थापित करने के बादपीडीएफ प्रारूप में, आपको तीन सरल चरणों का पालन करना चाहिए। "फ़ाइल" मेनू में, आपको प्रोग्राम के 2007 और 2010 संस्करणों के लिए "सहेजें और भेजें" आइटम ढूंढना होगा, और शेष के लिए "सहेजें" जैसा होगा। पहले मामले में, मेनू में "पीडीएफ / एक्सपीएस दस्तावेज़ बनाएं" का चयन करें, जो संपादक में दस्तावेज़ सहेजने के लिए पैरामीटर के समान सेटिंग्स वाली विंडो खोलता है। दूसरे मामले में, विस्तारित मेनू में, आपको एक पीडीएफ या एक्सपीएस ढूंढना होगा जो एक ही विंडो को कॉल करेगा। संपादक में बस, ऐड-इन उपयोगकर्ता को पूरे दस्तावेज़ को सहेजने का तरीका बताता है, और तालिका में केवल कक्षों की चयनित श्रेणी को छोड़ देता है।

विशेष सेवाएं

यदि प्रस्तावित उपयोग करने का अवसर हैऊपर कोई रास्ता नहीं है, तो एक विशेष कनवर्टर एक्सेल को पीडीएफ में परिवर्तित कर देगा। इस समय दोनों विशेष ऑनलाइन सेवाएं और कार्यक्रम हैं जिन्हें वेब से कनेक्शन की आवश्यकता नहीं है। वे और अन्य समान परिणामों को देने, कार्यों के समान एल्गोरिदम का उपयोग करते हैं।

यदि आप वेब अनुप्रयोगों का उपयोग करते हैं, तो आपकेवल आवश्यक दस्तावेज़ लोड करने के लिए, जिसके बाद, कुछ समय बाद, आपको परिणाम डाउनलोड करना चाहिए। ऑफ़लाइन प्रोग्राम में, आपको केवल उचित फ़ाइल का चयन करने की आवश्यकता है, दस्तावेज़ को सहेजने के लिए पैरामीटर और पथ निर्दिष्ट करें। कनवर्टर (एक्सेल के लिए पीडीएफ) के फायदों में से एक यह है कि यह विशेष कार्यक्रमों के बिना अनुवाद भी कर सकता है।

रिवर्स रूपांतरण

जब मूल प्रारूप वापस आवश्यक हो सकता हैफ़ाइल के साथ काम करना जारी रखने की जरूरत है। इसलिए, यदि आप एक्सेल को पीडीएफ में परिवर्तित करते हैं, तो सभी डेटा बने रहेंगे, लेकिन सूत्र उपयोगकर्ता के लिए उपलब्ध नहीं होंगे। इस प्रकार, परिणाम प्राप्त करने की प्रक्रिया को गुप्त रखना चाहते हैं, यह दस्तावेज़ रूपांतरण को दो बार करने के लिए पर्याप्त है। और यदि संपादक पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप में भी अनुवाद कर सकता है, तो केवल एक्सेल कनवर्टर के लिए पीडीएफ डेटा वापस करने की गारंटी है।