कार्मिक प्रबंधन प्रणाली का स्टाफ कार्मिक प्रबंधन प्रणाली की सूचना, तकनीकी और कानूनी सहायता

शब्द "कर्मियों प्रबंधन प्रणालीकर्मियों "का मतलब कर्मियों की सेवा में गुणवत्ता वाले कर्मचारियों की आवश्यक मात्रा का एक सेट है। कर्मचारियों की संख्या निर्धारित करने के लिए, कर्मचारियों की संरचनाओं और कंपनी के चार्टर की जरूरतों को ध्यान में रखा जाता है।

भर्ती प्रभावित करने वाले कारक

संगठन के कर्मचारियों की संख्या को प्रभावित करने वाले मुख्य कारकों में से यह ध्यान दिया जाना चाहिए:

• कंपनी में कितने कर्मचारी हैं।
• कंपनी की गतिविधियों का दायरा, यह किस स्थितियों में काम करता है, इसका दायरा और विशेषताओं, उपलब्धता और शाखाओं की संख्या।
• संगठन की सामाजिक विशेषताओं, कर्मचारियों की श्रेणियां और श्रमिकों की योग्यता क्या हैं।
• क्या कार्य हल किए जा रहे हैं, उनकी जटिलता, वे कितने जटिल हैं।
• तकनीकी रूप से कितना प्रबंधन प्रदान किया जाता है और बहुत कुछ।

गणना के तरीके

प्रत्येक के कर्मचारियों की संख्या की परिभाषा के बाद सेकंपनी स्वतंत्र रूप से यह निर्णय लेती है कि निर्णय लेने वाले कर्मियों के लिए कौन सी आवश्यकताएं हैं और इसकी योग्यता क्या होनी चाहिए, कोई सटीक और सटीक गणना नहीं है।

सभी साहित्य इस मामले पर केवल सिफारिशें देते हैं।

आप निम्न विधियों का उपयोग कर कर्मचारियों की संख्या की गणना कर सकते हैं:

• मल्टीफैक्टोरियल सहसंबंध विश्लेषण।
• की तुलना करें।
• आर्थिक-गणितीय विश्लेषण।
• प्रत्यक्ष गणना
• गणना कार्य की श्रमिकता को ध्यान में रखते हुए और इसी तरह की गणना।

सहसंबंध विश्लेषण

यह कार्यों के एक बहुआयामी मूल्यांकन पर आधारित हैप्रबंध और साझा जिम्मेदारियां। शोधकर्ताओं द्वारा विकसित एक योजना है जो आपको कर्मचारियों की संख्या को प्रभावित करने वाले कारकों को ध्यान में रखते हुए कंपनियों द्वारा आवश्यक संकेतकों का आकलन करने की अनुमति देती है। इसे लागू करने के लिए, आपको सभी आवश्यक कारकों को कम करने की आवश्यकता है, फिर गणितीय सूत्र का उपयोग करें और एक सहसंबंध विश्लेषण करें। यह आपको यह निर्धारित करने की अनुमति देता है कि कर्मचारियों की संख्या इन कारकों पर निर्भर करती है। उद्योग क्षेत्र के विनिर्देशों को ध्यान में रखना भी महत्वपूर्ण है। लेकिन चूंकि उद्यम प्रतिस्पर्धी माहौल में काम करता है, इसलिए इस विधि को केवल सही के रूप में स्वीकार नहीं किया जा सकता है। कर्मियों का आधुनिक प्रबंधन गणना के समय बाजार अर्थव्यवस्था की स्थिति का खाता मानता है।

प्रत्यक्ष गणना, तुलनात्मक, विशेषज्ञ और अन्य तरीकों

कंपनी की जरूरतों का विश्लेषण करने के लिएतुलनात्मक रूप से, दो आर्थिक प्रणालियों का मूल्यांकन करना आम है। उनमें से एक और विकसित होना चाहिए। इस प्रकार, सिस्टम और एक परिभाषा के बीच एक अंतर की तलाश है जो एक दूसरे से अधिक सफल बनाती है।

एक विशेषज्ञ गणना में काम शामिल हैविशेषज्ञ और शोधकर्ता जो असाइन किए गए कार्यों पर अपनी राय व्यक्त करते हैं। आमतौर पर इसका उपयोग केवल गणना के अन्य तरीकों के साथ संयोजन में किया जाता है।

आर्थिक-गणितीय विकसित करना भी संभव हैमॉडल वास्तविक समय में तंत्र के संचालन पर आधारित है। यह आपको एक अधिक सटीक तस्वीर देखते हैं, लेकिन यह से बाहर निकलना बहुत कम डेटा हो सकता है की अनुमति देता है। कर्मचारियों की संख्या के प्रत्यक्ष गणना का निर्धारण शामिल है कितना काम सभी प्रशासनिक कार्यों को पूरा करने में खर्च किया जाना चाहिए। लेकिन गणना के सबसे श्रम लागत और श्रम के आधार पर किया जाता है।

विदेशी कार्मिक सेवाएं

विदेशों में विभिन्न उद्योगों और स्थानों मेंप्रबंधन कर्मियों के कर्मचारियों की एक निश्चित औसत संख्या है। तो, अमेरिका में, औसत पर एक मालिक एक सौ श्रमिकों का प्रबंधन करता है। जर्मनी में ढाई सौ श्रमिकों के लिए एक प्रबंधक जिम्मेदार है। लेकिन जापान में एक हजार श्रमिकों के लिए औसतन 27 प्रबंधक हैं। स्वाभाविक रूप से, विभिन्न शाखाओं में यह संख्या भिन्न हो सकती है।

ऐसा माना जाता है कि सूचना प्रौद्योगिकी आधार और प्रबंधन आधारभूत संरचना के विकास ने कर्मियों विभाग में काम करने वाले कर्मचारियों की संख्या में कमी को प्रभावित किया।

विदेशी कंपनियों के बीच सबसे महत्वपूर्ण अंतरऐसा माना जाता है कि वे पक्ष में प्रबंधन कर्मियों की भर्ती कर रहे हैं। यही है, वे उन कर्मचारियों को किराए पर लेते हैं जिन्हें प्रशिक्षित और योग्यता प्राप्त की गई है, लेकिन कंपनी के कर्मचारी कौन नहीं हैं। कर्मचारियों की संख्या की गणना करते समय, वे अपने पेशेवर क्षमताओं, विशिष्टता और भविष्य के कर्मचारियों की योग्यता को ध्यान में रखते हैं। घरेलू कंपनियों के लिए, कर्मियों विभाग में काम आमतौर पर उन लोगों के पास जाता है जिन्हें एक निश्चित शिक्षा नहीं मिली है और उनके पास आवश्यक कौशल नहीं है। और नौकरी के विवरण आधुनिक मानकों के अनुरूप नहीं हैं और उद्यम के सभी कार्यों को प्रतिबिंबित नहीं करते हैं।

ईएमएस का बिजनेस मैनेजमेंट

सिस्टम के स्टाफिंग और दस्तावेज़ीकरण समर्थनकर्मियों के प्रबंधन के अपने कारोबार दस्तावेज में है, और इस तरह के प्रावधान में इसके साथ काम के संगठन शामिल हैं। इस प्रकार, इसमें प्रसंस्करण प्रलेखन का एक पूरा चक्र शामिल है, इसकी रचना से और समाप्त दस्तावेजों के हस्तांतरण के साथ व्यापार इकाइयों को समाप्त करना।

कार्यालय रखरखाव के आधार:

• समय-समय पर सभी दस्तावेजों को संसाधित करना आवश्यक है।
• उनके निष्पादन के लिए प्रबंधन दस्तावेज आवश्यक दस्तावेज प्रदान करना।
• मुद्रण योग्य व्यायाम।
• कर्मचारियों का पंजीकरण, सभी डेटा की बचत।
• व्यवसाय बनाना आवश्यक है, और जैसा कि एक विशिष्ट उद्यम के लिए आवश्यक है।
• दस्तावेजों की प्रतिलिपि बनाना और प्रतिलिपि बनाना आवश्यक है।
• उनके प्रदर्शन की निगरानी करना और बहुत कुछ करना आवश्यक है।

एसयूपी का सूचना समर्थन

सिस्टम का कार्मिक सूचना समर्थनकर्मियों का प्रबंधन कंपनी में परिचालन, वृत्तचित्र और मानक-संदर्भ जानकारी की एक धारा है। कंप्यूटर सिस्टम को कंप्यूटर सिस्टम माना जाता है: वर्गीकरण और फ़्रेमिंग, प्रबंधन प्रलेखन, संगठन, संग्रहण और जानकारी का पंजीकरण। इंट्रा-मशीन समर्थन को डेटा सेट माना जाता है, जिससे वाहक पर सूचना आधार बनता है। इसके अतिरिक्त, इसमें एरे में निहित जानकारी के संचय, संगठन, परिचय और प्राप्ति के कार्यक्रम शामिल हैं।

एक सूचना डिजाइन और विकास करते समयसॉफ्टवेयर, सबसे महत्वपूर्ण संरचना और जानकारी की संरचना है जो नियंत्रण के लिए आवश्यक है निर्धारित करने के लिए माना जाता है। कार्यों की जरूरत के उच्च गुणवत्ता वाले प्रदर्शन के लिए, जानकारी मानकों कि स्टाफ कार्मिक प्रबंधन की आवश्यकता के लिए मेल खाती है। यह सेवाओं और उनकी गतिविधियों के सभी प्रतिबिंबित करती हैं, जटिल, संगठनात्मक तकनीकी, तकनीकी, सामाजिक और आर्थिक जीवन और शर्तों के साथ अपने संबंधों का वर्णन करना चाहिए, बाहर से आ रहा है। यह जल्दी से प्रक्रियाओं वास्तविक समय में जगह ले जा दर्शाती प्रणाली दर्ज करना होगा। डेटाबेस जानकारी दर्ज करें व्यवस्थित और लगातार, यदि संभव हो तो होना चाहिए। यह भी विश्वसनीय होना चाहिए।

मुझे कौन सी सूचना प्रणाली चुननी चाहिए

जब एक कंपनी की जरूरत पड़ती हैइलेक्ट्रॉनिक मीडिया पर जानकारी के भंडारण को स्थानांतरित करें, हमेशा क्या सवाल चुनना है। घरेलू बाजार पर कई आधार हैं, लेकिन स्वतंत्र रूप से विकसित सुरक्षा फर्म की जरूरतों को बेहतर ढंग से पूरा करेगी। इसके अलावा, प्रस्तुत उत्पादों को ध्यान में रखते हुए, संगठन के कर्मियों प्रबंधन प्रणाली के कर्मचारियों को केवल सुधार या बदलने से कर्मचारियों में सुधार करना संभव है। आखिरकार, वे पुराने सिद्धांतों और अवधारणाओं को प्रतिबिंबित करते हैं। यदि कोई कंपनी गुणात्मक और भरोसेमंद तरीके से गुणवत्ता गारंटी बनाने में सक्षम विशेषज्ञों का उपयोग कर सकती है, तो यह न केवल समय बचाएगी, बल्कि कभी-कभी धन भी बचाएगी। चूंकि ऐसे सॉफ्टवेयर उत्पाद घरेलू बाजार में प्रस्तुत किए गए लोगों की तुलना में अक्सर अधिक प्रभावी होते हैं।

कई मानदंडों का चयन करते समय,उदाहरण के लिए, सिस्टम की क्या विशेषताएं हैं, उत्पाद लागत कितनी है, सॉफ्टवेयर विकास के लिए एक संभावना है, इसकी तकनीकी विशेषताएं क्या हैं, और इसके उपयोग के जोखिमों का प्रतिशत क्या है।

प्रणाली की कार्यात्मक क्षमताओं और इसके पत्राचार

सूचना प्रणाली जो कर्मचारियों को पेश करती हैएक कर्मियों प्रबंधन प्रणाली का प्रावधान उस व्यापार के उन कार्यों के अनुरूप होना चाहिए जो कंपनी में उपयोग किए जाते हैं या निकट भविष्य में लागू किए जाएंगे। उदाहरण के लिए, यदि इस प्रणाली के माध्यम से संगठन उत्पादन में विवाह को कम करने की योजना बना रहा है, तो उसके पास पहले से ही उत्पादों के स्वचालित गुणवत्ता नियंत्रण होना चाहिए। सिस्टम की अनुरूपता निर्धारित करने के लिए, यह स्पष्ट करना आवश्यक है कि कंपनी किस दिशा में आगे बढ़ेगी और इसकी विकास रणनीति क्या है। यदि प्रबंधन को यह नहीं पता कि उसे वास्तव में क्या चाहिए, तो विशेषज्ञों ने फ्रीलांसरों को भर्ती करने की सलाह दी जो सिस्टम के मूल्यांकन और चयन में लगे रहेंगे।

इस तरह के दृष्टिकोण से न केवल व्यापार प्रक्रियाओं को स्पष्ट रूप से तैयार करने और कंपनी की सूचना प्रणाली बनाने में मदद मिलेगी, बल्कि इसके काम को बेहतर ढंग से समझने, अन्य कंपनियों से अनुभव हासिल करने में मदद मिलेगी।

सूचना प्रौद्योगिकी

अगर हम आईटी पर विचार करते हैं, तो यह निश्चित हैप्रौद्योगिकियों और सॉफ्टवेयर, जिसके माध्यम से स्वचालन और व्यावसायिक प्रक्रियाओं में सुधार होता है, जिसमें कर्मियों प्रबंधन प्रणाली का स्टाफ शामिल होता है। दूसरे शब्दों में, ये फंड संगठन के विभिन्न विभागों के काम को समन्वयित करने में मदद करते हैं और प्रबंधन टीम और कर्मचारियों के बीच संबंधों की निगरानी करते हैं। संचार नेटवर्क कनेक्शन, टेलीफोन लाइन और व्यक्तिगत रूप से गुजरता है। साथ ही, सॉफ़्टवेयर कर्मचारियों को वेतन की गणना, कौशल को अपग्रेड करने के फैसले और बहुत कुछ सहित विभिन्न गतिविधियों की बेहतर योजना बनाने के लिए कर्मचारियों के बारे में सभी आवश्यक जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है।

ईएमएस का तकनीकी समर्थन

ऐसी सुरक्षा एक जटिल हैतकनीकी साधन दूसरे शब्दों में, ये एक दूसरे से जुड़े स्वायत्त, प्रबंधित तकनीकी साधन हैं जो एकत्रित करने, पंजीकरण करने, जमा करने, स्थानांतरित करने, प्रसंस्करण, बनाने और जानकारी प्रदान करने की अनुमति देते हैं। इसके अलावा इस सूची में संगठनात्मक तकनीक है। तकनीकी पक्ष से कर्मियों प्रबंधन प्रणाली के कर्मचारियों को प्रभावी ढंग से सुनिश्चित करने के लिए, कर्मचारियों की कार्य गतिविधि की उत्पादकता में वृद्धि सुनिश्चित करना आवश्यक है। ऐसा करने के लिए, हम आम तौर पर आर्थिक-गणितीय विधि से प्राप्त समस्याओं का उपयोग करते हैं। आखिरकार, यह तकनीक है जो वास्तविक समय में होने वाली घटनाओं को ध्यान में रखते हुए गणनाओं का प्रतिनिधित्व करने के लिए एक पूर्ण और सटीक परिणाम देती है। कई प्रक्रियाओं में तकनीकी प्रक्रियाएं होती हैं। प्रबंधन सेवा उनकी गतिविधियों को अधिक तेज़ी से और कुशलतापूर्वक करने के लिए उनका उपयोग करती है।

तकनीकी साधनों के माध्यम से प्रबंधन

सबसे पहले,सूचना एकत्र करने और पंजीकरण करने की इजाजत देता है। ये उपकरण कर्मियों के आरक्षित होने पर डेटा तैयार करते हैं, सभी आवश्यक जानकारी पंजीकृत करते हैं और इसे एक ही स्थान पर एकत्र करते हैं। वे डेटा को वांछित रूप में रूपांतरित करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, जिनका उपयोग आगे डेटा प्रोसेसिंग के लिए किया जा सकता है।

इसके अलावा, स्थानांतरण के लिए एक तकनीक का उपयोग किया जाता हैसंगठन के भीतर जानकारी। ये टेलीफोन, टेलीप्रिंटर और संचार के facsimile साधन हैं। उनकी सहायता से, आप एंटरप्राइज़ के विभागों और शाखाओं के बीच जानकारी स्थानांतरित कर सकते हैं।

संगठन में कर्मियों का लेखांकन करने के लिए,मानव संसाधन सेवा को उन साधनों की भी आवश्यकता होती है जो इसे सभी आवश्यक जानकारी स्टोर करने की अनुमति देगी। असल में, इसके लिए कार्ड फाइलें और बाहरी मीडिया का उपयोग किया जाता है। उनकी मदद से, जानकारी लंबे समय तक संग्रहित की जाती है।

कंप्यूटर प्रौद्योगिकी प्रक्रिया में मदद करता हैसंग्रहीत जानकारी। कर्मचारियों के प्रबंधन के लिए तकनीकी साधनों के परिसर में इस उपकरण को मुख्य माना जा सकता है। यह वह उपकरण है जो प्रबंधकों के निर्णय लेने के लिए आवश्यक जानकारी के प्रकार में कर्मियों को आरक्षित करने वाले डेटा को बदलना संभव बनाता है।

इसके अलावा, उपकरण की जरूरत हैमानव संसाधनों द्वारा प्रसंस्करण के लिए उपलब्ध जानकारी। यह मुद्रण उपकरणों, आवाज और वीडियो के माध्यम से है, कर्मचारी एक ऐसे रूप में जानकारी का उपयोग कर सकते हैं जो मानव धारणा के लिए स्वीकार्य है।

ये केवल सबसे महत्वपूर्ण और सशर्त रूप से महत्वपूर्ण हैंकर्मियों के साथ काम करने के लिए आवश्यक तकनीकी साधन। तथ्य यह है कि विभिन्न संरचनाओं और कंपनियों को विभिन्न तकनीकों की आवश्यकता होती है। यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि कंपनी किस क्षेत्र में काम करती है और यह किस लक्ष्य का पीछा करती है। प्रत्येक संगठन में कर्मियों की सेवा, कर्मियों की नीति अलग होती है, और इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए। इसलिए, उपकरण, प्रकार और उपकरण की अन्य विशेषताओं को चुनते समय, कई कारकों को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

सामान्य और पद्धतिपरक समर्थन

इस प्रकार की संपार्श्विक हैएक अलग प्रकृति के दस्तावेज का एक सेट। इसमें संगठनात्मक, पद्धति, प्रशासनिक, तकनीकी और आर्थिक दस्तावेज शामिल हो सकते हैं। इसके अलावा यह पृष्ठभूमि की जानकारी, संगठन के नियम, श्रम मानकों और इसी तरह की है। सामान्य रूप से, प्रबंधन के लिए आवश्यक सभी आवश्यक जानकारी। यह इसकी मदद से है कि कर्मियों के प्रबंधन मूल्यांकन का आयोजन किया जाता है।

कानूनी सहायता

उसके लिए, प्रभाव के रूप और साधनयूई की वस्तुओं की कानूनी प्रकृति। कर्मचारियों की दक्षता में सुधार करना आवश्यक है। एक कानूनी गाइड कार्यान्वयन का मार्गदर्शन कर सकते हैं। कुछ मामलों में, कुछ जिम्मेदारियों को छोटे मालिकों में स्थानांतरित कर दिया जाता है। आमतौर पर, उन्हें एक या कई कानूनी समर्थन कार्यों को करने का निर्देश दिया जाता है। यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि कंपनी कितनी बड़ी है और कितना काम करने की जरूरत है। बड़े संगठनों में, एक कानूनी विभाग होता है, जो इस तरह के मुद्दों से निपटता है या ऐसी समस्याओं को हल करने में मुख्य है। ज्यादातर मामलों में, कर्मचारियों की समस्याएं इस तथ्य से उत्पन्न होती हैं कि काम सीधे लोगों के साथ किया जाता है। इस संबंध में, केवल तभी जब खाते स्पष्ट रूप से विनियमित अधिकारों और कर्तव्यों से लिया जाता है, मानव संसाधन विभाग अपनी गतिविधियों को पूरा करने में सक्षम होगा। आखिरकार, उनके कर्तव्यों में कर्मचारियों को काम के लिए स्वीकार करना, पदों पर नियुक्ति करना, अन्य विभागों में स्थानांतरित करना शामिल है। और प्रबंधन सेवा का मुख्य कार्य विवादों से बचने और कर्मचारियों के सभी अधिकारों को ध्यान में रखना है।

कानून, कार्य और मानदंड हैंदेश के कानून, समान मुद्दों को हल करने की इजाजत देता है। साथ ही, प्रत्येक संगठन में कर्मचारियों पर अतिरिक्त आवश्यकताएं लगाई जाती हैं, और इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए। इसलिए, कानूनी विभाग के कर्तव्यों में परियोजनाओं के विकास, कानून के अनुपालन के लिए जमा दस्तावेजों की परीक्षा, डेटा के साथ काम करने का संगठन, कर्मचारियों को उनके अधिकार और दायित्वों को समझाया जा सकता है। इस प्रकार, बड़े उद्यमों और बड़ी कंपनियों में कर्मियों के प्रबंधन के लिए कानूनी विभाग का कार्य बेहद महत्वपूर्ण है।