यात्रा टिकट भरने के लिए प्रक्रिया और नियम

प्रत्येक निजी और राज्य संगठनस्पष्ट रूप से अपनी सभी गतिविधियों को दस्तावेज करना चाहिए। इस खाते पर, कई विशेष रूप, रूप और नियम विकसित किए गए हैं। यदि वे मनाए जाते हैं और पेपर की समय पर सक्षम भरने के लिए, उद्यमी को या तो संरचनाओं की जांच या कर अधिकारियों के साथ समस्या नहीं होगी जो व्यक्तिगत आयकर संचय से छूट प्रदान कर सकते हैं। विशेष रूप से व्यवसायियों के लिए बहुत सारे प्रश्न यात्रा सूचियों (पीएल) में भरने और उनमें परिवर्तन के नियमों का कारण बनते हैं। आज हम आपको बताएंगे कि इन महत्वपूर्ण दस्तावेजों को सही तरीके से कैसे भरें, और उड़ान पर वाहन के रिलीज के लिए विकसित सबसे आम रूपों के नमूनों पर भी ध्यान दें।

पनडुब्बी के बारे में कुछ शब्द

यात्रा सूचियों के पूरा होने के नियमों को अवश्य ही करना चाहिएकिसी भी उद्यम का निरीक्षण करें जो वाहनों को मुख्य या माध्यमिक गतिविधियों में उपयोग करता है। इस दस्तावेज़ के बिना, विधिवत भरे हुए, किसी भी वाहन पर जाने की अनुमति नहीं है। अक्सर, उद्यम अपने कर्मचारियों को क्षतिपूर्ति करते हैं जो अपने कार्य उद्देश्यों, ईंधन और स्नेहक पर खर्च के लिए व्यक्तिगत परिवहन का उपयोग करते हैं। उन्हें ट्रैवल शीट की मदद से पुष्टि की जाती है, इसके अतिरिक्त, यातायात पुलिस जिसने कार को रोक दिया है, को इन कागजात का अनुरोध करने का अधिकार है, जो परिवहन, चालक और मार्ग का डेटा इंगित करता है।

इन दस्तावेजों, किसी भी संगठन की मदद सेईंधन पर अपने खर्च को लिखता है और एक निश्चित अवधि के लिए व्यक्तिगत आयकर से छूट प्राप्त करता है। ऐसे मामलों में जहां यात्रा सूचियों को पूरा करने के नियमों को पूरा नहीं किया जाता है, उद्यमी को भी प्रशासनिक और आपराधिक जिम्मेदारी में लाया जा सकता है।

उपर्युक्त सभी से निष्कर्ष निकालना, आप कर सकते हैंयह कहने के लिए कि एक रास्ता एक खाली नहीं है, लेकिन एक महत्वपूर्ण दस्तावेज जो वाहन पर सभी डेटा, इसे प्रबंधित करने वाला व्यक्ति, मार्ग, और इसी तरह से प्रदर्शित करता है। इस तरह के कागजात का सही निष्पादन सालाना रिपोर्ट और अचानक निरीक्षण के मामले में कंपनी को कर अधिकारियों के साथ कोई समस्या नहीं देता है।

वर्गीकरण

आज तक, हमारे लिए ब्याज के कई प्रकार के दस्तावेज हैं, जो किसी भी ज्ञात परिवहन पर लागू होते हैं। इस से आगे बढ़कर, पदनाम द्वारा, पनडुब्बी को निम्नानुसार वर्गीकृत किया जा सकता है:

• यात्री परिवहन;
• विशेष परिवहन;
• कार्गो वाहन;
• यात्री टैक्सी;
• बस

प्रत्येक रूप का अपना अल्फान्यूमेरिक होता हैपदनाम। उदाहरण के लिए, 4-सी रोड सूची भरने के नियम एक ट्रक परिवहन की चिंता करते हैं। आम तौर पर, लगभग सभी रूपों में भरने का एक ही क्रम होता है, हालांकि, वाहन के विशेषज्ञता के आधार पर, इसमें मामूली वृद्धि हो सकती है।

पनडुब्बियों के व्यक्तिगत रूपों

प्रत्येक संगठन एकीकृत के लिए उपयुक्त नहीं हैसरकारी एजेंसियों द्वारा विकसित फॉर्म। कभी-कभी कुछ ग्राफ एक या दूसरी फर्म के लिए अनिवार्य होते हैं, इसलिए पनडुब्बियों के व्यक्तिगत रूपों का विकास स्वीकार्य है।

उनमें सांविधिक प्रावधान होना चाहिएअनिवार्य आवश्यकताएं, बाकी को कंपनी के प्रमुख के अनुरोध पर जोड़ा या हटाया जा सकता है। किसी भी मामले में, इस तरह के एक फॉर्म को कानूनी माना जाता है और प्रासंगिक सरकारी एजेंसियों के अनुरोध पर जमा किया जा सकता है।

दस्तावेज़ की अवधि

यात्रा सूचियों के पूरा होने के नियमों के अनुसार, मेंउन्हें वैधता अवधि निर्दिष्ट करनी होगी। यह याद रखना चाहिए कि एकीकृत रूप का उपयोग चौबीस घंटे से अधिक नहीं होता है। एक विशेष मामले में, अतिरिक्त बक्से में एक नोट जोड़ा जाना चाहिए। लेकिन व्यक्तिगत रूप में वैधता अवधि तीस दिनों तक है।

इन बारीकियों को पनडुब्बियों के परीक्षण और पंजीकरण में लगे सभी लोगों को जानना आवश्यक है।

अनिवार्य क्षेत्र

जैसा कि हमने पहले उल्लेख किया था, प्रत्येक रूप में होना चाहिएइसमें कई अपरिवर्तनीय आवश्यकताएं शामिल हैं, जिनके बिना इसे अमान्य माना जाता है। इससे वाहन की विशेषज्ञता कोई फर्क नहीं पड़ता। उदाहरण के लिए, कारों के लिए फॉर्म 3 के यात्रा रूपों को भरने के नियमों का अर्थ है ग्राफ और कोशिकाओं के एक निश्चित सेट के रूपों में शामिल करना:

1. संख्या।
2. नाम
3. फॉर्म की वैधता की अवधि।
4. वाहन का प्रबंधन करने वाले संगठन के कर्मचारी के बारे में जानकारी:

• एफआई ​​ओ। चौफुर, जो निर्दिष्ट वाहन पर काम करेंगे;
• घंटों और मिनटों के प्रारूप में संख्या, महीने, वर्ष और समय के प्रारूप में तिथि, जब चालक की प्री-ट्रिप और पोस्ट-ट्रिप मेडिकल परीक्षा आयोजित की गई थी।

5. प्रयुक्त वाहन का विस्तृत विवरण:

• इसका प्रकार;
• मॉडल;
• ट्रेलर और semitrailer का मॉडल (जब कोई नहीं है, ग्राफ भरा नहीं है);
• वाहन की पंजीकरण संख्या;
• प्रारंभिक लाभ और किलोमीटर पर एक निशान कामकाजी शिफ्ट के अंत के बाद यात्रा की;
• प्रस्थान और कार्य पूरा होने (तिथि और समय) पर जानकारी।

6. वाहन के मालिक पर डेटा।

सूचीबद्ध गिनती के अलावा, कोई भी उद्यमीउसके लिए आवश्यक जानकारी जोड़ सकते हैं। वे प्रबंधन के विवेकानुसार कंपनी की गतिविधियों या किसी अन्य डेटा के प्रकार का खुलासा कर सकते हैं।

ट्रैक शीट्स: नमूना, नियम भरना

यदि आप अपने काम के लिए उपयोग करने की योजना बना रहे हैंएकीकृत फॉर्म, तो हमारा नमूना आपको दस्तावेज़ के पूरा होने में नेविगेट करने में मदद करेगा। ध्यान रखें कि यह दो तरफा है। इसलिए, चालक से यात्रा वापस आने के बाद शीट के पीछे डेटा दर्ज करना न भूलें।

बड़े संगठनों में, समान भरनादस्तावेज विशेष रूप से प्रशिक्षित लोग हैं, वे मार्ग पर ड्राइवर और वाहन भी जारी करते हैं। छोटे संगठनों में, जहां ऐसे विशेषज्ञों को रखने के लिए यह बहुत ही लागत प्रभावी नहीं है, यह कर्तव्य किसी भी व्यक्ति को सौंपा गया है। उदाहरण के लिए, लेखाकार या कंपनी के प्रमुख।

पनडुब्बियों में लगे एक कर्मचारी को परिचित होना चाहिएपेश किए जा रहे सभी नियमों और नवाचारों के साथ। लेख के अगले खंड में, हम आपको कार यात्री के रास्ते में भरने के नियमों की जटिलताओं के बारे में बताएंगे। अलग-अलग, हम बसों और माल ढुलाई के वाहनों के लिए पनडुब्बियों को अलग कर देंगे।

भरने का उदाहरण

यह सबसे सरल विकल्पों में से एक है जो नहीं करता हैकोई कठिनाई नहीं है। हालांकि, शुरुआत के लिए, यात्री कार ट्रैवल शीट भरने के नियम अत्यधिक उलझन में लग सकते हैं। आखिरकार, एक एकीकृत रूप ग्राफ और आवश्यकता के बहुतायत से डरता है। तो, चलिए इस महत्वपूर्ण रूप के सामने की तरफ देखें।

शीट के ऊपरी बाईं ओर, आपको प्रवेश करना होगाउड़ान के प्रस्थान की तिथि, संगठन का नाम (जैसा कि घटक दस्तावेजों में दर्ज किया गया है), ड्राइवर और कार पर पूरा डेटा। यह पार्किंग से प्रस्थान का समय और प्रेषक द्वारा चिह्नित मार्ग से वापस आने का संकेत भी देता है। यह अक्सर प्रक्रियाओं के लिए ज़िम्मेदार व्यक्ति पर ड्राइवर और डेटा की चिकित्सा जांच के बारे में जानकारी भी लाता है।

पारंपरिक रूप के दाहिने तरफ, कोडसंगठन के घटक दस्तावेजों से, फॉर्म की संख्या (यह मनमाने ढंग से सेट की गई है, लेकिन क्रमशः, पुराने के आधार पर), किलोमीटर, वाहन की तकनीकी स्थिति की जांच करने वाले लोगों का डेटा, और ईंधन ग्रेड। इसके अलावा, यहां जारी किए गए ईंधन की मात्रा को एंटरप्राइज़ में स्वीकार किया जाता है।

फॉर्म के निचले हिस्से में हस्ताक्षरकर्ता को सेवा योग्य कार देने वाले व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किया जाता है, और चालक जिसने वाहन स्वीकार किया है।

विपरीत पक्ष जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा भरा जाता हैवह व्यक्ति जिसने उड़ान के बाद कार ली थी। यहां आप मार्ग, समय ले लिया, किलोमीटर की यात्रा कर सकते हैं। ड्राइवर के हस्ताक्षर इस डेटा के तहत रखा गया है। कभी-कभी विशेष कॉलम में एकाउंटेंट या संगठन का प्रमुख कर्मचारी के वेतन की गणना करता है, लेकिन ये विवरण अनिवार्य नहीं हैं।

बस पास भरने के लिए नियम

यह एकीकृत दस्तावेज संख्या के तहत चला जाता हैछः, पिछले खंड में पहले से वर्णित आवश्यक ग्राफ के अलावा, कुछ और जोड़े गए हैं। ध्यान रखें कि उनके बिना फॉर्म सही ढंग से भरा नहीं माना जाता है, और इसलिए, कर अधिकारियों में ध्यान नहीं दिया जाएगा।

ऐसे रोस्टर में, डेटा हैंचालक और कंडक्टर। दोनों लोगों के उपनाम और प्रारंभिक, साथ ही उनकी पहचान संख्या, बॉक्स में दर्ज की जाती हैं। मार्गों की संख्या और नाम अनिवार्य हैं। कभी-कभी ये दस्तावेज ड्राइवर के लिए विशेष नोट्स या कार्यों में प्रवेश किए जाते हैं।

चूंकि बस पहली और दूसरी शिफ्ट पर उड़ान पर छोड़ देती है, इसलिए शेड्यूल शीट ग्राफ़ प्रदान करती है, जो प्रेषक से भरी जाती है और प्रत्येक शिफ्ट के गेराज में लौट जाती है।

ट्रकों

सबसे पहले, यह ध्यान रखना आवश्यक है कि फ्रेट वाहनों के लिए तीन मानकीकृत रूप बनाए गए हैं:

• टुकड़े के लिए। इस फॉर्म का उपयोग टुकड़े दर के आधार पर परिवहन के लिए किया जाता है, जब ड्राइवर को दरों का विचार होता है और कार्य शिफ्ट के अंत में यात्रा सूची के पीछे अपनी मजदूरी देख सकता है।
• समय टैरिफ को देखते हुए। इस मामले में, दस्तावेज़ टैरिफ के प्रकार को निर्दिष्ट करता है, और फिर यात्रा के परिणामों के अनुसार वेतन की गणना करता है।
• इंटरसिटी परिवहन। एक समान रूप को एक विशेष लाल पट्टी के साथ चिह्नित किया जाता है और इसका शायद ही कभी उपयोग किया जाता है। राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था वस्तुओं के साथ काम करते समय अक्सर इसका उपयोग किया जाता है।

एक फ्रेट लॉरी शीट भरने के नियम ग्राफ की भीड़ प्रदान करते हैं और इसे सबसे जटिल माना जाता है। निम्नलिखित पंक्तियां अपरिवर्तित हैं:

• कॉलम या ब्रिगेड;
• ट्रेलरों;
• व्यक्तियों के साथ;
• स्वीकृति और माल की डिलीवरी की जगह;
• कार्गो विशेषता;
• कार्गो का टन;
• घोषित माल के साथ उड़ानों की संख्या, जो चालक का कार्य बनाती है;
• शिपिंग चालान।

आम तौर पर, ऐसे महत्वपूर्ण दस्तावेज विशेष रूप से नियुक्त व्यक्तियों द्वारा संचालित होते हैं, परिवहन कंपनियों में उनकी सामग्री बस जरूरी है।

नियमों में नवाचार

चालू वर्ष में, भरने के लिए नियमएक रास्ते के बारे में। कुछ विशेषज्ञों का कहना है कि उन्होंने विशेषज्ञों के काम को भी सरल बना दिया है। लेकिन अन्य ट्रैवल शीट को पिछले लोगों की तुलना में अधिक जटिल बनाने के लिए नए नियमों पर विचार करते हैं। जैसा भी हो सकता है, लेकिन विभिन्न व्यवसायियों के साथ काम करने वाले प्रत्येक व्यवसायी को उन्हें पता होना चाहिए।

पहले, जो लोग मार्ग पर कारें जारी करते थे,हमेशा दस्तावेज़ पर उद्यम की एक गोल मुहर रखना चाहिए था। अब इसे वैकल्पिक माना जाता है, लेकिन कंपनी और कार मालिक डेटा को आवश्यक रूप से बक्से में दर्ज किया जाना चाहिए। उनके बिना, फार्म का कोई कानूनी बल नहीं है।

छठे छठे से लागू नियमों मेंचालू वर्ष के फरवरी में, यह संकेत दिया गया है कि जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित कार की तकनीकी जांच-पड़ताल पर अनिवार्य जानकारी, रास्ते पर दर्ज की गई है। यह डेटा सभी प्रकार के वाहनों के लिए भरा हुआ है।

पनडुब्बी भरने में त्रुटियां: वे क्या ले सकते हैं?

सही के महत्व को कम मत समझोइन दस्तावेजों में भरना उदाहरण के लिए, ऐसे मामले हैं जब आईपी ने व्यक्तिगत आयकर कटौती से इनकार करने के कारण कर अधिकारियों के साथ मुकदमा दायर किया था। संघीय कर सेवा ने कहा कि अभियोगी ने निजी उद्देश्यों के लिए कार का इस्तेमाल किया, क्योंकि यात्रा पत्र गलत तरीके से भर दिए गए थे, और इस मामले में इस पर विचार नहीं किया जा सका।

अन्य मामले भी आम हैं, जिसके लिएहम फैल नहीं जाएंगे, जहां दस्तावेजों में आक्रामक और घातक गलतियां घातक हो गईं। इसलिए, हम आपको सलाह देते हैं कि आप दस्तावेज़ीकरण पर अधिक ध्यान दें और एक विशेष पत्रिका का उपयोग करें। हम लेख के अगले खंड में इसका वर्णन करेंगे।

यात्रा रिकॉर्ड प्रबंधन

यदि आप टीएस के साथ काम करते हैं, तो उस दिन जिस दिन आप जारी करते हैं औरयात्रा सूचियों की एक बड़ी राशि ले लो। उनके आंदोलन को जर्नल में स्पष्ट रूप से निगरानी की जानी चाहिए, जिसे आमतौर पर कार की रिहाई के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा बनाए रखा जाता है।

इस दस्तावेज़ में एक पाठ और टैब्यूलर शामिल हैंभाग। यात्रा सूची भरने के नियम काफी स्पष्ट हैं, लेकिन उन्हें उपेक्षित नहीं किया जाना चाहिए। यह महंगा और लापरवाही कर्मचारी और उद्यम हो सकता है।

शीर्षक पृष्ठ पर, एंटरप्राइज़ और ओकेपीओ कोड का पूरा नाम हमेशा जलाया जाएगा, साथ ही समय अंतराल जब जर्नल का उपयोग किया जाएगा। तालिका खंड में निम्न कक्ष शामिल हैं:

• पनडुब्बी के मुद्दे की संख्या और तारीख;
• वाहन और उसके कर्मियों की संख्या चलाने वाले कर्मचारी के बारे में जानकारी;
• गेराज में निर्दिष्ट वाहनों की संख्या;
• हस्ताक्षर चालक, प्रेषक और एकाउंटेंट।

यह मत भूलना कि पत्रिका होना चाहिएनंबरिंग के माध्यम से और शीर्षक में निर्दिष्ट अवधि के लिए बिल्कुल जारी सभी यात्रा पत्रों को ध्यान में रखें। दस्तावेज़ भरने के बाद सिर से मोहर लगाया जाता है, वह भी अपना हस्ताक्षर रखता है। इसके अलावा जिम्मेदार कर्मचारी इस पर पत्रिका और हाथों को भंडारण पर रखता है।

जिम्मेदार कर्मचारी केवल नियुक्त किया जाता हैकंपनी के प्रमुख यह आदेश द्वारा किया जा सकता है या रोजगार अनुबंध में इस बारीकियों को निर्धारित करने के लिए किया जा सकता है। ध्यान रखें कि आप संगठन के लिए अगले आदेश के साथ हमेशा किसी अन्य कर्मचारी को प्राधिकारी का प्रतिनिधि बना सकते हैं।

साथ ही, इन कर्तव्यों को एक तृतीय पक्ष संगठन में स्थानांतरित किया जा सकता है जो अनुबंध के तहत समान सेवाएं प्रदान करता है।

समापन के बजाय

हमने आपके लिए सबसे प्रासंगिक एकत्र करने की कोशिश की हैबताए गए विषय पर जानकारी, जो शुरुआती और पेशेवरों के लिए उपयोगी होगी। हमें उम्मीद है कि लेख पढ़ने के बाद आपको पनडुब्बी को भरने के बारे में कोई अनुत्तरित प्रश्न नहीं होंगे।