संगठन की सामान्य विशेषताओं। मूल अवधारणा और विशेषताओं

विभिन्न संगठन किसी भी समाज के जीवन में भाग लेते हैं। वे विभिन्न उद्देश्यों के लिए बनाए जाते हैं। लेकिन वे सभी को सेवाएं प्रदान करने के लिए किसी व्यक्ति को भौतिक या आध्यात्मिक लाभ प्रदान करने के लिए बुलाया जाता है।

ऐसी सामाजिक इकाइयों में गतिविधियांइतना विविध है कि उन्हें सूचीबद्ध करना भी मुश्किल है। यह एक ऐसा उद्यम हो सकता है जो सभी प्रकार के उत्पादों का उत्पादन करता है, बजटीय क्षेत्र की स्थापना (स्कूल, अस्पताल इत्यादि)। यह एक क्लब या पार्टी भी हो सकता है जहां लोग स्वतंत्र रूप से अपने विचार व्यक्त करते हैं, समान विचारधारा वाले लोगों के साथ संवाद करते हैं। संगठन की विशेषता से इसकी गतिविधि के प्रकार को समझना संभव हो जाता है, सभी संरचनात्मक इकाइयों में क्या समान है। मनुष्य एक सामाजिक जा रहा है। इसलिए, इस प्रकार के संचार, एक संगठन के रूप में, हमें बस इसकी आवश्यकता है।

सामान्य अवधारणा

मुख्य विशेषताओं को समझने के लिएसंगठन, आपको सबसे पहले इस सामाजिक इकाई की परिभाषा सीखनी चाहिए। शब्द व्यवस्थित लैटिन भाषा से आता है। अनुवाद में इसका अर्थ है "मैं सूचित करता हूं", "मैं व्यवस्था करता हूं"। यह एक तरह का सामाजिक तंत्र है जिसमें लोगों का एक निश्चित समूह एक विशिष्ट लक्ष्य प्राप्त करने के लिए एक साथ इकट्ठा होता है। उनके विचार, विचार, कार्य कुछ नियमों और कानूनों के अनुसार लागू होते हैं।

लोगों के संचार का यह रूप प्राथमिक हैसमाज की इकाई संगठन एक वस्तु के रूप में और समाज के विषय के रूप में कार्य करता है। इसकी सीमाएं गतिविधि के क्षेत्र द्वारा निर्धारित की जाती हैं जिसमें इसके लक्ष्य प्राप्त होते हैं। लोगों के इस समुदाय में कई संरचनात्मक तत्व शामिल हो सकते हैं, और यहां तक ​​कि एक बड़े आम समूह का हिस्सा भी हो सकते हैं।

विशेषताएं

संगठन के लक्षणों में कई शामिल हैंसुविधाओं। यह कहा जाना चाहिए कि यह एक खुली प्रणाली है। ऐसा इसलिए है क्योंकि कोई भी संगठन शेष समाज के साथ बातचीत करता है। इसके लिए, इसमें तीन क्रियाएं लागू की गई हैं। प्रारंभ में, यह पृथक इकाई उपभोग करती है, बाहरी पर्यावरण से आवश्यक संसाधन जमा करती है। यह कच्चे माल, सामग्री, सूचना आदि हो सकता है। फिर आकर्षित संसाधन संगठन के भीतर संसाधित होते हैं। उत्पाद तैयार किए जाते हैं, सेवाएं प्रदान की जाती हैं, कुछ विचार गठित होते हैं, और इसी तरह।

संगठन की यह विशेषताइसका तार्किक निष्कर्ष है। यह संसाधनों पर वापसी है। बाहरी पर्यावरण में, यह सामाजिक श्रेणी अपनी गतिविधियों के परिणाम को निर्देशित करती है। इसके अलावा, उद्यम आर्थिक लाभ प्राप्त करने के लिए ऐसा करता है। सेवा उद्योग के पास कभी-कभी लाभ लक्ष्य होता है, लेकिन ऐसे संगठन भी होते हैं जिन्हें मूल रूप से स्वयं के लिए सेवाएं प्रदान करने के लिए बनाया गया था। यह गतिविधि का उनका उद्देश्य है। कुछ संगठन आध्यात्मिक मूल्य प्राप्त करने के अंतिम परिणाम की प्रतीक्षा करते हैं। यह सब समुदाय के विचारों और मान्यताओं पर निर्भर करता है।

परिभाषा पर दो विचार

संगठन की सामान्य विशेषताओं को दिया जाना चाहिएलोगों को एकजुट करने के इस रूप की परिभाषा के आधार पर। इसे दो इंद्रियों में समझा जा सकता है। पहला दृष्टिकोण संगठन को एक पूरे के अंतःस्थापित भागों की प्रणाली के रूप में मानता है। पूरे समूह की आंतरिक व्यवस्था सामान्य लक्ष्यों और व्यवहार के नियमों द्वारा सुनिश्चित की जाती है। दूसरा दृष्टिकोण संगठन को विशिष्ट लिंक के गठन के उद्देश्य से सभी कार्यों की प्रक्रिया के रूप में परिभाषित करता है। इस विचार का सार कुछ समय के लिए संचार की मात्रा और गुणवत्ता को बढ़ाने के लिए है। यह प्रक्रिया एक निश्चित स्थान पर होती है। ऐसी प्रणाली या प्रक्रिया के कामकाज के लिए लोगों को रचनात्मक प्रेरणा और अच्छी तरह से विनियमित नियमों और मानदंडों दोनों द्वारा निर्देशित किया जाता है।

मुख्य विशेषताएं

ऐसे कई संकेत हैंलोगों का समुदाय निर्धारित है। यह संगठन की एक विशेषता है। उद्यम, संस्थान, क्लब और इतने पर कई सामान्य विशिष्ट विशेषताएं हैं। इनमें संसाधनों की उपलब्धता, बाहरी पर्यावरण के लिए खुलेपन, जिम्मेदारियों का एक क्षैतिज विभाजन शामिल है। इसके अलावा, मुख्य विशेषताओं में से एक संरचना है (इकाइयों की उपस्थिति, कई प्रतिभागियों)। इसमें जिम्मेदारियों के लंबवत विभाजन और प्रबंधन की आवश्यकता शामिल है।

संसाधन पहले मानदंड हैं जिसके द्वारासंगठन की एक विशेषता है। औद्योगिक उत्पादन की प्रक्रिया में एक उदाहरण उद्धृत किया जा सकता है। कंपनी के उत्पादों का उत्पादन करने के लिए, इसे सामग्री, उपकरण, प्रौद्योगिकी इत्यादि की आवश्यकता होती है। इस मानदंड से, निम्नलिखित तत्काल उभरते हैं: चूंकि संगठनों को संसाधनों की आवश्यकता होती है, इसलिए उन्हें पर्यावरण से बातचीत करनी पड़ती है।

अपने कार्यों को निष्पादित करते हुए, कंपनी सभी इकाइयों के काम का आयोजन करती है, जिनमें से प्रत्येक अपना काम करता है।

कामकाज

संगठन की सामान्य विशेषताओंइसकी सभी आंतरिक और बाहरी प्रक्रियाओं के प्रवाह के सिद्धांत। अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए काम करने में सक्षम होने के लिए, लोगों के एक समूह को जानबूझकर सभी कार्यों को करना होगा। इस उद्देश्य के लिए समन्वय और निष्पादन निकायों को नियुक्त किया जाता है। प्रबंधक गतिविधि की दिशा के बारे में निर्णय लेते हैं।

कलाकारों को इस योजना को लागू करना होगाउनकी स्पष्ट परिभाषित जिम्मेदारियों के अनुसार। और उन्हें गुणात्मक रूप से और पूर्ण रूप से यह काम करना होगा। तो कोई संगठन काम करता है। इससे उच्च लक्ष्यों की संभावना के साथ सेट लक्ष्यों को हासिल करना संभव हो जाता है।

कंपनी के उद्देश्य

प्रत्येक संगठन, जैसा कि पहले से ही उल्लेख किया गया है,अपने लक्ष्यों को समझने जा रहा है। यह मुख्य संदर्भ बिंदु है, जिसके लिए लोगों का एक विशिष्ट समूह निर्देशित किया जाता है। उदाहरण के लिए, किसी संगठन की आर्थिक विशेषताओं को हमेशा शुद्ध लाभ जैसे संकेतक के आधार पर दिया जाता है। यह कहने के लिए कि पूरी प्रणाली कैसे काम करती है, यह मानदंड कर सकता है।

लेकिन अन्य लक्ष्यों के साथ संगठन हैं। उदाहरण के लिए, स्कूल उच्चतम स्तर की शिक्षा देने के लिए उत्कृष्ट छात्रों की सबसे बड़ी संख्या तैयार करना चाहता है। लक्ष्य मध्यवर्ती हो सकते हैं, धीरे-धीरे लोगों के समूह को वैश्विक समस्या के एक आम समाधान के लिए अग्रणी बनाते हैं। आकांक्षा, आंदोलन के बिना, लोगों की कोई भी कंपनी मौजूद नहीं हो सकती है।

कार्य

अपने लक्ष्य तक पहुंचने के लिए, लोगों के समुदाय को जरूरी हैकई समस्याओं को हल करें। ये मुख्य परिणाम के रास्ते पर कदम हैं। संगठन की विशेषता कुछ योजनाओं के तहत गतिविधि की सभी प्रक्रियाओं को पूरा करती है। सफल काम के लिए, आपको पहले एक मिशन के माध्यम से सोचना चाहिए। यह सार नहीं होना चाहिए। इसे प्राप्त करने के लिए, एक कार्य योजना बनाई गई है। लक्ष्यों को कार्यों में बांटा गया है, जिसके समाधान में आप वांछित परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।

आगे, प्रबंधकों औरउनके कर्तव्यों के बारे में जानकारी। उन्हें अपने कार्यों को करने में सक्षम बनाने के लिए, संरचनात्मक डिवीजनों के बीच सभी संचारों पर विचार किया जा रहा है, तकनीकों, मानदंडों और व्यवहार के मानकों को विकसित किया जा रहा है। फिर संगठन आवश्यक संसाधनों को अवशोषित करता है। संपूर्ण प्रणाली अंतिम लक्ष्य की ओर बढ़ते हुए इसे सौंपे गए कार्यों को पूरा करती है। लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए केवल जटिल कार्य, समन्वय और नियंत्रण सहायता। संगठन की विशेषताएं पूरी तरह से इस मानदंड पर निर्भर करती हैं।