एक्सेल से पीडीएफ तक स्प्रेडशीट कैसे निर्यात करें

आज, पीडीएफ प्रारूप इतना सार्वभौमिक बन गया हैइंटरनेट पर देखने, संपादित करने, अग्रेषण और प्रकाशन के लिए, यह न केवल पाठ या ग्राफिक फ़ाइलों को परिवर्तित करता है, बल्कि संपूर्ण स्प्रेडशीट या डेटाबेस भी परिवर्तित करता है। आइए देखें कि एक्सेल से पीडीएफ में टेबल डेटा कैसे निर्यात करें। यह इतना मुश्किल नहीं है क्योंकि यह पहली नज़र में लग सकता है।

एक्सेल को पीडीएफ में कैसे सहेजना है: सबसे सरल तरीका

माइक्रोसॉफ्ट 2010 और उससे ऊपर के कार्यालय सूट मेंकिसी भी प्रकार के समर्थित दस्तावेज़ों को तत्काल निर्यात करने की क्षमता प्रारंभ में प्रदान की जाती है। हालांकि, हर उपयोगकर्ता को यह नहीं पता कि यह फ़ंक्शन कहां ढूंढें।

हमारे मामले में, सबकुछ सरल है। कार्यक्रम में ही, मुख्य मेनू के फ़ाइल मेनू से मानक "सहेजें ..." कमांड का उपयोग करके खुली फ़ाइल एक्सेल से पीडीएफ में निर्यात की जाती है। सहेजे जाने के लिए फ़ाइल के प्रकार की एक स्ट्रिंग का विस्तार करने के लिए पर्याप्त है, क्योंकि सभी समर्थित प्रारूपों की एक सूची हमारे सामने दिखाई देती है। जैसा कि आप पहले ही जानते हैं, इससे आपको पीडीएफ प्रकार का चयन करने की आवश्यकता है, फिर इसे वांछित नाम के तहत सहेजें।

एक अतिरिक्त प्लग-इन स्थापित करना

यदि कार्यालय पैकेज का संस्करण इस तरह के रूपांतरणसमर्थन नहीं करता है, विशेष एड-ऑन (प्लग-इन) का उपयोग करके सीमा को अवरुद्ध किया जा सकता है जिसे सेव पीडीएफ और एक्सपीएस कहा जाता है, जिसे माइक्रोसॉफ्ट वेबसाइट से पूरी तरह नि: शुल्क डाउनलोड किया जा सकता है।

उसके बाद, मुख्य मेनू में "भेजें भेजें ..." अनुभाग में एक विशेष फ़ील्ड "पीडीएफ / एक्सपीएस बनाएं" होगा। यह वांछित प्रारूप और नाम चुनने के लिए बनी हुई है।

वैसे, दोनों मामलों में काम की सुविधा के लिए, आप अतिरिक्त निर्यात विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं, जो आपको पूरी तालिका, व्यक्तिगत चादरें या कोशिकाओं की चयनित श्रेणियों को सहेजने की अनुमति देते हैं।

Excel से फ़ाइलों को पीडीएफ में कैसे परिवर्तित करें

उपयोगकर्ता ऊपर सरल तकनीकों की तरह नहीं है, तो आप मानक फ़ाइल स्वरूप कन्वर्टर्स, उदाहरण के लिए उपयोग कर सकते हैं, XLSX पीडीएफ कनवर्टर, स्टैंडर्ड कनवर्टर, आदि के लिए

इस प्रकार के कई कार्यक्रमों में, सिद्धांतनौकरी प्रारंभिक तालिका फ़ाइल खोलना है, परिणामी पीडीएफ फ़ाइल का स्थान चुनें (यदि यह डिफ़ॉल्ट रूप से स्थापित नहीं है), और फिर रूपांतरण प्रक्रिया शुरू करें। एक्सेल से पीडीएफ में निर्यात सेटिंग्स को बदलना असंभव है। फाइल पूरी तरह से परिवर्तित हो जाती है।

इस विधि को पसंद नहीं है? आज, बड़ी संख्या में ऑनलाइन सेवाएं हैं जो प्रारूपों को बदलने के लिए सेवाएं प्रदान करती हैं। ऐसी साइट पर आपको अपनी फ़ाइल अपलोड करने, प्रक्रिया को सक्रिय करने और परिणाम को अपने कंप्यूटर पर सहेजने की आवश्यकता है। लेकिन यह सबसे अच्छा आलसी के लिए बोलने का तरीका है, और इस बार भी यह एक्सेल ऑफिस एप्लिकेशन से प्रत्यक्ष निर्यात से कहीं अधिक है।