सिद्धांत, परिस्थितियों और उद्देश्यों और व्यक्तिगत डेटा की प्रसंस्करण

अब बिना गतिविधि पूरी हो गई हैजानकारी। प्रत्येक संगठन कर्मचारियों, भागीदारों और ग्राहकों के बारे में जानकारी संग्रहीत करता है। उनके लिए अनधिकृत पहुंच उनके नुकसान या परिवर्तन की ओर ले जाती है, जो फर्म की गतिविधियों को प्रतिकूल रूप से प्रभावित करती है। संगठनों में व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करने के लक्ष्य समान हैं, क्योंकि यह कानून द्वारा तय किया गया है। इस लेख में वर्णित है।

प्रसंस्करण का मतलब क्या है?

हर कोई सीख सकता हैअन्य नागरिक दोनों कार्य कर्तव्यों के प्रदर्शन में, और गैर-कामकाजी संचार के साथ, इंटरनेट पृष्ठों को देखते समय, समाचार पत्र पढ़ते हैं। जानकारी का यह संग्रह प्रसंस्करण नहीं माना जाता है। यह सिर्फ जानकारी से परिचित हो रहा है।

यदि व्यक्तिगत जानकारी विशेष रूप से एकत्र की जाती हैउपयोग, भंडारण के लिए, यह व्यक्तिगत डेटा की प्रसंस्करण होगी। यह प्रक्रिया शैक्षणिक संस्थानों, अस्पतालों में मनाई जाती है। जानकारी दर्ज की जाती है, डेटाबेस में दर्ज की जाती है, जो वैध उद्देश्यों के लिए उपयोग के लिए वर्गीकृत होती है। यदि जानकारी लेखक, पत्रकार द्वारा एकत्र की जाती है, तो वह रचनात्मक उद्देश्यों के लिए इसका उपयोग कर सकता है।

प्रसंस्करण के तरीके

व्यक्तिगत जानकारी को 2 तरीकों से संसाधित किया जाता है:

1. स्वचालित।
2. एक मैनुअल।

दूसरे विकल्प में प्रसंस्करण शामिल है,एक नागरिक की भागीदारी के साथ प्रदर्शन किया। यदि यह स्वचालन के साधनों के बिना होता है, तो डेटा को शेष जानकारी से अलग किया जाना चाहिए। यह उदाहरण के लिए, फार्म के क्षेत्रों में चिह्नित करके किया जाता है। व्यक्तिगत जानकारी को एक माध्यम पर रखने के लिए मना किया जाता है, अगर यह ज्ञात है कि व्यक्तिगत डेटा संसाधित करने के उद्देश्य असंगत हैं।

यदि नागरिकों की व्यक्तिगत जानकारी को अलग-अलग जिम्मेदार ठहराया जाता हैश्रेणियां, तो आपको प्रत्येक प्रजाति के लिए एक व्यक्तिगत माध्यम का उपयोग करने की आवश्यकता है। स्वचालित सिस्टम के रूप में कौन से सिस्टम को संदर्भित किया जा सकता है और कौन से नहीं हैं? निम्नलिखित तथ्यों से इसका खुलासा किया गया है:

1. व्यक्तिगत डेटा सिस्टम में व्यक्तिगत जानकारी को मैन्युअल प्रक्रिया के माध्यम से संसाधित किया जा सकता है, यदि उनका उपयोग किसी व्यक्ति की व्यक्तिगत उपस्थिति के साथ किया जाता है।
2. यह नहीं कहा जा सकता है कि डेटा स्वचालित रूप से संसाधित हो जाता है, बशर्ते वे व्यक्तिगत जानकारी की सूचना प्रणाली में हों।

स्वचालित प्रसंस्करण के साथ किया जाता हैकंप्यूटर सुविधाओं का उपयोग प्रसंस्करण उन सभी कार्यों को संदर्भित करता है जो प्रदान किए गए डेटा के साथ किए जाते हैं। इस प्रक्रिया में संग्रह, रिकॉर्डिंग, उपयोग, विनाश शामिल है।

लक्ष्यों

संगठन में व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करने के लक्ष्य समान हैं। इसके लिए जानकारी की आवश्यकता है:

1. कानून और संगठन के चार्टर के लिए प्रदान किए गए मामलों में निष्कर्ष निकालना, निष्पादन, अनुबंधों को समाप्त करना। ऐसे लेनदेन नागरिक, आईपी, कानूनी संस्थाओं के साथ हो सकते हैं।
2. उद्यम के कार्मिक लेखांकन, कानून के अनुपालन, निष्कर्ष और अनुबंधों के तहत दायित्वों का प्रदर्शन।
3. कर्मियों के रिकॉर्ड प्रबंधन का प्रबंधन, कर्मचारियों को लाभ, प्रशिक्षण, लाभ का उपयोग करने में सहायता करना।
4. व्यक्तिगत डेटा के एफआईयू में करों और हस्तांतरण के भुगतान पर कर कानून के मानदंडों का निष्पादन।
5. कानून के मानदंडों के आधार पर सांख्यिकीय दस्तावेजों को भरना।

व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करने का प्रत्येक उद्देश्यसंगठन निष्पादन के लिए अनिवार्य है, क्योंकि यह कानून द्वारा तय किया गया है। यही कारण है कि सभी संस्थानों को कर्मचारियों, ग्राहकों, भागीदारों के बारे में जानकारी चाहिए। व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करने के लक्ष्य आपको कानूनी तरीके से व्यवसाय करने की अनुमति देते हैं।

नियम और व्यवस्था

सिर को अपने कर्मचारियों के बारे में निम्नलिखित जानकारी प्राप्त करनी होगी:

1. शिक्षा।
2. कार्य अनुभव, पिछली स्थिति।
3. परिवार और उनके काम पर डेटा।
4. स्वास्थ्य के बारे में जानकारी।

कर्मचारियों की जानकारी को संसाधित करते समय, कर्मियों विभाग के विशेषज्ञों को कई नियमों का पालन करना होगा:

1. कानून के मानदंडों के आधार पर जानकारी, नौकरी खोजने में मदद, एक करियर में प्रशिक्षण और पदोन्नति में सहायता, प्रदर्शन किए गए कार्यों की गुणवत्ता की निगरानी करें।
2. व्यक्तिगत जानकारी कर्मचारी द्वारा प्रदान की जाती है। यदि, किसी कारण से, उन्हें किसी कर्मचारी से प्राप्त नहीं किया जा सकता है, लेकिन केवल किसी तृतीय पक्ष से, आपको जानकारी का खुलासा करने के लिए लिखित सहमति प्राप्त करनी होगी।
3. एक कर्मचारी सदस्य स्वतंत्र रूप से नहीं कर सकता हैधार्मिक अभिविन्यास या ट्रेड यूनियन गतिविधियों के बारे में जानकारी का उपयोग करने के लिए, यदि यह काम पर लागू नहीं होता है। यदि यह जानकारी कार्य संबंधों से संबंधित है, तो एक लिखित परमिट की आवश्यकता है।
4. कर्मियों विभाग के कर्मियों के साथ-साथ सिर द्वारा इन नियमों के निष्पादन का पर्यवेक्षण करता है।
5. सभी कर्मचारियों को यह पुष्टि करना होगा कि वे प्रक्रिया के नियमों से परिचित हैं।

अधिनियम संख्या 152 के तहत व्यक्तिगत डेटा संसाधित करने के उद्देश्यप्रत्येक नियोक्ता द्वारा निष्पादन के लिए अनिवार्य हैं। कला से आगे बढ़ना 22, सिर Roskomnadzor को अधिसूचना के बिना कर्मचारियों की व्यक्तिगत जानकारी के साथ कार्रवाई कर सकते हैं।

सिद्धांतों

व्यक्तिगत डेटा एकत्रित करने और प्रसंस्करण का उद्देश्य न केवल सिद्धांतों को जानना महत्वपूर्ण है। वे कला में निर्दिष्ट हैं। 5 च। 2 एफजेड संख्या 152:

1. प्रसंस्करण के उद्देश्यों और विधियों की वैधता और अखंडता का पालन करना महत्वपूर्ण है।
2. संग्रह में बताए गए उद्देश्यों के अनुपालन।
3. संसाधित होने वाली जानकारी की मात्रा और प्रकृति का पत्राचार, उद्देश्यों के तरीकों।
4. जानकारी की विश्वसनीयता।
5. असंगत उद्देश्यों के लिए डेटाबेस के संयोजन की अक्षमता।
6. एक ऐसे रूप में संग्रहण जो आपको डेटा विषय निर्धारित करने की अनुमति देता है, और लक्ष्यों की आवश्यकता से अधिक नहीं है। फिर वे नष्ट हो गए हैं।

कर्मचारी के व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करने के उद्देश्य कला में निर्दिष्ट शर्तों के साथ प्राप्त किए जाते हैं। 6 च। 2:

1. विषयों की अनुमति के साथ प्रसंस्करण का निष्पादन।
2. यदि इसे किसी अन्य व्यक्ति के अनुबंध के आधार पर सौंपा गया है, तो गोपनीयता महत्वपूर्ण है।
3. एक विशेष आदेश में विशेष जानकारी की प्रसंस्करण।

विषय की अनुमति की आवश्यकता नहीं होने पर कई अपवाद हैं। ऐसा तब होता है जब:

1. प्रक्रिया संघीय कानून के आधार पर की जाती है, जो इसके उद्देश्य, परिस्थितियों और उन विषयों के मंडल को स्थापित करती है जिनकी जानकारी संसाधित की जानी चाहिए।
2. अनुबंध पूरा करने के लिए सबकुछ किया जाता है।
3. इसे सांख्यिकीय और अन्य वैज्ञानिक उद्देश्यों की पूर्ति की आवश्यकता है।
4. अनुमति प्राप्त करना असंभव है, तो जीवन, स्वास्थ्य, महत्वपूर्ण हितों की रक्षा करना आवश्यक है।
5. मेल आइटम की डिलीवरी प्रगति पर है।
6. पत्रकार की व्यावसायिक गतिविधि की जाती है।
7. सूचना प्रसंस्करण, जो कानून के आधार पर प्रकाशन के अधीन है, संसाधित किया जा रहा है।

समझौता

किसी व्यक्ति को अवांछनीय से बचाने के लिएउनके बारे में जानकारी का उपयोग, व्यक्तिगत डेटा की प्रसंस्करण के लिए उनकी सहमति आवश्यक है। प्रसंस्करण का उद्देश्य कानूनी होना चाहिए, और अन्य मामलों में इसे प्रतिबंधित किया जाना चाहिए। सहमति के लिए उपकरण, बैंक खाते के पंजीकरण और अन्य महत्वपूर्ण लेनदेन पर सहमति दी जाती है।

अनुमति का एक समान रूप मौजूद नहीं है। यह उद्यम द्वारा प्रयुक्त फॉर्म पर मुक्त रूप में बनाया गया है। जिस अवधि के दौरान परमिट वैध है, वह दस्तावेज़ में ही इंगित होता है। उसी स्थान पर संगठन में व्यक्तिगत डेटा की प्रसंस्करण के उद्देश्य निर्दिष्ट हैं।

संगठन की जिम्मेदारी

प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार विशेषज्ञ,प्रसंस्करण, व्यक्तिगत जानकारी का भंडारण, संस्थान के निदेशक की नियुक्ति करता है। यह उन व्यक्तियों की भी पहचान करता है जिनके पास जानकारी तक पहुंच है। दस्तावेज आदेश द्वारा जारी किया जाना चाहिए। आमतौर पर जानकारी की प्रसंस्करण का उत्तर दिया जाता है:

1. कर्मियों विभाग के प्रमुख।
2. कार्मिक निरीक्षक।
3. कर्मियों के प्रमुख
4. कार्मिक के उप प्रमुख।
5. कर्मियों के साथ काम करने में विशेषज्ञ।

फेडरल लॉ नं। 152 के आधार पर, एक कर्मचारी प्रदर्शन करता हैव्यक्तिगत डेटा का संग्रह और प्रसंस्करण, ऑपरेटर है। वे नेता हैं। एक शैक्षिक संस्थान में व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करने के उद्देश्य संगठनों के समान हैं।

ट्रांसमिशन और भंडारण

दस्तावेज को व्यक्तिगत जानकारी के साथ रखते हुएश्रमिक अपवर्तक अलमारियाँ या safes में किए जाते हैं। उनसे चाबियाँ कर्मियों विभाग के निदेशक होना चाहिए। यदि वह अनुपस्थित है, तो इसका नेतृत्व एक डिप्टी होता है। यदि किसी कर्मचारी की व्यक्तिगत जानकारी को स्थानांतरित करना आवश्यक है, तो कर्मचारियों के सदस्य को निम्नलिखित नियमों को ध्यान में रखना चाहिए:

1. व्यक्तिगत हस्तांतरण करने के लिए मना किया गया हैलिखित अनुमति के बिना जानकारी। अपवाद ऐसे मामले हैं जहां स्वास्थ्य को नुकसान पहुंचाने और कानून द्वारा निर्धारित स्थितियों में डेटा को रोकने की आवश्यकता होती है। सहमति के बिना व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए जानकारी का खुलासा करना भी मना किया जाता है।
2. यदि आपको श्रमिकों के डेटा को स्थानांतरित करने की आवश्यकता है, तो आपको उन लोगों को सूचित करने की आवश्यकता है जिनके लिए यह जानकारी लागू होती है, जानकारी केवल अनुरोध के प्रयोजनों के लिए उपयोग की जा सकती है।
3. कार्मिक कर्मचारी केवल उस जानकारी का उपयोग कर सकता है जो कार्य कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए जरूरी है।
4. एक कर्मचारी सदस्य को कर्मचारी की स्वास्थ्य स्थिति के बारे में जानकारी प्राप्त करने का अधिकार नहीं है।

एक अपवाद को उनके कर्तव्यों के कर्मचारियों द्वारा प्रदर्शन के मुद्दे से प्रासंगिक परिस्थितियों के रूप में माना जाता है।

उत्तरदायित्व

अगर कर्मचारियों ने संग्रह प्रक्रिया का उल्लंघन किया,प्रसंस्करण, सूचना जारी करने, वे कानून के तहत अनुशासनात्मक और आपराधिक दायित्व के अधीन हैं। कला में 5 एफजेड का कहना है कि स्वचालित सिद्धांतों या अन्य माध्यमों द्वारा प्रसंस्करण के लिए एकत्र की गई व्यक्तिगत जानकारी इस तरह से बनाई जानी चाहिए कि डेटा का विषय पहचाना जा सके।

किसी विषय की परिभाषा अधिक नहीं हो सकती है,प्रसंस्करण के लिए इसकी आवश्यकता है। यदि यह किया जाता है, तो कुछ समय के लिए व्यक्तिगत डेटा नष्ट नहीं किया जा सकता है। कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा को संस्थान में 75 साल तक रखा जाता है। इस प्रकार, प्रत्येक उद्यम में, भंडारण और जानकारी की प्रसंस्करण के नियमों को देखा जाना चाहिए।