सभी नियमों से कार्यपुस्तिका कैसे भरें?
जैसा कि आप जानते हैं, श्रम पुस्तक मुख्य हैकर्मचारी दस्तावेज इसमें व्यावसायिक अनुभव में कार्य अनुभव के साथ-साथ कर्मचारी की उपलब्धियों के बारे में जानकारी शामिल है। इस दस्तावेज़ को पूरा करने के नियम एक विशेष निर्देश द्वारा विनियमित होते हैं और उनका सख्ती से पालन किया जाना चाहिए। कार्य पुस्तक को कैसे भरें, पढ़ें।
बुनियादी नियम
कार्यपुस्तिका को उस कर्मचारी में दर्ज किया जाना चाहिए जो कम से कम 5 दिनों तक काम करता हो। जब इसे जारी किया जाता है, तो कर्मचारी के बारे में ऐसी जानकारी दर्ज की जाती है:
- नाम और जन्मतिथि (पासपोर्ट के आधार पर दर्ज की गई);
- पेशे, शिक्षा और विशेषता (शिक्षा, योग्यता, आदि पर दस्तावेज़ के अनुसार बनाई गई हैं)।
स्वीकृति, स्थानांतरण और बर्खास्तगी के रिकॉर्ड्स
कार्यपुस्तिका को आगे कैसे भरें? उसके बाद, यह सेवा में प्रवेश, स्थानान्तरण और कर्मचारी की बर्खास्तगी पर जानकारी के बारे में जानकारी रिकॉर्ड करता है। इसके अतिरिक्त, जिस आधार पर रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था और कर्मचारी के पुरस्कारों के बारे में जानकारी भी तय की गई थी। अनुशासनात्मक दंड पर जानकारी का भुगतान नहीं किया जाता है, अपवाद एक अनुशासनात्मक उपाय है, जैसे बर्खास्तगी। इन सभी डेटा को उनके मुद्दे की तारीख से एक हफ्ते के भीतर आदेश के आधार पर दर्ज किया जाता है। हालांकि, यदि रोजगार अनुबंध समाप्त हो गया है, तो उसी दिन एक प्रविष्टि की जानी चाहिए। यह वास्तव में श्रमिक किताबों को भरने का पूरा आदेश है।
यदि कोई व्यक्ति पार्ट-टाइम काम करता है, तोइस तथ्य को मुख्य कर्तव्य स्टेशन (उनके अनुरोध पर) में कार्य पुस्तक में दर्ज किया जा सकता है। प्रत्येक रिकॉर्ड बनाने के बाद, कर्मचारी को हस्ताक्षर के तहत व्यक्तिगत रूप से परिचित होना चाहिए।
नियोक्ताओं द्वारा की गई सामान्य गलतियों
दुर्भाग्यवश, कर्मियों विभाग के सभी कर्मचारी कानून के अनुसार कार्य पुस्तक को भरने का प्रयास करने की कोशिश कर रहे हैं। यहां तक कि एक गलत रिकॉर्ड भी कई समस्याओं का कारण बन सकता है।
- यदि कर्मचारी का पूरा नाम गलत नाम दर्ज किया गया है, तो कार्य पुस्तक को अमान्य घोषित कर दिया जाएगा।
- यदि किसी व्यक्ति के लिए, उदाहरण के लिए, एक माध्यमिक शिक्षा थी, और बाद में उसे उच्च शिक्षा मिली, तो एक नई शिक्षा का रिकॉर्ड बस पुरानी जानकारी मिटाए बिना पक्ष में रखा गया।
- पुस्तक में भरने की तारीख कर्मचारी के काम के लिए स्वीकृति के एक सप्ताह बाद नहीं की जानी चाहिए।
- दस्तावेज़ का शीर्षक पृष्ठ हस्ताक्षरित हैपुस्तक में जानकारी दर्ज करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति। सच है, स्पष्ट रूप से हस्ताक्षर करना मुश्किल है। इस मामले में कार्यपुस्तिका कैसे भरें? उपनाम लिखने का सबसे अच्छा तरीका है।
- "कार्य के बारे में जानकारी" अनुभाग में एक विशिष्ट स्थिति और विभाग (किराया या हस्तांतरण के आदेश के आधार पर) को इंगित करना आवश्यक है।
- चौथे कॉलम में, एक दस्तावेज़ हैजिसका आधार दर्ज किया गया था। यही है, आपको ऑर्डर का नाम, इसकी तिथि और संख्या निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है। यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि चौथे कॉलम में संक्षेप अस्वीकार्य हैं। शब्द "ऑर्डर", "प्रोटोकॉल", "ऑर्डर" केवल पूर्ण में लिखे गए हैं।
- यदि रोजगार अनुबंध समाप्त हो गया है, तो लेख और श्रम संहिता की वस्तु को इंगित करना महत्वपूर्ण है, जिस पर बर्खास्तगी की जाती है।
