टाइम शीट उद्देश्य, नमूने और एकीकृत रूपों में भरने का उदाहरण

हमारे देश के श्रम संहिता के अनुसार, लेखधारा IV के 91, कार्यकर्ता का समय नियोक्ता और कर्मचारी के बीच निष्कर्ष निकाला गया रोजगार अनुबंध में निर्धारित एक विशिष्ट कर्मचारी के कार्य दायित्वों के प्रदर्शन पर खर्च किया गया समय है। इस बार श्रम कार्यक्रम को नियंत्रित करने वाले इस संगठन में लागू नियम स्थापित करें। श्रम कानून के अनुसार, कार्य समय के लिए, अन्य समय अवधि (उदाहरण के लिए, व्यापार यात्राएं, आदि) हैं।

यह स्थापित किया गया है कि कामकाजी समय चालीस हैसप्ताह में घंटे एलसी आरएफ की धारा IV का अनुच्छेद 92 मामलों को नियंत्रित करता है जब कोई कर्मचारी कम कामकाजी सप्ताह पर काम कर सकता है। उदाहरण के लिए, 16 वर्ष से अधिक उम्र के बच्चों और 16 साल से कम उम्र के बच्चों के लिए 16 या पच्चीस घंटे के बच्चों के लिए चौबीस घंटे का कामकाजी सप्ताह। पहले समूह और दूसरे समूह के विकलांगों के लिए, पच्चीस घंटे का एक कार्य सप्ताह स्थापित किया गया है। जो लोग हानिकारक (और अन्य) काम करने की स्थितियों में काम में लगे हुए हैं, वे छत्तीस घंटे तक काम करते हैं। अनुच्छेद 93 अन्य विकल्पों के लिए प्रदान करता है, जब इसे अलग-अलग कर्मचारियों के लिए शेड्यूल निर्धारित करने की अनुमति दी जाती है जो एक छोटे से कामकाजी दिन की अनुमति देता है।

प्रत्येक स्टाफ सदस्य, नियोक्ता के लिएध्यान में रखना चाहिए और वास्तव में उसके द्वारा काम किए गए समय को रिकॉर्ड करना चाहिए। आधिकारिक (आमतौर पर कर्मचारी प्रबंधन सेवा का सदस्य), जिनके कार्यों में सारणीकरण शामिल है, हमारे देश में स्थापित एक वर्दी आयोजित करता है, जो समय पत्रक का रूप है। समय सारणी के रिकॉर्ड के अनुसार, कर्मचारी का वेतन चुकाया जाता है, सेवा की लंबाई की गणना की जाती है, वार्षिक (योजनाबद्ध) भुगतान छुट्टी कर्मचारी को प्रदान की जाती है, और कर्मचारी के अन्य अधिकारों की गारंटी है। उन लोगों के लिए जो ओवरटाइम काम में शामिल हैं, काम के स्थापित कार्यक्रम से अधिक समय व्यतीत करने का लेख व्यवस्थित किया जाता है।

अगर हम समय पत्रक पर विचार करते हैंGOST आर आईएसओ 9001 (2008 में) की आवश्यकताओं के संदर्भ में, यह गुणवत्ता का एक रिकार्ड है, इसलिए संगठन प्रत्येक कर्मचारी पहचान, भंडारण, पुनः प्राप्ति, सुरक्षा, प्रतिधारण और timecard प्रविष्टियों की वापसी के लिए प्रदान करना है। एक कर्मचारी संरचनात्मक इकाई है, जिसमें उन्होंने काम करने के लिए या पहले काम जारी है की timesheets से एक उद्धरण के लिए अनुरोध करने का अधिकार है। इसके अलावा, नियोक्ता के अनुरोध पर संरचनात्मक इकाइयों के संगठन के कर्मचारियों की सूची में से एक उद्धरण है, साथ ही श्रम नियमों के संगठन में मौजूदा नियमों की एक कॉपी और सामूहिक समझौते के अनुरोध किया अवधि में वर्तमान की एक प्रति जारी करेगा। कर्मचारी timesheets, और अर्क और अन्य दस्तावेजों की प्रतियां प्राप्त करने के लिए एक लिखित बयान प्रस्तुत करने के लिए की जरूरत है। शब्द "कागज" और "प्रतिलिपि" की परिभाषा के रूप में निर्धारित GOST पी 51,141-98 व्याख्या की जानी चाहिए।

टीसी के अनुच्छेद 62 के पहले भाग द्वारा विनियमित किया गया है,एक लिखित आवेदन दाखिल करने की तारीख के तीन दिन बाद नहीं दिया जाना चाहिए, और आधिकारिक, प्रमाणित प्रतियां कर्मचारी को निःशुल्क प्रदान की जाती हैं। समय पत्रक, साथ ही शेड्यूल जो कर्मचारियों की संख्या स्थापित करता है, केवल उस कर्मचारी को जारी किया जा सकता है जिसके लिए उन्हें तैयार किया गया था। नियमों और अनुबंध के लिए, वे सामान्य योजना दस्तावेजों का उल्लेख करते हैं, इसलिए नियोक्ता को पूर्ण दस्तावेजों की प्रतियां जारी करनी होंगी।

नियोक्ता वास्तव में काम करता है खाते में लेता हैसंगठन के समय के हर कर्मचारी को, एक प्रति में समय चादर भरने। इस खाते से संबंधित सभी रिकॉर्ड, एक एकल, एकीकृत रूप में आयोजित किया जाता है। नमूना timesheet विनियमित रूपों № टी 12 और टी 13 № एक संकल्प Goskomstat द्वारा शुरू की हमारे देश (№ 1 अनुमोदित 05.01.04)। स्थापित व्यवस्था के अनुसार, रिपोर्ट कार्ड प्रयोग किया जाता है न केवल प्रविष्टियों काम कर समय रिकॉर्ड करने के लिए, लेकिन यह भी समय काम कर रहे हैं और समय से काम कर रहा है, साथ ही श्रम की रिपोर्ट पर आंकड़े के संकलन के लिए पर विनियम और क़ानून के अनुपालन की निगरानी करने के लिए।

दोनों एकीकृत रूप लेखांकन का संदर्भ देते हैंप्रलेखन। वे काम के लेखांकन और उसके भुगतान से संबंधित मुद्दों से संबंधित हैं, और उसमें एक ही दस्तावेज में पहले मामले में भिन्नता है, जो वास्तविक घंटे काम करते हैं और श्रम पारिश्रमिक की गणना करते हैं, और दूसरे मामले में, फॉर्म केवल समय-आधारित लेखांकन के लिए उपयोग किया जाता है, अलग से किया जाता है। इसे केवल टी -12 फॉर्म के पहले खंड को भरने की अनुमति है, जो समय पर काम करता है। टाइम शीट भरने का एक उदाहरण इंटरनेट पर पाया जा सकता है। एक रिपोर्ट कार्ड को पूरा करने के तरीके को समझने के लिए, आवेदन के लिए निर्देशों और तालिका में भरने के लिए खुद को परिचित करना आवश्यक है, जो 05.01.04 के संकल्प सं। 1 के अनुबंध में दिए गए हैं।